Bỏ sổ hộ khẩu giấy, mua bán nhà đất cần giấy tờ gì để thay thế?

Sổ hộ khẩu đang dần được loại bỏ trong các hoạt động quản lý bất động sản hiện nay. Dù dần được thay thế bằng sổ điện tử nhưng người dân vẫn có thắc mắc về việc cần chuẩn bị gì để thực hiện mua bán nhà đất? Trước câu hỏi này, Chính phủ đã đưa ra nghị định chỉ ra các loại giấy tờ có hiệu lực chứng minh pháp lý nhà ở tương đương sổ hộ khẩu. 

Thế nào là sổ hộ khẩu giấy? 

Sổ hộ khẩu được biết đến là một trong những công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý dân số nhằm duy trì trật tự xã hội và góp phần điều chỉnh kinh tế quốc gia thông qua từng hộ gia đình. 

Vai trò của sổ hộ khẩu giấy (Nguồn: Báo Người Lao Động)

Vai trò của sổ hộ khẩu hay đúng hơn là những thông tin trong đó được sử dụng như một hình thức hình thức quản lý nhân khẩu trong mỗi gia đình, cụ thể nắm bắt được việc di chuyển hay sinh sống của cư dân. Bên cạnh đó, sổ hộ khẩu còn được dùng trong các thủ tục pháp lý, hành chính như đăng ký kết hôn, cấp căn cước công dân, mua bán nhà đất,... 

Theo cách truyền thống,sổ hộ khẩu sẽ được dùng dưới dạng giấy. Tuy nhiên, kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2023, pháp luật đã loại bỏ hình thức sổ hộ khẩu giấy và thay vào đó sẽ cập nhật lên hệ thống dữ liệu quốc gia. 

Cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý nhà ở này thay cho sổ hộ khẩu giấy? 

Việc loại bỏ sổ hộ khẩu giấy đã giúp cho quá trình quản lý Nhà nước đối với mỗi hộ gia đình trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn bởi thủ tục cấp sổ đã được giảm bớt. 

Tuy nhiên trước nay trong việc mua bán nhà đất, sổ hộ khẩu đóng vai trò như một bước chứng minh tính hợp pháp của ngôi nhà. Do đó khi Chính phủ ra quyết định loại bỏ đã khiến không ít người băn khoăn về thủ tục mua bán đất đai sẽ tiến hành như thế nào? 

Giấy tờ pháp lý có thể thay thế sổ hộ khẩu giấy (Nguồn: Vieclam123)

Để trả lời câu hỏi này, theo Nghị định 104/2022/NĐ-CP, các loại giấy tờ pháp lý sau sẽ được sử dụng thay thế cho sổ hộ khẩu và có hiệu lực tương đương như: 

• Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân: Hiện nay, đa phần chứng minh nhân dân đã được đổi sang căn cước công dân. Đây được xem như một trong những giấy tờ quan trọng nhất để xác định danh tính và nơi cư trú của người dân. 
• Giấy xác nhận thông tin cư trú: Trong giấy cần cung cấp đầy đủ các thông tin chính xác về nơi cư trú của cá nhân. 
• Giấy thông báo số định danh và thông tin công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Xác định tính hợp pháp qua cơ sở dữ liệu quốc gia được xem như một cách hiện đại và tiện lợi nhất bởi tính đến thời điểm hiện tại, toàn bộ thông tin cá nhân của người dân đã được mã hoá trên mạng lưới Chính phủ. 

Điều kiện các bên tham gia cần đảm bảo để thực hiện giao dịch mua nhà

Hai bên tham gia sẽ gồm bên bán, cho thuê và bên mua, đi thuê. Các điều kiện mà các bên tham gia cần tuân thủ khi giao dịch về nhà ở được quy định trong Điều 119 Luật Nhà ở 2014. 

