Quy trình, thủ tục chuyển đổi từ sổ trắng sang sổ hồng mới nhất

Quy trình, thủ tục chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng đang là chủ đề được rất nhiều người quan tâm gần đây. Việc làm này có ảnh hưởng tới quyền sở hữu tài sản có giá trị lớn, vì thế cần sự cẩn trọng, đúng quy trình để có thể đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu. Vậy đổi sổ trắng sang sổ hồng cần những điều kiện gì? Cần cung cấp những hồ sơ nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây của OneHousing.

Sổ trắng là gì?

Sổ trắng là một loại giấy tờ nhà đất, tài liệu chứng nhận quyền sử dụng đất của Nhà nước trong thời gian nhất định. Tuy nhiên, hiện nay, việc sử dụng sổ trắng không còn phổ biến như trước.

Trên các văn bản pháp luật nhà nước, không có quy định nào nói về khái niệm sổ trắng. Thực tế, đây chỉ là một cách mà người dân sử dụng để gọi và phân biệt các loại giấy tờ dựa vào màu sắc bên ngoài.

Sổ trắng đơn giản chỉ là một tên gọi người dân sử dụng phân biệt dựa theo màu sắc (Nguồn: Bất động sản Express)

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 100 của Luật Đất đai 2013 và Điều 18 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP, sổ trắng có thể là một trong số các loại giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời.
• Các giấy tờ đã được đăng ký tại Sổ đăng ký ruộng đất hoặc Sổ địa chính trước ngày 15/10/1993.
• Tài liệu chứng minh sở hữu nhà nước đối với tài sản nhà ở.
• Tài liệu liên quan đến thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất.
• Bằng khoán điền thổ.
• Văn tự đoạn mãi có chứng nhận của cơ quan cũ trước đây.
• Văn bản liên quan đến chuyển giao quyền sử dụng đất hoặc sở hữu nhà ở gắn liền với đất.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất do cơ quan cũ trước đây cấp phát.

Thủ tục mua chung cư chưa có sổ hồng thế nào?

Đổi sổ trắng sang sổ hồng cần đảm bảo điều kiện gì?

Việc chuyển đổi sổ trắng không yêu cầu bất kỳ điều kiện nào đến từ người thực hiện thủ tục. Đơn giản, nếu bạn có nhu cầu thay đổi sổ để thuận tiện cho việc mua bán, chuyển nhượng hoặc khi sổ đã bị hỏng, rách, ố nhòe… thì có thể thực hiện đổi sổ trắng sang sổ hồng.

4 bước chuyển đổi sổ trắng sang sổ hồng

Bước 1: Chuẩn bị bộ giấy tờ, hồ sơ cần thiết đúng chuẩn

Hồ sơ là điều kiện cần thiết đầu tiên để bạn có thể tiến hành một thủ tục liên quan pháp lý.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 8 của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hộ gia đình hay cá nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký và cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK.
• Các chứng từ liên quan đến nghĩa vụ tài chính và giấy tờ có liên quan đến miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai hoặc tài sản gắn liền với đất (nếu có).
• Một trong các loại giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất như quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai 2013 và Điều 18 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP (các loại thường được gọi là Sổ trắng).

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ, người dân có thể chọn một trong số các phương án sau:

• Nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định về công chứng và chứng thực.
• Nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận trên bản sao.
• Nộp bản chính của giấy tờ.

Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết trong hồ sơ (Nguồn: RETI Proptech)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn cần nộp hồ sơ lên các đơn vị chức năng có thẩm quyền để yêu cầu chuyển đổi giấy tờ. Đối với thủ tục đổi sổ trắng sang sổ hồng, có 2 cách để thực hiện bước này:

• Cách 1: Nếu có nhu cầu, hộ gia đình hoặc cá nhân có thể nộp hồ sơ tại UBND cấp xã ở vị trí mảnh đất được đặt.
• Cách 2: Nếu địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, thì hộ gia đình hoặc cá nhân có thể nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện.

Nếu không có bộ phận một cửa, hộ gia đình hay cá nhân có thể nộp hồ sơ yêu cầu tại chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc nộp về Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện đối với những nơi chưa có chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Hồ sơ sau khi nộp sẽ được các cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định. Trong quá trình này, người dân cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Khi nhận được thông báo từ chi cục thuế, hộ gia đình hoặc cá nhân phải đóng các khoản tiền theo hướng dẫn trong thông báo.
• Sau khi hoàn thành việc nộp tiền, bạn cần giữ hóa đơn và chứng từ để xác nhận rằng mình đã thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính. Đây là các tài liệu quan trọng mà bạn sẽ cần xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận.

Bước 4: Trả kết quả

Theo quy định tại Khoản 40 Điều 2 của Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian cấp Giấy chứng nhận lần đầu không vượt quá 30 ngày tính từ ngày các cơ quan chức năng nhận đầy đủ hồ sơ từ người yêu cầu.

Dù vậy, đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hay vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và cả vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, thời gian để trả kết quả có thể lên đến 40 ngày.

Kết quả sẽ được trả về sau 30 - 40 ngày kể từ ngày hồ sơ được nộp đầy đủ tùy từng vùng (Nguồn: Bất động sản )

Thời gian trả kết quả nói trên sẽ không bao gồm các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, thời gian có kết quả cũng không tính những ngày tiếp nhận hồ sơ tại xã hay thời gian dành cho việc thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với những trường hợp sử dụng đất vi phạm pháp luật và thời gian trưng cầu giám định.

Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình, thủ tục đổi sổ trắng sang sổ hồng mới nhất được cập nhật theo Luật Việt Nam bởi OneHousing. Hy vọng nội dung bài viết sẽ mang đến hữu ích cho bạn đọc.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn trực tiếp từ Pro Agent.

Xem thêm: 

Mua chung cư bao lâu thì được cấp sổ hồng? 

Làm gì khi chủ đầu tư chậm cấp sổ hồng cho người mua chung cư?