Hướng dẫn chuẩn bị thủ tục đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất

Trong quá trình thực hiện các dự án đầu tư, việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất là một phương thức quan trọng, giúp đảm bảo nguồn vốn cần thiết để thực hiện dự án một cách hiệu quả. Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất đòi hỏi sự nắm vững các quy định, thủ tục pháp lý cũng như quy trình thực hiện. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan về quy trình này, OneHousing sẽ trình bày chi tiết về điều kiện và thủ tục đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất trong bài viết dưới đây.

Việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất được hiểu như thế nào?

Theo quy định tại điều 727 trong Bộ luật dân sự năm 2005, hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất là một thỏa thuận giữa các bên, trong đó người sử dụng đất (được gọi là bên góp vốn) đóng góp phần vốn của mình thông qua giá trị quyền sử dụng đất, nhằm mục tiêu hợp tác trong việc sản xuất và kinh doanh với cá nhân, pháp nhân, hộ gia đình, hoặc các chủ thể khác theo quy định của Bộ luật dân sự, pháp luật liên quan đến đất đai.

Việc đóng góp vốn bằng quyền sử dụng đất tạo ra một văn bản thỏa thuận giữa các bên, trong đó người sử dụng đất thực hiện việc góp vốn bằng cách đưa quyền sử dụng đất của mình vào tài sản chung trong quá trình hợp tác kinh doanh và sản xuất. Có thể thực hiện việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất theo một số hình thức như sau:

• Hợp tác kinh doanh: Các nhà đầu tư có thể ký kết thỏa thuận để hợp tác kinh doanh, chia sẻ lợi nhuận và sản phẩm, mặc dù không thiết lập các tổ chức kinh tế cụ thể.
• Góp vốn để thành lập pháp nhân mới hoặc kinh doanh cùng với pháp nhân đã tồn tại: Trong trường hợp này, việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất sẽ đảm bảo rằng pháp nhân mới thành lập hoặc pháp nhân hiện có sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.

Góp vốn bằng quyền sử dụng đất là một trong nhiều hình thức của việc chuyển quyền sử dụng đất (Nguồn: Luật Sư X)

Trình tự gia hạn quyền sử dụng đất khi hết hạn sử dụng đất như thế nào?

Điều kiện để tiến hành việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất

Điều kiện để tiến hành góp vốn

Dựa theo quy định tại Điều 188 của Luật Đất đai năm 2013, việc người sử dụng đất đóng góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất yêu cầu phải tuân theo các điều kiện sau:

• Phải có sổ đỏ đã được cấp.
• Diện tích đất đó không được phải dính líu vào bất kỳ tranh chấp nào.
• Quyền sử dụng đất này không được dùng để làm kê biên bảo đảm trong việc thi hành án.
• Thời hạn sử dụng quyền sử dụng đất vẫn còn hiệu lực.

Ngoài những điều nêu trên, theo khoản 1 của Điều 117 trong Bộ luật Dân sự năm 2015, người tham gia đóng góp vốn bằng quyền sử dụng đất cần phải có đủ năng lực pháp luật dân sự, cũng như khả năng thực hiện các hành vi dân sự và tham gia vào các giao dịch một cách tự nguyện.

Điều kiện để được nhận góp vốn

Bên tiếp nhận việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất cần tuân thủ những điều kiện sau:

• Có giấy tờ phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền về việc chấp thuận việc góp vốn bằng đất nông nghiệp cho dự án đang được thực hiện.
• Mục đích sử dụng đất phải hoàn toàn phù hợp với các quy hoạch và kế hoạch sử dụng đất, được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
• Trong trường hợp đất được sử dụng làm đất trồng lúa nước, người sử dụng đất hoặc cho thuê đất cho mục đích phi nông nghiệp từ khu vực đất trồng lúa nước cần thực hiện việc nộp tiền để đền bù diện tích đất trồng lúa nước đã bị mất hoặc để tối ưu hóa việc sử dụng đất chuyên dùng cho việc trồng lúa, theo quy định tại Khoản 3 Điều 134 của Luật Đất đai năm 2013.

Điều 188 của Luật Đất đai năm 2013 quy định rõ các điều kiện để thực hiện góp vốn bằng quyền sử dụng đất (Nguồn: Thư Viện Pháp Luật)

Thủ tục đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất được thực hiện như thế nào?

Quá trình đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải được thực hiện thông qua việc đăng ký tại cơ quan quản lý đăng ký đất đai, và sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm ghi chính xác trong sổ địa chính. Quy trình và các bước thực hiện đăng ký này sẽ tuân theo những quy định đã được quy định tại Điều 79 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP.

