Sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng công ty có được không?

Sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng công ty có được không là thắc mắc lớn được đặt ra bởi không ít người. Để có câu trả lời chuẩn xác nhất, mời bạn đón đọc nội dung thông tin dưới đây của OneHousing.

Sử dụng chung cư làm văn phòng công ty dưới góc nhìn của pháp luật

Căn cứ vào Luật nhà ở, chung cư thiết kế ra nhằm mục đích để ở. Nếu sử dụng không đúng với mục đích ban đầu sẽ dẫn đến nhiều rủi ro cũng như hạn chế.

Nghị định 99/2015-CP đã quy định từ 10/6/2016: “Trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là chung cư trong thời hạn 6 tháng”.

Do đó, việc sử dụng căn hộ chung cư để làm văn phòng công ty là không hợp lệ.

Sử dụng căn hộ làm văn phòng liệu có bị xử phạt?

Căn cứ vào quy định tại điểm e khoản 1 và điểm d khoản 3 Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ-CP, đối với những hành vi sử dụng căn hộ chung cư không phải mục đích để ở mà làm văn phòng công ty sẽ bị phạt tiền lên đến 40 triệu đồng. Đi kèm với biện pháp khắc phục hậu quả là sử dụng căn hộ chung cư đúng với mục đích để ở. Lưu ý, quy định này chỉ áp dụng với những tổ chức. Còn đối với cá nhân cùng một hành vi vi phạm sẽ bị phạt 1/2 mức phạt đối với tổ chức.

Lần đầu mua nhà nên biết: Mô hình căn hộ kiêm văn phòng là gì?

Muốn sử dụng căn hộ làm văn phòng thì chung cư đó phải đáp ứng những điều kiện nào?

Với những chung cư được thiết kế chỉ để ở thì sẽ không phù hợp để làm văn phòng công ty. Bởi lẽ, văn phòng không những là nơi đại diện pháp luật mà còn là địa điểm giao dịch giữa nhân viên và khách hàng. Những việc nằm ngoài mục đích cũng như định hướng trước khi xây dựng chung cư sẽ làm ảnh hưởng không ít đến sinh hoạt và hoạt động của các hộ gia đình ở đây.

Do đó, muốn thuê chung cư làm văn phòng, trước tiên cần phải đảm bảo được các yếu tố liên quan đến môi trường cũng như không làm ảnh hưởng đến không gian của các hộ gia đình xung quanh. Bên cạnh đó, cần phải được cấp phép theo luật pháp và đầy đủ các loại giấy tờ thì mới có thể tiến hành cho thuê.

Hiện nay, có những dự án chung cư phức hợp, hỗn hợp hoặc các căn hộ officetel cho thuê để làm văn phòng. Tuy nhiên, với những khu vực dùng để cho thuê làm văn phòng sẽ tách thành khu riêng để đúng với pháp luật, nhằm tránh gây ảnh hưởng đến cư dân xung quanh chung cư.

Trước khi cho thuê văn phòng, nhà đầu tư phải cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ liên quan đến phần diện tích được xây dựng để phục vụ hoạt động cho thuê hoặc kinh doanh. Bên cạnh đó, những căn hộ cho thuê làm văn phòng phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chí từ tiện nghi đến diện tích: Thang máy, khu để xe rộng,...

Những tiện ích và hạn chế khi thuê căn hộ chung cư làm văn phòng công ty

Sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng công ty sẽ có các thuận lợi cũng như mặt hạn chế nhất định, cụ thể:

Tiện ích

Khi thuê căn hộ chung cư làm văn phòng sẽ mang đến một số tiện ích sau:

• So với các tòa văn phòng chuyên nghiệp thì mức giá sẽ có phần rẻ hơn. Cụ thể, văn phòng tại các khối đế có giá rẻ hơn 10-15% so với các tòa nhà văn phòng.
• Hệ thống tiện ích hiện đại và đầy đủ.
• Văn phòng được trang bị đầy đủ các tiện ích như điều hòa, hệ thống phòng cháy chữa cháy.
• Có thang máy riêng, lễ tân, bảo vệ.

Hạn chế

Có thể dễ dàng nhận thấy, thuê chung cư làm văn phòng sẽ có giá thành rẻ hơn so với thuê văn phòng chuyên nghiệp. Do vậy, khi thuê chung cư làm văn phòng sẽ có một số hạn chế nhất định, chẳng hạn như:

• Thiếu tính chuyên nghiệp: Với những công ty chuyên về kinh doanh và làm dịch vụ thì đặc thù công việc sẽ thường xuyên giao tiếp với khách hàng. Do đó, thuê chung cư làm văn phòng sẽ có thể làm giảm hình ảnh thương hiệu và công ty trong con mắt của đối tác.
• Rất dễ xảy ra va chạm với cư dân: Cư dân luôn mong muốn được sống trong môi trường yên tĩnh, nên rất có thể họ sẽ không có thiện cảm đối với những căn hộ làm văn phòng nơi khu họ sống. Một phần là vì nhiều người qua lại, gây ồn ào, mặt khác là họ mặc định các tiện ích công cộng như bãi để xe, thang máy,... sẽ dành cho những cư dân sinh sống trong chung cư chứ không phải cho người ngoài.

Thắc mắc: “Sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng có được không?” đã được chúng tôi giải đáp cặn kẽ. Việc sử dụng căn hộ chung cư mà không phù hợp với mục đích để ở sẽ bị xử phạt theo quy định. Do đó, để có thể sử dụng chung cư làm văn phòng thì cần phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định. Thông qua bài viết trên của OneHousing, mong rằng bạn đọc sẽ nắm rõ được quy định và chấp hành tốt theo đúng với pháp luật.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn của Pro Agent.

Xem thêm

Ưu điểm của tiện ích thang máy phân tầng trong chung cư Vinhomes Smart City

Giải đáp: Mua chung cư mini có vay được ngân hàng không?