Văn phòng ảo là gì? Doanh nghiệp có nên thuê văn phòng ảo hay không?

Thuật ngữ “văn phòng ảo” đang dần trở nên quen thuộc trong giới đầu tư và doanh nghiệp, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu về thuật ngữ này. Bài viết này sẽ giới thiệu cho người đọc về khái niệm, ưu và nhược điểm của văn phòng ảo để người đọc có thể tham khảo.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là một thuật ngữ dùng để chỉ các dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện cho doanh nghiệp, cung cấp đầy đủ các tiện ích của một trụ sở doanh nghiệp như: điểm giao dịch, biển hiệu, phòng họp, số điện thoại, nhân viên lễ tân…

Về cơ bản, một doanh nghiệp muốn được cấp đầy đủ chứng nhận kinh doanh thì cần phải chứng minh địa điểm đặt trụ sở chính hợp pháp trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Tuy vậy, không có bất cứ luật nào cấm doanh nghiệp được đăng ký trùng trụ sở, chính vì vậy dịch vụ văn phòng ảo ra đời.

Trên thực tế, việc sử dụng văn phòng ảo sẽ có một vài đặc điểm như:

• Doanh nghiệp sẽ phải chi trả các khoản phí liên quan đến thuê văn phòng hoặc sử dụng các loại dịch vụ
• Các dịch vụ liên quan đến điều hành và phát triển doanh nghiệp đều được văn phòng ảo cung cấp đầy đủ
• Diện tích làm việc có thể không quá rộng do nhiều doanh nghiệp sử dụng chung
• Trong một số trường hợp, địa chỉ văn phòng ảo được các doanh nghiệp đăng ký chỉ với mục đích hoàn thiện hồ sơ kinh doanh, còn họ sẽ làm việc ở vị trí khác

Vì sao nói Masteri West Heights nằm ở "tọa độ vàng" và có tiềm năng tăng giá trong tương lai?

Doanh nghiệp có nên thuê văn phòng ảo hay không?

Ưu điểm và nhược điểm khi thuê văn phòng ảo

Để xét xem doanh nghiệp có nên thuê văn phòng ảo hay không, chúng ta cần phân tích ưu điểm và nhược điểm của loại hình kinh doanh này.

Các đối tượng phù hợp với văn phòng ảo

Tùy thuộc vào cách thức tổ chức kinh doanh của từng doanh nghiệp, văn phòng ảo sẽ phù hợp với một số đối tượng sau:

• Doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường hoặc muốn sở hữu trụ sở ở vị trí trung tâm các thành phố lớn
• Các doanh nghiệp muốn thành lập với chi phí rẻ
• Các công ty nước ngoài muốn thăm dò và khảo sát thị trường Việt Nam
• Các doanh nghiệp muốn tìm địa điểm để xây dựng các dự án ngắn hạn

Địa điểm nào hợp lý để sử dụng làm văn phòng ảo

Vinhomes Ocean Park

Vinhomes Ocean Park là đại đô thị được quy hoạch theo dựa trên mô hình sinh thái của Singapore. Nằm ở cửa ngõ Đông Nam của thủ đô Hà Nội, Vinhomes Ocean Park được thừa hưởng nhiều cơ sở hạ tầng và tiện ích hiện đại với nhiều dự án đã và sắp được triển khai. Điểm đặc biệt khiến cho Vinhomes Ocean Park trở nên thu hút là nhờ tiện ích biển hồ nước mặn giữa lòng thủ đô, cùng với hồ điều hòa rộng 24.5ha mang đến không khí trong lành và mát mẻ tới toàn thể khu đô thị.

Theo website Bất động sản, hiện đang có nhiều căn hộ, tòa nhà tại Vinhomes Ocean Park được chủ đầu tư cho thuê để làm văn phòng, trong đó địa điểm nổi bật và được cho thuê nhiều nhất là tòa nhà TechnoPark Tower. Là tòa nhà lọt top 10 thế giới về tiêu chuẩn thông minh, TechnoPark Tower sở hữu hệ thống tiện ích khép kín cùng với những công nghệ hiện đại, mang đến không gian văn phòng và làm việc tiện nghi, đẳng cấp và sang trọng.

Với tổng diện tích mặt bằng cho thuê là 117 nghìn m2, giá tiền để thuê văn phòng tại TechnoPark Tower là 10$/m2, cùng với 3$/m2 phí dịch vụ (nguồn: Vinhomes).

Phối cảnh tòa nhà TechnoPark (Nguồn: Vinhomes)

The Valley - Vinhomes Smart City

Lấy cảm hứng từ ruộng bậc thang của núi rừng Tây Bắc, thiết kế của tòa tháp văn phòng The Valley tại Vinhomes Smart City gây ấn tượng với khách hàng nhờ phong cách độc đáo và sinh động. Sở hữu vị trí lý tưởng ngay mặt tiền đường đại lộ Thăng Long, The Valley tạo điều kiện hoàn hảo để người thuê văn phòng có thể di chuyển dễ dàng đến các khu vực lân cận hoặc trung tâm thành phố.

Tòa văn phòng The Valley được xây dựng với 10 tầng (2 tầng shophouse, 8 tầng văn phòng) cùng tổng diện tích sàn khoảng 61 nghìn m2, trong đó khoảng 39,5 nghìn m2 được sử dụng làm diện tích sàn.

Phối cảnh tòa văn phòng The Valley (Nguồn: Alo Căn Hộ)

Masteri West Height

Một địa điểm khác tại Vinhomes Smart City cũng được đánh giá cao về khả năng làm văn phòng ảo là dự án Masteri West Height. Nằm tại trục đường chính 52m kết nối tới 3 công viên kỳ quan của Vinhomes Smart City là Central Park, Sportia Park và Zen Park, cùng với tầm nhìn hướng ra hồ trung tâm, Masteri West Height thu hút giới bất động sản nhờ vị trí vàng đắc địa cùng không khí trong lành và thoáng đãng.

Tại Masteri West Height, chủ đầu tư đã đưa ra thị trường 74 căn shophouse hiện đại với diện tích từ 42.14 – 95.73 m2. Với thiết kế mặt kính sang trọng, cùng vị trí đẹp dễ dàng kết nối tới các tiện ích của Vinhomes Smart City, shophouse tại Masteri West Height là một sự lựa chọn hoàn hảo cho những hoạt động văn phòng hoặc khai thác kinh doanh.

Căn shophouse tại Masteri West Height (Nguồn: Masteri West Height)

Trên đây là bài viết giới thiệu về mô hình kinh doanh văn phòng ảo cùng những địa điểm hợp lý để sử dụng loại hình này.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn của Pro Agent.

Xem thêm: 

Những cái nhất tại dự án Masteri West Heights

Cập nhật tiến độ hoàn thiện mới nhất của quảng trường Kinh Đô Ánh Sáng Vinhomes Ocean Park 2