Những điều cần biết khi cấp, sang tên sổ đỏ cho đất mua trước 2008

Đất là một loại tài sản có giá trị cao và quan trọng đối với nhiều người. Tuy nhiên, không phải người dân nào cũng nắm rõ những điều cần biết khi cấp, sang tên sổ đỏ cho đất mua trước 2008 để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Trong bài viết này, OneHousing sẽ cung cấp đến người đọc những thông tin quan trọng cần biết về vấn đề này.

Khi đất chưa cấp sổ đỏ

Mua bán đất bằng giấy viết tay thì vẫn được cấp Sổ đỏ

Khi nộp hồ sơ đề nghị để cấp Giấy chứng nhận lần đầu, cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu người nhận chuyển quyền sử dụng đất nộp hợp đồng, văn bản chuyển quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật. 

Tức là, cơ quan tiếp nhận hồ sơ không yêu cầu người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất nộp hợp đồng có công chứng hoặc chứng thực. Hợp đồng bằng giấy viết tay có chữ ký của các bên vẫn được công nhận là hợp lệ trong trường hợp này. Tuy nhiên, để đảm bảo các quyền và lợi ích của mọi bên, việc sử dụng hợp đồng viết tay cần được thực hiện cẩn thận và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. 

Mua bán đất bằng giấy viết tay thì có được cấp, sang tên sổ đỏ không? (Nguồn: Cafeland)

Người mua được đứng tên trên sổ đỏ nếu đạt đủ điều kiện cấp

Quy định Khoản 54 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP cho biết: "Người đang sử dụng đất thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng, quyền sở hữu nhà ở cũng như tài sản khác gắn liền đất lần đầu".

Trong quy định này có hai vấn đề cần lưu ý sau:

• Vấn đề 1: Người đang sử dụng đất có quyền thực hiện thủ tục đăng ký và nhận Giấy chứng nhận nếu họ đáp ứng điều kiện. Điều này có nghĩa là người đang sử dụng đất, tức người nhận chuyển nhượng, sẽ được cấp Giấy chứng nhận nếu họ đáp ứng đủ điều kiện. Điều đáng chú ý là tài liệu này sẽ đứng tên của người mua thay vì phải tìm kiếm thông tin về "chủ đầu tiên" để họ đúng tên trên Sổ đỏ.
• Vấn đề 2: Người chỉ có thể được cấp Giấy chứng nhận lần đầu nếu đáp ứng đủ điều kiện. Điều này đảm bảo chỉ những người thực sự đủ điều kiện mới có thể nhận được Sổ đỏ lần đầu tiên, nhằm tránh việc lạm dụng pháp lý và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch bất động sản.

Khi tuân thủ quy định này, việc sở hữu Sổ đỏ trở thành một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và an ninh pháp lý cho người mua bất động sản.

Đất không có giấy tờ nhưng chuyển nhượng vẫn được công nhận

Việc chuyển nhượng đất mà không có giấy tờ về quyền sử dụng đất được quy định tại Điều 100 của Luật đất đai và Điều 18 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP chỉ được công nhận trong một số trường hợp cụ thể. Theo quy định, việc chuyển nhượng đất mà không có giấy tờ về quyền sử dụng đất chỉ được công nhận nếu thực hiện trước ngày 01/01/2008.

Tuy nhiên, nếu việc chuyển nhượng diễn ra trong giai đoạn từ 2008 đến trước ngày 01/7/2014 thì đất phải có giấy tờ về quyền sử dụng để được công nhận. Điều này có nghĩa là, trong khoảng thời gian nói trên, để chuyển nhượng đất một cách hợp lệ, bạn phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.

Đặc biệt, điều khoản này nhằm mục đích giám sát và quản lý việc chuyển nhượng đất, đảm bảo quyền và lợi ích của các bên liên quan. Việc có giấy tờ hợp pháp về quyền sử dụng đất là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và tránh những tranh chấp về quyền sở hữu đất sau này.