Một số điều kiện cần đảm bảo khi thực hiện giao dịch mua nhà (Nguồn: Dragonlend)

Đối với bên bán, cho thuê

Việc bán, cho thuê mua hay chuyển nhượng hợp đồng để kế thừa, thế chấp, góp vốn,... cần đáp ứng những điều kiện sau: 

• Nếu là cá nhân phải chứng minh năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch theo đúng quy định của pháp luật. Đối với tổ chức cần chứng minh tư cách pháp nhân, trừ trường hợp tổ chức đứng ra tặng nhà tình thương. 
• Phải là chủ sở hữu hoặc được chủ sở hữu uỷ quyền với ngôi nhà được giao dịch. Trong trường hợp chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà thương mại, người thực hiện phải là người đã mua nhà từ chủ đầu tư hoặc đã nhận chuyển nhượng mua bán nhà ở. 

Đối với bên mua, đi thuê

Bên cạnh việc mua hay đi thuê nhà ở, những người nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà đất thương mại, được tặng cho, thừa kế, nhận góp vốn, nhận góp vốn,.... cần đảm bảo các điều kiện sau: 

• Đối với cá nhân đang sinh sống trong nước phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật và không nhất thiết phải thực hiện đăng ký thường trú tại nơi có nhà ở được giao dịch. 
• Đối với cá nhân là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư quốc gia khác vẫn cần chứng minh năng lực hành vi dân sự để thực hiện mua bán nhà ở theo quy định pháp luật Việt Nam. Đăng ký tạm trú hoặc đăng ký thường trú tại nơi ở có nhà được giao dịch sẽ không cần thiết. 
• Đối với khách hàng là tổ chức trong nước phải có đầy đủ tư cách pháp nhân và không phụ thuộc vào nơi đăng ký kinh doanh. Nhưng với khách hàng là tổ chức nước ngoài, bên cạnh tư cách pháp nhân còn phải có chức năng kinh doanh bất động sản và đang hoạt động trong Việt Nam mới đạt đủ yêu cầu tiến hành giao dịch mua nhà ở. 

Giải pháp Bán nhà với OneHousing

OneHousing mang lại một giải pháp mua bán BĐS minh bạch, nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu thời gian và công sức cho cả người bán và mua. 

Khi bán nhà với OneHousing bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích, cụ thể:

• Thanh khoản nhanh: Sau khi cung cấp thông tin ban đầu, bạn sẽ nhận được chào giá lần đầu trong vòng 10 phút. Khoảng từ 7 - 14 ngày giao dịch bán nhà của bạn sẽ hoàn thiện.
• Đảm bảo tin cậy vì bạn chỉ làm việc với duy nhất một đầu mối trong suốt quá trình giao dịch
• Đảm bảo bán được BĐS khi nhận được chào giá từ OneHousing.

Dưới đây là quy trình chi tiết khi bạn muốn bán nhà qua OneHousing:

• Bước 1: Nhập thông tin căn nhà và nhận giá lần đầu từ OneHousing trong 10 phút.
• Bước 2: Xác thực thông tin bất động sản để nhận lịch thẩm định.
• Bước 3: OneHousing thẩm định nhà, gửi chào giá cuối cùng và hoàn tất thủ tục mua bán trong 7 - 14 ngày.

Như vậy, tùy thuộc vào từng vai trò trong mua bán nhà đất mà các đối tượng sẽ có điều kiện khác nhau. Tuy nhiên nhìn vào khía cạnh tích cực, quá trình này đã giảm bớt những phức tạp trong giấy tờ khi không còn cần đến sổ hộ khẩu để chứng minh tính pháp lý nhà ở. 

Đây chính là dấu hiệu đáng mừng và là tiền đề cho các sửa đổi tiếp theo của Nhà nước nhằm tối ưu hóa các giao dịch truyền thống. 

Xem thêm

Giới trẻ chọn mua nhà với mức giá phù hợp với khả năng thanh toán

Người Việt Kiều đổ về mua nhà, thị trường bất động sản sẽ biến động như thế nào?