Cách xử lý khi diện tích đất ở thực tế và trên sổ đỏ khác nhau?

Việc sở hữu một mảnh đất là điều mơ ước của rất nhiều người. Tuy nhiên, không phải lúc nào diện tích đất trên sổ đỏ cũng giống như diện tích thực tế. Trong bài viết này, OneHousing sẽ giúp bạn tìm hiểu việc diện tích đất thực tế và trên sổ đỏ khác nhau, xử lý thế nào cho hợp lý.

Diện tích đất thực tế và trên sổ đỏ khác nhau, xử lý thế nào cho hợp lý?

Việc mua bán hoặc sở hữu bất động sản là một quyết định quan trọng trong cuộc đời của mỗi người. Tuy nhiên, không phải lúc nào diện tích đất trên sổ đỏ cũng giống như diện tích thực tế. Điều này có thể gây ra nhiều rắc rối và tranh chấp pháp lý cho người sở hữu bất động sản.

Diện tích đất thực tế và trên sổ đỏ khác nhau, xử lý thế nào cho hợp lý? (Nguồn: Luật Minh Khuê)

Diện tích thay đổi nhưng ranh giới của đất không thay đổi

Trường hợp này xảy ra khi diện tích đất thực tế đã bị thay đổi so với diện tích ghi trên sổ đỏ, nhưng ranh giới đất vẫn giữ nguyên. Khi xảy ra tình huống này, chủ sở hữu cần phải làm rõ nguyên nhân của sự khác biệt này. Có thể do sai sót trong quá trình đo đạc hoặc do sự thay đổi tự nhiên của địa hình.

Để xử lý tình huống này, chủ sở hữu cần liên hệ với cơ quan quản lý nhà nước để được hướng dẫn cách xử lý. Thông thường, cơ quan này sẽ yêu cầu chủ sở hữu phải có một số giấy tờ và chứng minh các thông tin liên quan đến diện tích và ranh giới của bất động sản. Sau đó, cơ quan này sẽ tiến hành đo lại diện tích và cập nhật thông tin mới trên sổ đỏ.

Diện tích đất thay đổi so với thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất

Trường hợp này xảy ra khi diện tích đất thực tế đã bị thay đổi so với diện tích ghi trên sổ đỏ và ranh giới của bất động sản cũng đã bị thay đổi. Điều này có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau, như sự sai sót trong quá trình đo đạc, tranh chấp về quyền sử dụng đất hoặc các yếu tố tự nhiên khác.

Trong trường hợp này, chủ sở hữu cần phải liên hệ với cơ quan quản lý nhà nước để được hướng dẫn cách xử lý. Thông thường, cơ quan này sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin về diện tích và ranh giới của bất động sản. Sau đó, cơ quan này sẽ yêu cầu chủ sở hữu phải cập nhật thông tin mới trên sổ đỏ.

Nếu chủ sở hữu muốn điều chỉnh diện tích và ranh giới của bất động sản, họ cần phải làm thủ tục xin phép và chờ được sự chấp thuận của cơ quan quản lý nhà nước. Sau khi được chấp thuận, chủ sở hữu mới có thể thực hiện các thủ tục pháp lý để cập nhật thông tin mới trên sổ đỏ.

Khi diện tích đất trên sổ đỏ khác với diện tích thực tế, việc cấp đổi lại sổ đỏ là một trong những giải pháp để giải quyết vấn đề này (Nguồn: ACC)

Khi diện tích đất trên sổ đỏ khác với diện tích thực tế, việc cấp đổi lại sổ đỏ là một trong những giải pháp để giải quyết vấn đề này. Tuy nhiên, để thực hiện được thủ tục này, chủ sở hữu cần phải chuẩn bị một số hồ sơ và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.

Các điều kiện không được cấp sổ đỏ mới nhất năm 2023

Hồ sơ và thủ tục cấp đổi lại sổ đỏ khi diện tích đất thực tế chênh lệch với diện tích trên sổ

Để được cấp đổi lại sổ đỏ, chủ sở hữu cần chuẩn bị một số hồ sơ sau:

• Đơn xin cấp đổi lại sổ đỏ: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình xin cấp đổi lại sổ đỏ. Đơn xin cấp đổi lại sổ đỏ phải được viết rõ ràng, đầy đủ thông tin về chủ sở hữu, tình trạng hiện tại của bất động sản và lý do xin cấp đổi lại sổ đỏ.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu: Chủ sở hữu phải chuẩn bị các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu bất động sản như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, giấy tờ liên quan đến việc mua bán hoặc chuyển nhượng bất động sản.
• Giấy tờ liên quan đến diện tích và ranh giới của bất động sản: Chủ sở hữu cần cung cấp các giấy tờ liên quan đến diện tích và ranh giới của bất động sản như bản vẽ kỹ thuật, bản sao của các giấy tờ liên quan đến việc thay đổi diện tích và ranh giới.
• Giấy tờ liên quan đến thuế và phí: Chủ sở hữu cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến thuế và phí như giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc nộp thuế và phí.

