Tìm hiểu chi tiết thủ tục sang tên hợp đồng mua bán chung cư cho người mua lần đầu

Sang tên chung cư là việc làm đầu tiên mà bạn cần làm sau khi mua để chứng minh quyền sở hữu chung cư của bạn về mặt pháp lý. Vậy thủ tục sang tên hợp đồng mua bán chung cư cần thực hiện những gì? Chi phí thực hiện thủ tục sang tên như thế nào? OneHousing sẽ giải đáp chi tiết cho bạn đọc tham khảo qua bài viết sau sau đây.

Những dạng mua bán và sang nhượng chung cư thường gặp

Trên thị trường mua bán chung cư hiện nay có 2 dạng sang tên khi thực hiện hợp đồng mua bán chung cư thường gặp là:

• Sang tên hợp đồng mua bán chung cư có sổ hồng: Được thực hiện trước tiếp bởi bên mua và bên bán tại phòng công chứng.
• Sang tên hợp đồng mua bán với chung cư chưa có sổ hồng: Theo quy định tại Khoản 2 Điều 123 Luật nhà ở 2014, muốn bán chung cư chưa có sổ hồng, thì người bán bắt buộc phải có biên bản bàn giao chung cư và phải có cả hợp đồng mua bán với chủ đầu tư. Ngoài ra, Người bán còn phải có cả giấy chấp thuận chuyển nhượng của chủ đầu tư và các hóa đơn thuế của chung cư.

Nếu người bán chung cư chưa hoàn thành việc thanh toán cho chủ đầu tư, các khoản nợ khác hay chưa giải chấp ngân hàng (nếu có), thì phòng công chứng sẽ không xác nhận trường hợp mua bán này.

Cập nhật phí sang tên nhà ở xã hội mới nhất 2023

Quy trình thực hiện thủ tục sang tên hợp đồng mua bán chung cư

Thủ tục sang tên hợp đồng mua bán chung cư được thực hiện như sau:

Đối với chung cư đã có sổ hồng

Thực hiện chuyển nhượng chung cư đã có sổ hồng bao gồm các bước sau:

• Thỏa thuận giữa hai bên mua, bán về:

Số tiền đặt cọc

Thời gian ra công chứng và số tiền thanh toán trước chờ hoàn thành thủ tục

Thời gian bàn giao chung cư và thỏa thuận về bên chi trả các chi phí, các loại thuế.

• Đặt cọc chung cư: Có thể nhờ người làm chứng hoặc ra văn phòng công chứng để làm hợp đồng cho an toàn.
• Làm hợp đồng công chứng: Khi đến phòng công chứng để làm hợp đồng, bên bán cần chuẩn bị đủ các loại giấy tờ cả bản chính và bản phô tô, gồm:

Giấy chứng nhận quyền sở chung cư

CCCD và hộ khẩu bên bán

Tờ khai thuế trước bạ

Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn)

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

(Nguồn: Internet)

Lưu ý: Bên mua cũng cần chuẩn bị CCCD và sổ hộ khẩu.

• Khai thuế với cơ quan nhà nước: Cần khai thuế trong vòng 10 ngày sau khi ký hợp đồng công chứng và các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

Hợp đồng chuyển nhượng chung cư đã công chứng của bên mua

Giấy chứng nhận quyền sở hữu chung cư

Tờ khai lệ phí trước bạ cũ

CCCD và hộ khẩu của cả bên mua và bên bán

Các tờ khai thuế theo mẫu 

• Hoàn tất thủ tục sở hữu chung cư: Đây là bước cuối cùng, quan trọng nhất để chứng minh sở hữu nhà hợp pháp của bên mua. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết sau đây:

Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng của bên mua

CCCD và hộ khẩu bên mua

Giấy chứng nhận quyền sở hữu chung cư

Tờ khai thuế trước bạ cũ

Điền thông tin các tờ khai về đăng ký biến động tài sản

Sau khi đã nộp đầy đủ hồ sơ, bên mua sẽ được nơi cấp phép cho giấy hẹn khoảng 3 tuần để lấy được sổ đã được đăng hộ.

