Có nên đặt cọc mua chung cư bằng vi bằng không?

Ngày nay, việc đặt cọc mua chung cư bằng vi bằng là một thực tế phổ biến trong quá trình giao dịch bất động sản. Tuy nhiên, việc đặt cọc mua chung cư cần phải được thực hiện một cách cẩn trọng nhằm tuân thủ các quy định và quy trình pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của giao dịch.

Thế nào là đặt cọc mua chung cư bằng vi bằng?

Vi bằng là một loại văn bản hoặc tài liệu được tạo ra bởi một cá nhân hoặc tổ chức (thường là một công chứng viên hoặc cơ quan có thẩm quyền) để chứng thực việc họ đã chứng kiến trực tiếp một sự kiện, hành vi hoặc thông tin cụ thể. Văn bản này sẽ mô tả chính xác và chi tiết những gì đã được chứng kiến và thường đi kèm với chữ ký, con dấu hoặc chứng thực bổ sung để xác nhận tính chính xác và đáng tin cậy của nội dung.

Vi bằng thường được sử dụng để chứng minh sự thật và tính toàn vẹn của các sự kiện hoặc hành vi quan trọng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm pháp lý, tài chính, giao dịch bất động sản, hôn nhân, hợp đồng, di trú và nhiều ngữ cảnh khác. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, đáng tin cậy và thực tế trong các giao dịch và quá trình xác nhận thông tin.

Đặt cọc mua chung cư bằng vi bằng là quá trình mà người mua bất động sản (cụ thể là chung cư) cam kết đóng một khoản tiền nhất định để thể hiện sự nghiêm túc của mình trong việc mua căn hộ. Hành động này thường được thực hiện sau khi người mua và người bán đã thỏa thuận về giá bán đi kèm với các điều khoản giao dịch cơ bản.

Quy trình đặt cọc mua chung cư bằng vi bằng thường diễn ra như sau: Đầu tiên, người mua và người bán bàn bạc thỏa thuận về giá bán, các điều khoản giao dịch, thời gian giao dịch dự kiến và các điều kiện khác. Sau khi thỏa thuận cơ bản, một hợp đồng đặt cọc sẽ được lập ra. 

Hợp đồng này sẽ ghi rõ thông tin về căn hộ, giá bán, số tiền cọc, thời gian giao dịch và các điều khoản quan trọng khác. Người mua sẽ thanh toán số tiền cọc (thường là một phần nhỏ của tổng giá trị căn hộ) cho người bán. Số tiền này có thể được chuyển khoản hoặc trả bằng hình thức khác theo thỏa thuận. 

Bản mẫu hợp đồng đặt cọc chung cư (Ảnh: CafeLand)

Sau khi đã nhận được số tiền cọc, người bán sẽ xác nhận việc đặt cọc và cam kết không bán căn hộ cho bất kỳ người mua khác trong thời gian được thỏa thuận. Sau khi đã hoàn thành các thủ tục cần thiết và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu pháp lý, người mua và người bán sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua bán chính thức. 

Việc này thường xảy ra trong một thời gian sau khi đã đặt cọc. Cuối cùng, sau khi đã ký kết hợp đồng mua bán, người mua sẽ phải thực hiện thanh toán số tiền còn lại để hoàn tất giao dịch và nhận được quyền sở hữu căn hộ.

Việc đặt cọc mua chung cư bằng vi bằng giúp hai bên tạo sự cam kết và minh bạch trong quá trình mua bán bất động sản, bảo vệ quyền lợi cho cả người mua lẫn người bán, tránh xảy ra các tranh chấp không mong muốn sau này.

Vi bằng là gì? Giá trị pháp lý của mua đất bằng vi bằng đến đâu?

Lợi ích của việc đặt cọc mua chung cư bằng vi bằng

Việc đặt cọc mua chung cư bằng vi bằng thể hiện sự cam kết nghiêm túc từ phía người mua. Điều này giúp đảm bảo rằng giao dịch không bị trì hoãn hay bất thường do sự thiếu nghiêm túc từ bất kỳ bên nào.

Người mua được bảo vệ quyền lợi của mình thông qua việc đặt cọc. Nếu người bán không tuân theo các điều khoản đã thỏa thuận hoặc có sự cố xảy ra trong quá trình giao dịch, người mua có cơ hội nhận lại số tiền cọc và không phải tiếp tục giao dịch. 

Hợp đồng đặt cọc định rõ các điều khoản giao dịch giúp tạo ra sự minh bạch trong quá trình mua bán. Cả người mua và người bán đều biết rõ những gì được kỳ vọng và cần thực hiện trong suốt quá trình giao dịch.

Hơn nữa, việc đặt cọc mua chung cư giúp tránh các tranh chấp không mong muốn sau này. Các điều khoản trong hợp đồng đặt cọc thường được lập trước giúp giải quyết các vấn đề tiềm tàng và tránh tình huống không rõ ràng.

Người mua có thể yên tâm hơn về quá trình giao dịch khi biết rằng họ đã đặt cọc một phần tiền để giữ chỗ và có lợi thế so với những người mua khác, tránh tình trạng căng thẳng và lo lắng về việc căn hộ có thể bị mất đi bất kỳ lúc nào.

Thêm vào đó, việc đặt cọc mua chung cư cũng tạo điều kiện thuận lợi để người mua có thể thương thảo về các điều khoản giao dịch cụ thể, chẳng hạn như giá bán, điều kiện thanh toán và thời gian giao dịch.

Không chỉ là một bước quan trọng để đảm bảo tính nghiêm túc và minh bạch trong giao dịch bất động sản, đặt cọc bằng vi bằng còn mang lại nhiều lợi ích cho cả người mua và người bán.