Thủ tục cấp đổi lại sổ đỏ khi diện tích đất thực tế chênh lệch với diện tích trên sổ như sau:

• Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ sở hữu có thể nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước để được xử lý. Thủ tục cấp đổi lại sổ đỏ khi diện tích đất thực tế chênh lệch với diện tích trên sổ thường kéo dài trong một khoảng thời gian nhất định và có thể phải trả một số khoản phí liên quan. Sau khi hoàn tất thủ tục, chủ sở hữu sẽ nhận được một bản sao mới của sổ đỏ với diện tích và ranh giới được điều chỉnh phù hợp với thực tế.
• Trong trường hợp không có giấy tờ hoặc thông tin cần thiết để xác minh diện tích và ranh giới của bất động sản, cơ quan quản lý nhà nước có thể tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin. Nếu phát hiện ra thông tin sai lệch hoặc vi phạm pháp luật, chủ sở hữu có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Thời gian trong việc giải quyết việc cấp đổi sổ đỏ vì diện tích thực tế chênh lệch

Thời gian giải quyết việc cấp đổi sổ đỏ do diện tích thực tế chênh lệch là một trong những vấn đề được quan tâm bởi chủ sở hữu bất động sản. Thực tế, thời gian giải quyết việc này phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.

• Tình trạng hiện tại của bất động sản: Nếu bất động sản đang trong quá trình tranh chấp hoặc có vướng mắc về pháp lý, thời gian giải quyết việc cấp đổi lại Sổ đỏ sẽ kéo dài hơn. Trong trường hợp này, chủ sở hữu cần phải giải quyết các vướng mắc pháp lý trước khi được cấp đổi lại Sổ đỏ.
• Quy trình giải quyết: Thủ tục cấp đổi lại Sổ đỏ là một quy trình phức tạp và chi tiết. Thời gian giải quyết việc này phụ thuộc vào độ phức tạp của quy trình và thời gian xử lý của cơ quan nhà nước.
• Số lượng hồ sơ được nộp: Nếu có nhiều người cùng nộp hồ sơ xin cấp đổi lại Sổ đỏ, thời gian giải quyết việc này sẽ kéo dài hơn. Trong trường hợp này, chủ sở hữu cần phải kiên nhẫn chờ đợi.
• Điều kiện thời tiết: Thời tiết có thể ảnh hưởng đến thời gian giải quyết việc cấp đổi lại Sổ đỏ. Nếu thời tiết xấu hoặc có thiên tai, thời gian giải quyết việc này có thể bị kéo dài.

Thời tiết có thể ảnh hưởng đến thời gian giải quyết việc cấp đổi lại Sổ đỏ (Nguồn: Toplist)

Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, thời gian giải quyết việc cấp đổi lại Sổ đỏ không được vượt quá 60 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và chính xác. Do đó, chủ sở hữu cần chuẩn bị kỹ và nộp hồ sơ đầy đủ để giảm thiểu thời gian giải quyết việc này.

Mẫu đơn đề nghị về việc cấp đổi Giấy chứng nhận

Mẫu đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận là một trong những giấy tờ quan trọng trong quá trình xin cấp đổi lại Sổ đỏ do diện tích thực tế chênh lệch. Đây là một bước quan trọng để chủ sở hữu có thể được cấp đổi lại Giấy chứng nhận sở hữu tài sản.

Mẫu đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận là một giấy tờ quan trọng trong quá trình xin cấp đổi lại Sổ đỏ. Để chuẩn bị mẫu đơn này, chủ sở hữu cần tuân thủ các quy định sau:

• Điền đầy đủ thông tin: Mẫu đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận phải được điền đầy đủ thông tin về chủ sở hữu, tình trạng hiện tại của bất động sản và lý do xin cấp đổi lại Giấy chứng nhận.
• Kèm theo các giấy tờ liên quan: Chủ sở hữu cần kèm theo các giấy tờ liên quan đến bất động sản như giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, giấy tờ liên quan đến việc mua bán hoặc chuyển nhượng bất động sản.
• Chuẩn bị các bản sao: Chủ sở hữu cần chuẩn bị các bản sao của các giấy tờ kèm theo để nộp cho cơ quan nhà nước.

Sau khi đã chuẩn bị mẫu đơn và các giấy tờ liên quan, chủ sở hữu có thể nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thời gian giải quyết việc cấp đổi lại Giấy chứng nhận phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau và có thể kéo dài từ 15 - 30 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

Mẫu đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận bao gồm các thông tin sau:

1. Thông tin chủ sở hữu: Họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND/CCCD của chủ sở hữu bất động sản.
2. Thông tin bất động sản: Địa chỉ, diện tích, mục đích sử dụng và tình trạng hiện tại của bất động sản.
3. Lý do xin cấp đổi lại Giấy chứng nhận: Chủ sở hữu phải nêu rõ lý do xin cấp đổi lại Giấy chứng nhận, trong trường hợp này là do diện tích thực tế chênh lệch với diện tích trên Sổ đỏ.
4. Các giấy tờ liên quan: Kèm theo mẫu đơn là các giấy tờ liên quan đến bất động sản như giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, giấy tờ liên quan đến việc mua bán hoặc chuyển nhượng bất động sản.
5. Ký tên và ngày tháng năm: Chủ sở hữu phải ký tên và ghi rõ ngày tháng năm khi nộp mẫu đơn.

Lưu ý rằng, mẫu đơn này cần phải được điền đầy đủ thông tin và kèm theo các giấy tờ liên quan để được xem xét và giải quyết.

Trên đây là một số thông tin về việc diện tích đất thực tế và trên sổ đỏ khác nhau, xử lý thế nào cho hợp lý. Việc xử lý này là rất quan trọng để tránh các tranh chấp pháp lý trong tương lai. Bạn nên cẩn thận và kiểm tra kỹ trước khi quyết định mua bán hay chuyển nhượng bất động sản.

*Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn của Pro Agent.

Xem thêm: 

Sổ hồng riêng và sổ hồng chung khác gì nhau?

Tìm hiểu các quy định về việc cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư