Trong giao dịch bất động sản, việc đảm bảo tính pháp lý và sự minh bạch là điều quan trọng. Một trong những bước quan trọng để đảm bảo điều đó là thực hiện công chứng hợp đồng nhà đất.
Trong bài viết này, OneHousing sẽ điểm qua 10 loại hợp đồng về nhà đất bắt buộc phải qua công chứng, chứng thực. Điều này giúp đảm bảo các giao dịch liên quan đến bất động sản diễn ra một cách đáng tin cậy và an toàn cho tất cả các bên tham gia.
Công chứng là hoạt động do công chứng viên tiến hành theo quy định. Mục đích của việc công chứng là xác minh sự hợp pháp của các hợp đồng và giao dịch dân sự. Việc này liên quan đến việc xác thực tính chính xác, tính hợp pháp và tuân thủ đạo đức xã hội của các bản dịch giấy tờ và tài liệu văn bản.
Việc công chứng hợp đồng nhà đất thường được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng. Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nằm trong phạm vi của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi mà việc chuyển nhượng đất diễn ra.
Người có nhu cầu yêu cầu công chứng có thể là cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam cũng như là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài đang cần thực hiện việc công chứng hợp đồng, giao dịch hoặc các bản dịch tài liệu.
Có hai dạng giao dịch thường được công chứng hiện nay, đó là các loại hợp đồng giao dịch mà phải tuân theo quy định bắt buộc công chứng theo luật pháp và cũng có những hợp đồng giao dịch mà cá nhân hoặc tổ chức tự nguyện yêu cầu việc công chứng.
Hoạt động công chứng thường được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng (Nguồn: HBH)
Theo quy định của pháp luật, một số dạng hợp đồng và giao dịch phải được thực hiện qua công chứng. Các hợp đồng và giao dịch mà đã được công chứng sẽ có hiệu lực thi hành đối với tất cả các bên liên quan. Trong trường hợp một bên không thực hiện nghĩa vụ của mình, bên kia sẽ có quyền yêu cầu Tòa án can thiệp và giải quyết theo quy định của pháp luật, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên tham gia giao dịch.
Công chứng giúp hạn chế các nguy cơ xuất phát từ các hợp đồng và giao dịch dân sự, thương mại không được công chứng. Hợp đồng sau khi được công chứng sẽ có hiệu lực tính từ ngày công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Thường thì các giao dịch liên quan đến bất động sản như tặng cho, mua bán, thế chấp, góp vốn và những giao dịch tương tự đều cần phải qua công chứng.
Mua bán đất bằng vi bằng có cần thực hiện công chứng không?
Dựa theo các điểm a và b tại khoản 3 của Điều 167 trong Luật Đất đai năm 2013, những giao dịch sau đây yêu cầu việc công chứng hoặc chứng thực:
Các hợp đồng trên phải tuân thủ việc công chứng hoặc chứng thực theo quy định để đảm bảo tính hợp pháp, rõ ràng trong các giao dịch liên quan đến đất đai và tài sản liên quan.
Các loại hợp đồng như mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng (Nguồn: Báo Lao Động)
Căn cứ vào điểm 1 tại Điều 122 của Luật Nhà ở năm 2014, những giao dịch liên quan đến nhà ở sau đây yêu cầu việc công chứng hoặc chứng thực:
Bên cạnh đó, một số trường hợp sau đây sẽ không yêu cầu việc công chứng hoặc chứng thực hợp đồng:
Các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất và nhà ở (gọi tắt là hợp đồng về nhà đất) như đã nêu trên phải tuân thủ quy định công chứng hoặc chứng thực nếu không sẽ không có giá trị hiệu lực.
Theo quy định tại Điều 5 của Luật Công chứng, các văn bản sau khi được công chứng sẽ có giá trị pháp lý như sau:
Văn bản công chứng sẽ có hiệu lực kể từ ngày công chứng viên ký và đóng dấu (Nguồn: Luatvietnam)
Theo Điều 42 của Luật Công chứng năm 2014, quy định về phạm vi thực hiện công chứng các hợp đồng và giao dịch liên quan đến bất động sản như sau:
Công chứng viên tại các tổ chức hành nghề công chứng chỉ được thực hiện việc công chứng các hợp đồng và giao dịch bất động sản trong phạm vi của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng hoạt động. Điều này không áp dụng trong trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền thực hiện các quyền đối với bất động sản.
Do đó, khi có nhu cầu công chứng hợp đồng liên quan đến nhà đất, người yêu cầu công chứng cần đưa hồ sơ đến văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng có địa chỉ tại tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi bất động sản đó nằm.
Đồng thời, dựa theo quy định tại điểm d và khoản 2 của Điều 5 trong Nghị định 23/2015/NĐ-CP, khi tiến hành việc chứng thực các hợp đồng và giao dịch liên quan đến việc thực hiện quyền của người sử dụng đất, cũng như chứng thực các hợp đồng và giao dịch về lĩnh vực nhà ở, người yêu cầu chứng thực cần phải đem hồ sơ đến Ủy ban nhân dân xã, phường hoặc thị trấn nơi có đất để tiến hành quá trình chứng thực.
Như vậy việc công chứng hợp đồng nhà đất là một phần quan trọng trong quá trình giao dịch bất động sản. Điều này đảm bảo tính pháp lý và minh bạch cho cả người mua và người bán. Qua bài viết này, OneHousing đã tìm hiểu về 10 loại hợp đồng về nhà đất mà pháp luật yêu cầu bắt buộc phải qua công chứng và chứng thực. Việc tuân thủ quy định này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp ngăn chặn các vấn đề tranh chấp và rủi ro trong tương lai.
Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn trực tiếp của Pro Agent.
Xem thêm
Khi đặt cọc mua chung cư có cần công chứng hợp đồng đặt cọc không?