Về hồ sơ

Dựa trên điều 2 của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT đã được sửa đổi tại điều 2 của Thông tư 09/2021/TT-BTNMT, các tài liệu cần thiết trong hồ sơ đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động về đất đai và các tài sản liên quan (Mẫu số 09/ĐK).
• Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do cơ quan Nhà nước cấp.
• Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận liên quan đến việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất.
• Văn bản chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền đối với tổ chức kinh tế tham gia chuyển nhượng, nhận góp vốn hoặc thuê quyền sử dụng đất để thực hiện dự án.

Về thủ tục

Việc đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Gửi đơn tại Văn phòng đăng ký quản lý đất hoặc nếu có bộ phận một cửa ở địa phương, bạn có thể thực hiện thủ tục tại đó. Trong trường hợp bạn chỉ thực hiện góp vốn một phần của mảnh đất, trước khi nộp hồ sơ, bạn cần yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đo và tách thửa cho diện tích đất cần thực hiện quyền sử dụng.
• Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ của bạn.
• Bước 3: Xem xét và giải quyết yêu cầu theo quy định.
• Bước 4: Thông báo kết quả đến bạn.

Thời gian xử lý không vượt quá 10 ngày từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đầy đủ. Tại các khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc những nơi có tình hình kinh tế - xã hội khó khăn, thời gian có thể kéo dài tối đa là 20 ngày.

Một số lưu ý khi thực hiện đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất

Việc góp vốn được chấm dứt khi nào?

Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất sẽ được chấm dứt trong các trường hợp sau:

• Kết thúc theo thời gian góp vốn bằng quyền sử dụng đất đã được quy định.
• Một bên hoặc tất cả các bên đề nghị theo thỏa thuận trong hợp đồng góp vốn.
• Đất bị thu hồi theo quy định trong Luật Đất đai năm 2013.
• Bên góp vốn bị tuyên bố phá sản hoặc giải thể.
• Cá nhân tham gia góp vốn qua đời, tuyên bố mất hoặc bị hạn chế về năng lực hành vi dân sự, bị cấm hoạt động kinh doanh, điều này phải được thực hiện bởi cá nhân đó.
• Pháp nhân tham gia góp vốn bị chấm dứt hoạt động, và hợp đồng góp vốn phải do pháp nhân đó thực hiện.

Có phải đóng thuế khi thực hiện góp vốn không?

Khi tham gia góp vốn bằng quyền sử dụng đất, cá nhân cần phải tuân thủ quy định về thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, trong trường hợp góp vốn bằng phần vốn góp, chứng khoán hoặc sản phẩm nhà đất, cá nhân không cần khai và nộp thuế ngay lập tức. Chỉ khi thực hiện các hoạt động như chuyển nhượng vốn, giải thể doanh nghiệp, rút vốn, và các hoạt động tương tự, cá nhân mới phải thực hiện khai thuế thuế thu nhập cá nhân.

Góp vốn bằng quyền sử dụng đất vẫn phải đóng thuế thu nhập cá nhân (Nguồn: Luật Sư X)

Những chủ thể nào có quyền thực hiện góp vốn?

Những chủ thể có quyền góp vốn bằng quyền sử dụng đất gồm có:

• Các cá nhân và hộ gia đình sử dụng đất nông nghiệp được giao đất trong phạm vi quy định, đất này có thu tiền sử dụng, hoặc cho thuê đất với phí thuê trả một lần cho toàn bộ thời gian thuê. Những chủ thể này được cơ quan Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất, và còn có thể thực hiện chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng hoặc thừa kế đất.
• Tổ chức kinh tế có đất được giao cũng phải đóng thu phí sử dụng đất và cho thuê đất với phí thuê một lần cho toàn thời gian thuê. Chủ thể này có quyền tham gia góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào các hoạt động kinh doanh của mình.
• Những người Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài và doanh nghiệp đầu tư vốn từ nước ngoài có cơ hội thuê đất tại Việt Nam, với việc thu tiền thuê đất một lần cho cả quá trình thuê.

Theo quy định của Luật Đất đai hiện hành, những chủ thể sau đây sẽ không có quyền tham gia góp vốn bằng quyền sử dụng đất:

• Các tổ chức mà cơ quan Nhà nước đã giao đất mà không thu tiền sử dụng đất.
• Những tổ chức kinh tế hoặc tổ chức sự nghiệp công nhân sử dụng đất và trả tiền thuê đất hàng năm.
• Cộng đồng dân cư hoặc cơ sở tôn giáo sử dụng đất.

Như vậy, việc thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất là một quá trình quan trọng đối với các dự án đầu tư có sử dụng đất. Qua các thông tin được cung cấp trong bài viết, bạn đã có cái nhìn rõ ràng về quy trình, các giấy tờ cần chuẩn bị, và các bước thực hiện. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục này không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý cho dự án mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn đầu tư.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn trực tiếp của Pro Agent.

Xem thêm

Những trường hợp nào được miễn thuế trước bạ khi đăng ký quyền sử dụng đất?

Tìm hiểu quyền sử dụng đất của người mua căn hộ chung cư