Quy trình thuê căn hộ và những câu hỏi thường gặp

Thuê căn hộ là một quyết định quan trọng trong việc lựa chọn chốn an cư, ổn định cuộc sống cho bản thân và gia đình. Chính vì vậy, người thuê cần tìm hiểu kỹ các vấn đề liên quan như quy trình đi thuê, hợp đồng thuê, quy định của tòa nhà/căn hộ cho thuê… Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về quá trình thuê nhà và giải đáp các thắc mắc thường gặp để giúp người thuê dễ dàng tìm được căn hộ phù hợp với nhu cầu của mình.

Những điều cần chuẩn bị trước khi thuê căn hộ

Để lựa chọn được căn hộ lý tưởng nhất cho mình, bạn cần có sự tìm hiểu cẩn thận, kỹ lưỡng về thị trường cho thuê, cân đối tài chính và nghiên cứu trước về các thủ tục pháp lý để có thể đảm bảo an toàn và quyền lợi khi đi thuê nhà. Dưới đây là 3 yếu tố quan trọng bạn cần chuẩn bị trước khi bắt đầu đi thuê căn hộ.

Tìm hiểu thị trường giá thuê căn hộ: Việc hiểu rõ thị trường sẽ giúp bạn có được góc nhìn toàn cảnh về biến động giá cả. Từ đó lựa chọn được căn hộ phù hợp với ngân sách của bản thân mà không lo thuê phải các căn hộ bị “ảo giá” so với mức thị trường.

Kế hoạch tài chính khi thuê căn hộ: Người đi thuê cần xác định được ngân sách sẽ dành ra cho việc thuê căn hộ là bao nhiêu. Bên cạnh đó, bạn cũng cần dự trù đến các chi phí khác như tiền đặt cọc, phí quản lý, phí dịch vụ… để có thể lựa chọn căn hộ có mức giá phù hợp với khả năng tài chính của bạn. Ví dụ, gia đình bạn có 4 người và đang muốn nâng cấp lên một nơi ở cao cấp hơn, nếu thu nhập của gia đình bạn ở mức khá từ 30 đến dưới 80 triệu đồng/tháng thì bạn có thể dành 23% thu nhập để thuê một căn hộ 2PN+ còn mới với nội thất đầy đủ có mức giá thuê từ 11 - 12 triệu/tháng.

Người đi thuê cần xác định được ngân sách sẽ dành ra cho việc thuê căn hộ là bao nhiêu (Nguồn ảnh: Sunset Property Management)

Thủ tục pháp lý, quy trình thuê căn hộ: Một điều quan trọng không kém trước khi đi thuê căn hộ là cần hiểu rõ các quy trình, thủ tục pháp lý. Điều này sẽ giúp người đi thuê tránh được những rủi ro, tranh chấp không đáng có trong quá trình thuê nhà. Bên cạnh đó, hiểu rõ các quy định pháp lý sẽ giúp người đi thuê bảo vệ quyền lợi của mình khi có bất kỳ vấn đề nào xảy ra.

Nghiên cứu các dự án khu đô thị: Nếu bạn muốn có trải nghiệm đi thuê chất lượng với đầy đủ tiêu chí an toàn, an ninh và tiện nghi, bạn có thể nghiên cứu các căn hộ thuộc dự án khu đô thị. Một trong những lợi ích khi thuê căn hộ dự án là bạn sẽ được sử dụng các tiện ích cao cấp của dự án đó như hồ bơi, phòng gym, phòng golf, hầm gửi xe, công viên xanh và các tiện ích ngoại khu khác như bệnh viện, trường học, trung tâm thương mại. Ngoài ra, thuê căn hộ dự án cũng sẽ đảm bảo được yếu tố an ninh khi các khu đô thị hiện nay đều có hệ thống quản lý an ninh chặt chẽ, nghiêm ngặt, đảm bảo sự an toàn cho mọi cư dân.

Quy trình thuê căn hộ

Khi đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, người thuê cần hiểu rõ quy trình cụ thể khi thuê nhà. Dưới đây là quy trình 5 bước đơn giản giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn căn hộ ưng ý.

