Ban quản lý chung cư có quyền gì? Do ai bầu ra?

Trong một tòa nhà chung cư, ban quản lý đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý và vận hành tòa nhà. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ ban quản lý chung cư có quyền gì và cách thức bầu ra ban quản lý. Trong bài viết này của OneHousing, hãy cùng tìm hiểu các vấn đề liên quan đến cách thức quản lý chung cư.

Trường hợp nào cần có ban quản lý chung cư?

Luật Nhà ở và các quy định liên quan đến nhà chung cư không cung cấp định nghĩa rõ ràng về khái niệm "ban quản lý chung cư". Tuy nhiên, ban quản lý chung cư thực chất là một đơn vị được thuê để quản lý và vận hành khu nhà chung cư. Ban quản lý chung cư có nhiều trách nhiệm và quyền hạn trong việc quản lý và vận hành tòa nhà, bao gồm:

- Quản lý hoạt động của tòa nhà, bao gồm việc duy trì và sửa chữa các thiết bị trong tòa nhà như thang máy, hệ thống điện và nước, hệ thống an ninh, hệ thống thông gió và điều hoà không khí, và các thiết bị khác.

- Quản lý các khoản thu và chi của tòa nhà, bao gồm việc quản lý các khoản phí dịch vụ, tiền thuê mặt bằng và các khoản chi khác.

- Quản lý các hoạt động của Hội nghị nhà chung cư, bao gồm việc tổ chức các cuộc họp, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động của Hội nghị.

- Giám sát và bảo vệ tài sản của tòa nhà, bao gồm việc đảm bảo an ninh và tránh các hành vi phá hoại tài sản của tòa nhà.

Điều 105 của Luật Nhà ở năm 2014 cũng quy định rằng, trong trường hợp nhà chung cư có thang máy, ban quản lý chung cư phải có năng lực để quản lý và vận hành nhà chung cư đó. Điều này đảm bảo rằng ban quản lý chung cư có thể đảm nhận các trách nhiệm quan trọng trong việc giữ an toàn và tiện nghi cho cư dân. 

Ban quản lý chung cư thực chất là một đơn vị được thuê để quản lý và vận hành khu nhà chung cư (Nguồn: salinkvietnam)

Trong trường hợp nhà chung cư không có thang máy, Hội nghị nhà chung cư có thể tự quản lý hoặc thuê một đơn vị có năng lực để quản lý và vận hành. Tuy nhiên, việc thuê một đơn vị quản lý chuyên nghiệp sẽ giúp cho việc quản lý và vận hành tốt hơn, đảm bảo an toàn và tiện nghi cho cư dân tòa nhà.

Để quản lý và vận hành tòa nhà chung cư được hiệu quả, đơn vị quản lý cần đáp ứng các yêu cầu về phẩm chất và năng lực sau:

- Được tổ chức và thành lập đúng quy định của Luật Doanh nghiệp/Luật Hợp tác xã.

- Có đội ngũ chuyên môn nghiệp vụ đủ để quản lý và vận hành tòa nhà chung cư, bao gồm hệ thống kỹ thuật, dịch vụ, bảo đảm an toàn, sức khỏe và vệ sinh.

- Có đủ cán bộ và nhân viên để đáp ứng các yêu cầu về quản lý và vận hành tòa nhà chung cư về kiến trúc, hệ thống giao thông, cấp thoát nước, phòng cháy chữa cháy và vận hành thiết bị.

- Có giấy tờ xác nhận đã được tập huấn, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý và vận hành tòa nhà chung cư theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.

Lần đầu mua chung cư nên biết: Phí quản lý chung cư do ai quy định

Ban quản lý chung cư có quyền gì?

Tại Điều 42 của Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư đã được ban hành kèm theo văn bản có đề cập trách nhiệm của đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư. Điều này quy định rõ những trách nhiệm mà đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư phải thực hiện. 

Cụ thể, đơn vị này phải tuân thủ các quy định của Quy chế này và hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành đã ký kết với ban quản trị chung cư hoặc người đại diện quản lý nhà chung cư. Đồng thời, đơn vị này phải thực hiện bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư theo hợp đồng bảo trì nếu có khả năng bảo trì.

Ngoài ra, ban quản lý, vận hành nhà chung cư còn có trách nhiệm ký kết hợp đồng dịch vụ với các bên cung ứng dịch vụ để thực hiện việc quản lý và vận hành nhà chung cư. Đơn vị này cũng phải thu phí dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư theo thoả thuận với đại diện chủ sở hữu hoặc người thuê nhà chung cư.

Để đảm bảo tốt công tác quản lý và vận hành nhà chung cư, ban quản lý chung cư phải thực hiện đầy đủ các nội dung liên quan. Cụ thể, đơn vị này phải thu, nộp các loại phí có liên quan, thông báo các vấn đề đáng lưu ý tới người sở hữu nhà chung cư trong trường hợp bất khả kháng do thiên tai, bệnh dịch, động đất, và hướng dẫn việc sử dụng các trang thiết bị trong phần sở hữu riêng của cư dân.

Ban quản lý chung cư phải tuân thủ các quy định của Quy chế này và hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành (Nguồn: luxcityq7)

Ngoài những trách nhiệm trên, đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư cũng phải thực hiện các nghĩa vụ khác như báo cáo công khai về tình hình quản lý vận hành nhà chung cư, lấy ý kiến đóng góp của người tiêu dùng và phối hợp với Ban quản trị nhà chung cư để xử lý các công việc phát sinh có liên quan. 

Cuối cùng, đơn vị này phải tuân thủ các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định trong hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư hoặc theo quy định của pháp luật có liên quan.

Ban quản lý nhà chung cư do ai bầu ra?

Theo hướng dẫn tại Điều 42 thuộc Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư được ban hành kèm theo văn bản hợp nhất của Thông tư số 05/VBHN-BXD, ban quản lý chung cư được hình thành dựa trên hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành chung cư ký kết với Ban quản trị nhà chung cư hoặc người đại diện quản lý nhà chung cư. 

Điều này cho thấy ban quản lý chung cư là một đơn vị độc lập, không phải do Hội nghị nhà chung cư hoặc cụm nhà chung cư bầu ra như ban quản trị nhà chung cư.

Với sự độc lập trong việc ký kết hợp đồng dịch vụ với Ban quản trị nhà chung cư, ban quản lý nhà chung cư có thể đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc quản lý và vận hành nhà chung cư.

Như vậy, ban quản lý chung cư có nhiều quyền hạn trong việc quản lý và vận hành tòa nhà. Nếu các bạn đang quan tâm đến các vấn đề khác liên quan đến việc vận hành dự án chung cư, đừng bỏ qua những bài viết mới nhất tại OneHousing.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn trực tiếp của Pro Agent.

Xem thêm

Phí quản lý chung cư là gì? Chủ đầu tư có được tự ý tăng phí dịch vụ chung cư không?

Lần đầu mua chung cư nên biết: Khái niệm về Phí quản lý chung cư