Những rủi ro khi đặt cọc mua chung cư bằng vi bằng

Việc đặt cọc mua chung cư bằng vi bằng có thể mang theo một số rủi ro, vấn đề tiềm ẩn mà người mua và bán cần cân nhắc.

Nếu không tuân theo các điều khoản trong hợp đồng đặt cọc hoặc không hoàn thành giao dịch mua bán theo thỏa thuận, người mua có thể mất số tiền cọc đã đặt. Điều này có thể xảy ra trong trường hợp người mua thay đổi quyết định hoặc không đủ tài chính để hoàn thành giao dịch.

Tình trạng phổ biến trong buôn bán, đặt cọc đó là có rất nhiều người bán không uy tín hoặc thực hiện các hành vi lừa đảo, gian lận để chiếm lợi ích từ số tiền cọc đã đặt. Điều này đặc biệt có thể xảy ra khi người mua đã không kiểm tra kỹ về thông tin của người bán trước khi tiến hành đặt cọc.

Cần phải đọc kỹ và hiểu rõ hợp đồng đặt cọc trước khi ký kết để tránh thiệt thòi cho hai bên (Ảnh: Chung cư Hà Nội Xanh)

Nếu hợp đồng đặt cọc không được lập ra một cách rõ ràng, chi tiết có thể dẫn đến các tranh chấp trong tương lai về quyền và nghĩa vụ giữa người mua và người bán. Thêm vào đó, một số người mua không xem xét kỹ hợp đồng đặt cọc trước khi ký kết, dẫn đến việc bỏ lỡ những điều khoản quan trọng hoặc không hiểu rõ hay hiểu sai các điều khoản mà hai bên đã cam kết.

Hơn nữa trong một số trường hợp, người bán có thể muốn thay đổi điều kiện giao dịch sau khi đã đặt cọc gây ra sự bất tiện và không thỏa đáng cho người mua. Trong một số tình huống có thể phát sinh thêm những vấn đề pháp lý phức tạp liên quan đến việc đặt cọc mua chung cư, đặc biệt khi không có sự tư vấn pháp lý đầy đủ.

Do đó để tránh rủi ro, người mua cần tìm hiểu kỹ lưỡng các thông tin trước khi tiến hành đặt cọc mua chung cư. Cần tìm hiểu kỹ về quy trình và pháp lý liên quan, kiểm tra độ uy tín của người bán chung cư, đồng thời nắm rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên trong hợp đồng đặt cọc, đồng thời xem xét khả năng tài chính của mình trước khi quyết định. Điều này giúp người mua có thể đưa ra quyết định thông minh và an toàn cho tương lai.

Thủ tục pháp lý khi đặt cọc mua chung cư 

Theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng năm 2014, người yêu cầu công chứng phải thực hiện các thủ tục cụ thể để đảm bảo tính pháp lý và độ chính xác của hợp đồng. Các yêu cầu và quy định đặt ra trong quá trình này nhằm đảm bảo sự minh bạch, bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán.

Hồ sơ cần nộp khi đến công chứng bao gồm một số tài liệu quan trọng như: Phiếu yêu cầu công chứng, dự thảo hợp đồng đặt cọc mua bán chung cư (nếu có), giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc các tài liệu liên quan cũng như giấy tờ tùy thân của cả bên đặt cọc và bên nhận cọc. Các tài liệu này bao gồm chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú, giấy chứng minh tình trạng hôn nhân và các tài liệu khác có liên quan đến hợp đồng đặt cọc mua chung cư.

Trong quá trình công chứng, sau khi Công chứng viên đã kiểm tra và đối chiếu dự thảo hợp đồng đặt cọc với các giấy tờ nộp, bên yêu cầu công chứng sẽ được yêu cầu xuất trình bản gốc của các giấy tờ đã nộp nhằm đảm bảo pháp lý của thông tin trong hợp đồng được chính xác. Tất cả những bước trên đều nhằm mục đích bảo đảm quy trình công chứng hợp đồng đặt cọc mua chung cư diễn ra một cách trơn tru và đáng tin cậy. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán. 

Thủ tục làm công chứng hợp đồng đặt cọc mua chung cư giúp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quá trình giao dịch (Ảnh: Chung cư Hà Nội Xanh)

Bạn có thể thực hiện công chứng hợp đồng đặt cọc mua chung cư tại các tổ chức hành nghề công chứng như phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng có liên quan đến căn hộ chung cư. Thời gian giải quyết thủ tục này tùy thuộc vào quy định tại Điều 43 Luật Công chứng, có thể từ 2 ngày hoặc đến tối đa 10 ngày nếu thủ tục đặt cọc có nội dung phức tạp.

Phí công chứng hợp đồng đặt cọc mua chung cư sẽ được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm giá trị hợp đồng, theo quy định tại Điều 4 Thông tư 257 năm 2016. Quá trình này đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong việc tính toán phí công chứng.

Thủ tục làm công chứng hợp đồng đặt cọc mua chung cư là một quá trình phức tạp nhưng lại rất quan trọng trong việc bảo vệ người tham gia giao dịch tránh khỏi những rắc rối liên quan đến vấn đề tài chính khi mua chung cư. 

Trên đây là thông tin chi tiết về việc đặt cọc mua chung cư bằng vi bằng kèm các ưu, nhược điểm khi thực hiện trao đổi mua bán bất động sản qua hình thức này. Hi vọng qua bài viết của OneHousing bạn sẽ hiểu rõ hơn về nhiệm vụ, quyền lợi của mình để tránh rơi vào những tình huống đáng tiếc khi mua chung cư.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn trực tiếp của Pro Agent.

Xem thêm

Có được dùng vi bằng để giao dịch nhà đất không?

Mua đất bằng vi bằng có an toàn không? Trường hợp nào không được phép lập vi bằng?