Bước 1: Xác định nhu cầu thuê căn hộ

Tìm kiếm căn hộ ưng ý không chỉ đơn thuần là tìm một không gian đẹp để sống, mà còn phụ thuộc vào những nhu cầu khác và khả năng tài chính của bạn. Dưới đây là một số tiêu chí bạn có thể cân nhắc trong quá trình xác định nhu cầu thuê:

• Thuê để trải nghiệm, nâng cấp cuộc sống: Nếu bạn hay gia đình bạn đang muốn chuyển sang một nơi ở mới có nhiều không gian yên tĩnh và có nhiều tiện ích cao cấp hơn, bạn có thể lựa chọn các căn hộ dự án hoặc các căn hộ cao cấp để có thể nâng cấp trải nghiệm sống.
• Thuê vì thuận tiện: Dù bạn có ý định mua nhà trong tương lai hay không, nhưng bạn có thể cân nhắc lựa chọn một căn hộ thuận tiện cho việc di chuyển, đi học, đi làm và sinh hoạt hàng ngày.
• Thuê ở thử trước khi mua: Ngày nay, càng nhiều gia đình trẻ quyết định thuê nhà dài hạn trước khi tiến tới quyết định mua nhà. Đây là một cách giúp người thuê có thời gian tích lũy tài chính và cũng là thời gian để người thuê trải nghiệm tất cả các dịch vụ, lối sống, sinh hoạt khi thuê nhà trước khi quyết định sở hữu một căn nhà thực sự.
• Thuê để ưu tiên vốn kinh doanh: Với những ai đang làm kinh doanh hoặc vận hành doanh nghiệp, việc thuê nhà sẽ là cách để họ tập trung vốn để phát triển kinh doanh.
• Thuê để ở tạm: Nếu bạn đang đi học hoặc chuyển công tác tạm thời, bạn có thể cân nhắc căn hộ thuận tiện cho việc đi làm, đi học và có thể cung cấp đầy đủ các tiện ích cho sinh hoạt hàng ngày của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng sẽ cần xác định số lượng người ở, vị trí địa lý, diện tích, mức giá, loại hình… của căn hộ và các yếu tố khác để có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.

Bước 2: Tìm kiếm căn hộ thuê

Để có thể tìm kiếm được căn hộ phù hợp với nhu cầu của mình, bạn cần tìm kiếm và lựa chọn những nền tảng cho thuê bất động sản uy tín. Đặc biệt nếu bạn có ý định thuê căn hộ thuộc các dự án khu đô thị, bạn cần chọn ra những nền tảng mà ở đó bạn có thể nắm được thông tin về chủ đầu tư dự án, thông tin chủ nhà cũng như các tiện ích nội ngoại khu của căn hộ. Dưới đây là một số kênh tìm kiếm bạn có thể tham khảo:

• Các website bất động sản: Không thiếu các website bất động sản uy tín có đăng tin cho thuê căn hộ mà bạn có thể tham khảo. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý đọc kỹ các đánh giá về người cho thuê và người thuê trước đó để tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tránh rủi ro bị lừa đảo 
• Mạng xã hội: Bạn có thể tham gia các hội nhóm về nhà đất, thuê nhà trên Facebook hoặc Zalo để cập nhật thông tin nhanh chóng và kết nối với chủ nhà tiềm năng.
• Môi giới bất động sản: Nếu bạn chưa tìm được căn hộ ưng ý, bạn có thể lựa chọn những môi giới uy tín, giàu kinh nghiệm để được hỗ trợ tìm kiếm và tư vấn căn hộ phù hợp với nhu cầu của bạn.

Với lượng thông tin khổng lồ trên mạng xã hội, bạn có thể tìm thấy hàng ngàn căn hộ đang được cho thuê. Tuy nhiên, bạn cần phải biết cách chắt lọc thông tin, tìm hiểu kỹ về căn hộ, thông tin chủ nhà, chủ đầu tư để tránh gặp phải rủi ro lừa đảo trong quá trình thuê nhà.

Bước 3: Đặt lịch hẹn với chủ nhà và xem căn hộ

Nếu bạn đã tìm được những căn hộ tiềm năng, bạn cần tổng hợp lại thành danh sách và bắt đầu liên hệ với chủ nhà/môi giới để trao đổi thêm thông tin và đặt lịch xem căn hộ.

Trong quá trình đi xem căn hộ, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng căn hộ, các tiện ích nội -ngoại khu của căn hộ, môi trường, cảnh quan xung quanh, hỏi kỹ các thông tin về giá thuê, tiền đặt cọc, thời hạn hợp đồng, các khoản phí của căn hộ… Bên cạnh đó, bạn cũng có thể hỏi những người từng có kinh nghiệm đi thuê căn hộ để có thêm lời khuyên chi tiết hơn.

Cần kiểm tra kỹ lưỡng căn hộ trước khi quyết định thuê (Nguồn ảnh: OneHousing)

Bước 4: Thỏa thuận điều khoản, giá thuê và ký hợp đồng

Đây là một bước vô cùng quan trọng yêu cầu sự tỉ mỉ, chi tiết để có thể đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Dựa vào nghiên cứu về thị trường trước đó của bạn và những đánh giá sau khi kiểm tra căn hộ, bạn có thể thương lượng và đề xuất mức giá thuê bạn mong muốn với chủ nhà. Khi hai bên đều đồng ý với mức giá thuê được đề xuất và tiến đến ký kết hợp đồng, bạn cần đảm bảo rằng bạn hiểu rõ tất cả các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký, đặc biệt cần chú ý đến các quy định về: tiền thuê nhà, tiền đặt cọc, thời hạn hợp đồng, trách nhiệm của hai bên… Bên cạnh đó, bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ liên quan như CMND/CCCD,... để đảm bảo quá trình ký kết hợp đồng diễn ra minh bạch, rõ ràng.

Bước 5: Nhận căn hộ thuê và chuyển vào ở

Để quá trình nhận căn hộ thuê diễn ra suôn sẻ, khi đến nhận căn hộ, bạn nên mang theo hợp đồng thuê nhà để có thể đối chiếu các điều khoản liên quan đến bàn giao căn hộ. Ngoài ra, bạn cần liệt kê các hạng mục cần kiểm tra trong căn hộ như: hệ thống điện nước, tường nhà, sàn nhà, thiết bị vệ sinh, đồ đạc nội thất… để có thể kịp thời phát hiện hỏng hóc và trao đổi lại với chủ nhà/chủ đầu tư. Khi đã kiểm tra xong các hạng mục trên, bạn cần lập biên bản bàn giao nhằm ghi rõ tình trạng hiện tại của căn hộ, các hạng mục hư hỏng và thỏa thuận sửa chữa. Khi đã hoàn thiện các thủ tục trên, bạn có thể sẵn sàng chuyển đồ đạc vào để ở.

Những câu hỏi thường gặp khi thuê căn hộ

Căn hộ có giới hạn số lượng người thuê không?

Hiện nay, không có quy định pháp luật nào giới hạn số lượng người thuê nhà chung cư. Tuy nhiên trong một vài trường hợp, số lượng người được phép ở trong căn hộ có thể bị hạn chế bởi một số yếu tố như: quy định của ban quản lý tòa nhà, hợp đồng thuê nhà, điều kiện cơ sở hạ tầng (diện tích, số phòng ngủ, số nhà vệ sinh,...) và các yếu tố liên quan đến an toàn phòng cháy chữa cháy. Vì vậy, bạn cần cân nhắc các yếu tố này để xác định số lượng người ở phù hợp khi thuê căn hộ.

Ngoài tiền thuê căn hộ, có những khoản phí phát sinh nào không?

Bên cạnh tiền thuê căn hộ, bạn cần chịu một số khoản phí phát sinh khác như: 

• Tiền đặt cọc: Mức tiền đặt cọc thường bằng 1-2 tháng tiền thuê nhà. Số tiền này sẽ được hoàn trả lại khi hợp đồng thuê hết hạn.
• Phí quản lý chung cư: Đây là phí của ban quản lý tòa nhà thu để chi trả cho các dịch vụ chung như vệ sinh chung cư, bảo vệ, thang máy, điện nước khu vực chung… Mức phí quản lý thường được quy định theo diện tích căn hộ hoặc theo đầu người.
• Phí dịch vụ: Bao gồm điện, nước, Internet, truyền hình cáp, bình nóng lạnh…
• Phí gửi xe: Mức phí gửi xe sẽ thay đổi tùy theo loại xe và thời gian gửi xe.
• Các khoản phí khác: Bao gồm phí dọn dẹp vệ sinh, phí sửa chữa khi hư hỏng tài sản, phí sử dụng các tiện ích của tòa nhà như hồ bơi, phòng gym…

Trước khi thuê, bạn nên hỏi kỹ chủ nhà hoặc ban quản lý tòa nhà về các khoản phí này để có thể cân đối ngân sách và tránh tranh chấp sau này.

Cần lưu ý các chi phí phát sinh khi đi thuê căn hộ (Nguồn ảnh: OneHousing)

Tiền đặt cọc có được trả lại không?

Tiền đặt cọc là khoản tiền tạm ứng cho chủ nhà để đảm bảo người thuê thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng. Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả lại khi kết thúc hợp đồng và bàn giao nhà đầy đủ. Trong trường hợp căn hộ gặp phải hư hỏng hoặc tổn thất, số tiền đặt cọc này sẽ được trừ đi như một khoản bồi thường thiệt hại.

Cần đóng tiền thuê căn hộ bao nhiêu tháng 1 lần?

Theo quy định chung tại Việt Nam, tiền thuê nhà thường được thanh toán theo tháng. Tuy nhiên, thời hạn thanh toán cụ thể có thể linh hoạt tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên (chủ nhà và người thuê) ghi trong hợp đồng thuê nhà. Một số trường hợp phổ biến về thời hạn thanh toán tiền thuê nhà bao gồm:

• Thanh toán theo tháng: Đây là phương thức thanh toán phổ biến nhất, người thuê sẽ thanh toán tiền thuê nhà vào đầu mỗi tháng.
• Thanh toán 3 tháng 1 lần: Một số chủ nhà có thể đề xuất thanh toán 3 tháng 1 lần để giảm bớt thủ tục thanh toán cho cả hai bên.
• Thanh toán 6 tháng 1 lần: Ít phổ biến hơn, nhưng cũng có trường hợp thanh toán 6 tháng 1 lần.
• Thanh toán 1 năm 1 lần: Rất ít trường hợp thanh toán 1 năm 1 lần, thường áp dụng cho những căn hộ cao cấp hoặc cho thuê dài hạn.

Bạn cần thống nhất thời hạn thanh toán tiền thuê nhà và tuân thủ đúng thời hạn thanh toán để tránh tranh chấp sau này. Nếu có vấn đề khiến bạn phải thanh toán trễ hạn, bạn nên thanh toán với chủ nhà và có thể thương lượng với chủ nhà nếu bạn gặp khó khăn trong việc thanh toán tiền thuê nhà đúng hạn.

Nếu kết thúc hợp đồng trước hạn thì có phải đền bù gì không?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 132 Luật Nhà ở năm 2014: “Bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê nhà ở phải thông báo cho bên kia biết trước ít nhất 30 ngày, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác; nếu vi phạm quy định tại khoản này mà gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.” Mức bồi thường có thể được thỏa thuận bởi đôi bên về hình thức (tiền, hiện vật, thực hiện công việc), phương thức (một lần, nhiều lần).

Căn hộ thuê có được sửa chữa không?

Trong một số trường hợp, bạn có thể tự thực hiện một số sửa chữa nhỏ như thay bóng đèn, sửa vòi nước,... mà không cần báo cho chủ nhà. Tuy nhiên, các sửa chữa lớn như sơn tường, khoan đục tường, lát sàn nhà… vẫn cần có sự đồng ý của chủ nhà hoặc ban quản lý tòa nhà trước khi thực hiện.

Cần lưu ý trước khi quyết định sửa chữa căn hộ đang thuê (Nguồn ảnh: Masterise Homes)

Có được nuôi thú cưng ở căn hộ thuê không?

Tùy vào các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng với chủ nhà trước đó mà bạn có thể được nuôi thú cưng hay không. Một số tòa nhà chung cư có thể có quy định riêng về việc nuôi thú cưng, ví dụ như: Giới hạn số lượng, yêu cầu về giờ dắt thú cưng đi dạo,... Vì vậy, bạn cần tuân thủ các quy định của tòa nhà bên cạnh các quy định trong hợp đồng thuê nhà. Bên cạnh đó, hãy đảm bảo rằng thú cưng của bạn không gây ồn ào, ảnh hưởng đến sinh hoạt của những người xung quanh.

Trên đây là quy trình tổng quan khi thuê căn hộ và những câu hỏi thường gặp. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm khi đi thuê căn hộ và sớm tìm được tổ ấm lý tưởng cho mình.