Đối với chung cư chưa có sổ hồng

Khi thực hiện sang tên hợp đồng mua bán chung cư chưa có sổ hồng được thực hiện như sau:

• Ký kết hợp đồng tại phòng công chứng: Bên mua và bên bán thực hiện ký hợp đồng chuyển nhượng và công chứng ngay tại văn phòng công chứng. Người bán cần mang theo hợp đồng mua bán đã ký kết với chủ đầu tư.
• Nộp các giấy tờ cần thiết và đóng thuế: Bao gồm bản sao hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng mua bán, biên lai nộp tiền mua nhà và đóng thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan thuế.
• Bên mua cần nộp hồ sơ đề nghị chuyển nhượng hợp đồng:

Bản sao biên lai thuế thu nhập của cá nhân bên bán

Bản sao hợp đồng mua bán của người bán với chủ đầu tư

Hợp đồng chuyển nhượng chung cư đã công chứng của chủ đầu tư và giấy chuyển nhượng hợp đồng mua bán chung cư

• Tiến hành các thủ tục xin cấp sổ hồng

• Nộp hồ sơ xin cấp phép sở hữu chung cư bao gồm các loại:

Văn bản chuyển giao hợp đồng mua bán chung cư có công chứng

Bản sao hợp đồng mua bán với chủ đầu tư của bên chuyển nhượng

Biên lai nộp tiền mua chung cư trong hợp đồng mua bán với chủ đầu tư

Biên bản bào giao nhà

Chi phí sang tên chung cư

Chi phí sang tên chung cư năm 2022 bao gồm:

• Thuế thu nhập cá nhân: Theo điều 12 Thông tư 111/2013/TT-BTC sửa đổi và Điều 17 Thông tư 92/2015/TT-BTC bổ sung được tính theo công thức:

Thuế thu nhập cá nhân = “Giá chuyển nhượng chung cư” x “thuế suất”

Trong đó: 

• Giá chuyển nhượng chung cư là giá ghi trên hợp đồng. Nếu trên hợp đồng không ghi giá thì sẽ được tính theo giá trị chung cư thực tế và giá tính lệ phí trước bạ do UBND tỉnh quy định.
• Thuế suất thường là 2%, tuy nhiên vẫn có các trường hợp không phải nộp thuế suất. Bao gồm: Giữa những người trong gia đình theo quy định của pháp luật; Đây là căn chung cư duy nhất của người bán ( chung cư được người bán sở hữu từ 183 và chỉ có một sổ hồng có tên của người bán).

• Lệ phí trước bạ: Theo điều 4 Nghị định 10/2022/NĐ-CP được tính theo công thức: 

Lệ phí trước bạ = “Giá tính lệ phí trước bạ” x “Tỷ lệ % thu lệ phí trước bạ”

• Phí thẩm định hồ sơ: Dao động từ 500.000 VNĐ - 5.000.000 VNĐ (khoản 11 Điều 2 Thông tư 85/2019/TT-BTC)
• Phí cấp sổ hồng: Từ 50.000 VNĐ - 100.000 VNĐ

Thủ tục sang tên hợp đồng mua bán chung cư có sổ hồng và chưa có sổ hồng sẽ có một số khác biệt. Do đó, bạn cần thực hiện thủ tục sang tên phù hợp với loại chung cư mà bạn mua.

Đội ngũ môi giới OneHousing giàu kinh nghiệm giúp xử lý giấy tờ nhanh chóng

Có thể thấy, các thủ tục và chi phí sang tên hợp đồng mua bán chung cư khá phức tạp. Nếu một người chưa có kinh nghiệm thực hiện thường sẽ lúng túng và kéo dài thêm thời gian hoàn thành công việc. Đội ngũ môi giới OneHousing chuyên nghiệp là nơi mà bạn có thể nhờ trợ giúp để thủ tục sang tên chung cư diễn ra suôn sẻ.

Các chuyên viên của công ty đều được đào tạo bài bản, am hiểu pháp lý và kinh nghiệm dồi dào. Do đó, các Pro Agent của OneHousing sẽ giúp bạn giải quyết các thủ tục liên quan đến hợp đồng, chi phí sang tên để việc mua bán diễn ra nhanh chóng hơn.

Nếu có bất cứ thắc mắc nào khi thực hiện mua bán chung cư hoặc muốn tìm nơi hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục mua, bán chung cư dễ dàng. Bạn có thể tìm đến OneHousing để được các Pro Agent hỗ trợ nhiệt tình, hiệu quả hơn nhé!

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn của Pro Agent. 

Xem thêm 

Giải đáp thắc mắc: Mua nhà chung cư sang tên bên nào là bên phải chịu phí?

Những điều cần biết để ra quyết định đúng đắn khi mua căn hộ cao cấp