Đất không có giấy tờ nhưng chuyển nhượng vẫn được công nhận. (Nguồn: Bách hóa XANH)

Hồ sơ và thủ tục để thực hiện cấp Giấy chứng nhận

Để được cấp Sổ đỏ cho đất mua trước 2008, người mua cần chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn để xin cấp Giấy chứng nhận theo mẫu.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (hợp đồng mua bán, giấy tặng cho, giấy thừa kế,...).
• Bản vẽ phối cảnh hoặc bản thiết kế công trình xây dựng (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh tình trạng sử dụng đất (giấy xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn; biên bản kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền,...).
• Hồ sơ chứng minh nhân thân (CCCD, hộ chiếu,...).

Sau khi có đầy đủ hồ sơ, người mua nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đất đai có thẩm quyền theo địa bàn. Thời gian giải quyết hồ sơ là không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, người mua phải nộp lệ phí và thuế theo quy định.

Góc giải đáp: Bên bán hay bên mua phải chịu phí sang tên sổ đỏ?

Khi đất đã được cấp sổ đỏ

Nếu được cấp sổ đỏ thì không cần sang tên

Theo khoản 2 Điều 82 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP, trong trường hợp người đang sử dụng đất do nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, nhận tặng quyền sử dụng đất trước ngày 01/7/2014 và bên nhận chuyển quyền chỉ có Giấy chứng nhận của bên chuyển quyền hoặc hợp đồng, giấy tờ về chuyển quyền sử dụng đất theo quy định, hai bên không cần thực hiện thủ tục sang tên. Trong trường hợp này, người mua chỉ cần nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đứng tên người đang sử dụng đất là có thể hoàn tất thủ tục.

Hồ sơ để cấp giấy chứng nhận trường hợp không sang tên

Theo Khoản 4 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, để thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trước ngày 01/7/2014 (bao gồm cả trường hợp trước 2008), có 2 trường hợp được xác định:

Trường hợp 1: Nhận chuyển nhượng với hợp đồng được công chứng hoặc chứng thực, nhưng bên chuyển quyền không trao Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển quyền.

Người đang sử dụng đất cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm:

• Đơn để đăng ký biến động theo Mẫu 09/ĐK.
• Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng hay chứng thực.

Trường hợp 2: Nhận chuyển nhượng nhưng không có hợp đồng có công chứng hoặc chứng thực (không hợp đồng công chứng, chứng thực nhưng vẫn giữ Giấy chứng nhận từ bên bán).

Người đang sử dụng đất cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm:

• Đơn để đăng ký biến động theo mẫu 09/ĐK.
• Bản gốc đối với Giấy chứng nhận được cấp.
• Giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có chữ ký của bên chuyển quyền và bên nhận chuyển quyền.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Trình tự, thủ tục khi đất đã được cấp, sang tên sổ đỏ thực hiện theo các bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Cách 1: Hộ gia đình hoặc cá nhân có nhu cầu chuyển quyền sử dụng đất nộp hồ sơ tại UBND xã, phường, thị trấn nơi đó.
• Cách 2: Trường hợp không nộp tại UBND xã, phường hoặc thị trấn khu vực có đất:

• Đối với những địa phương thành lập bộ phận một cửa nhằm tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, hồ sơ chuyển quyền sử dụng đất nộp tại bộ phận một cửa cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương).
• Hộ gia đình hoặc cá nhân nộp hồ sơ ở chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thuộc cấp huyện nơi có đất hay Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nơi chưa thành lập Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiếp nhận và xem xét hồ sơ chuyển quyền sử dụng đất.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, văn phòng đăng ký đất đai sẽ thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và niêm yết ở trụ sở UBND xã, phường hoặc thị trấn nơi có đất về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển quyền.

Trình tự, thủ tục khi đất đã được cấp, sang tên sổ đỏ. (Nguồn: Luật ACC)

Qua bài viết, OneHousing đã giới thiệu một số điều quan trọng cần biết khi thực hiện quá trình cấp, sang tên sổ đỏ cho đất mua trước 2008. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, bạn hãy liên hệ đến cơ quan có thẩm quyền để biết thêm thông tin.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn trực tiếp của Pro Agent.

Xem thêm

Trường hợp nào không được sang tên sổ đỏ khi mua bán đất?

Mua bán nhà đất bằng vi bằng là gì và có được sang tên sổ đỏ không?