Phí quản lý chung cư là gì? Chủ đầu tư có được tự ý tăng phí dịch vụ chung cư không?

Phí quản lý chung cư hay phí dịch vụ chung cư là khoản phí mà cư dân tòa nhà phải chịu. Nhiều cư dân chưa hiểu rõ được tính chất của phí quản lý chung cư và sợ chủ đầu tư tự ý tăng phí dịch vụ chung cư. Sau đây, hãy cùng OneHousing tìm hiểu phí quản lý chung cư là gì và chủ đầu tư có được tự ý tăng phí dịch vụ chung cư hay không!

Phí quản lý chung cư là gì?

Phí quản lý chung cư là một khoản tiền mà các cư dân chung cư phải đóng góp để duy trì, vận hành và quản lý các hoạt động hàng ngày của toà nhà hoặc khu chung cư. Được tính theo diện tích căn hộ sử dụng, phí quản lý chung cư là một khoản bắt buộc và cần được thanh toán định kỳ theo thỏa thuận giữa cư dân và ban quản lý chung cư.

Những điều cần biết về việc mua bán nhà trên giấy

Phí quản lý chung cư gồm những khoản phí nào và dùng để làm gì?

Phí quản lý chung cư gồm nhiều khoản phí khác nhau, nhằm duy trì và cung cấp các dịch vụ và tiện ích chung cho tòa nhà. Các khoản phí quản lý thường được tính toán và thu từ các cư dân chung cư theo thỏa thuận và quy định của hội quản lý chung cư. Dưới đây là những khoản phí quản lý chung cư  và mục đích sử dụng phổ biến:

Phí quản lý chung cư gồm nhiều khoản phí khác nhau. (Nguồn: Freepik)

• Phí bảo trì và vệ sinh khu vực chung: Đây là khoản phí dùng để bảo trì và vệ sinh các khu vực chung như hành lang, thang máy, cầu thang, sảnh lễ tân, nhà xe, và các khu vực chung khác. Điều này giúp duy trì vệ sinh, an toàn của tòa nhà.
• Phí bảo trì và sửa chữa cơ sở hạ tầng: Khoản phí này dùng để bảo trì và sửa chữa cơ sở hạ tầng chung của tòa nhà hoặc khu chung cư. Bao gồm bảo trì hệ thống điện, nước, thoát nước, điều hòa không khí, thang máy và các thiết bị khác.
• Phí dịch vụ an ninh: Khoản phí này được sử dụng để cung cấp dịch vụ bảo vệ và an ninh cho cư dân. Bao gồm thuê nhân viên bảo vệ, lắp đặt camera an ninh và các biện pháp an ninh khác.
• Phí quản lý và vận hành: Khoản phí này bao gồm các chi phí liên quan đến quản lý và vận hành tòa nhà hoặc khu chung cư. Bao gồm việc thuê nhân viên quản lý, làm giấy tờ, tổ chức các cuộc họp và hoạt động cộng đồng, duy trì hoạt động thông tin liên lạc với cư dân.
• Phí bảo hiểm và phí quản lý rủi ro: Đây là khoản phí dùng để trang trải các chi phí bảo hiểm và các chi phí khác liên quan đến rủi ro, bảo đảm an toàn và bảo vệ tài sản của toà nhà và cư dân.
• Phí vận hành các tiện ích: Khoản phí này dùng để trả các chi phí vận hành các tiện ích chung như internet, truyền hình cáp, điện, nước, và các dịch vụ khác.
• Phí quản lý dự án (nếu có): Đối với các dự án chung cư đang trong giai đoạn xây dựng hoặc mới hoạt động, có thể có khoản phí quản lý dự án để giám sát và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến xây dựng và quản lý dự án.

Tùy thuộc vào từng dự án và thỏa thuận của hội quản lý chung cư, các khoản phí quản lý có thể có sự biến đổi và điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của toà nhà hoặc khu chung cư. Để đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong việc thu thập và sử dụng phí quản lý chung cư, các thông tin liên quan đến các khoản phí này cần được cung cấp rõ ràng và được thảo luận trong cộng đồng cư dân.

Chủ đầu tư có được tăng phí dịch vụ chung cư không?

Việc tăng phí dịch vụ chung cư không thể tự ý thực hiện bởi chủ đầu tư một cách đơn phương. Quy định về việc điều chỉnh phí dịch vụ chung cư được quy định rõ ràng trong Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật liên quan tại Việt Nam.

Theo quy định hiện hành (Điều 2 thông tư số 37/2009/TT-BXD và điều 106 Luật nhà ở 2014), chủ đầu tư không được tự ý tăng phí dịch vụ chung cư mà phải tuân thủ các quy trình và quy định sau đây:

1. Thông báo và họp mặt cư dân: Trước khi điều chỉnh phí dịch vụ chung cư, chủ đầu tư phải thông báo cho tất cả cư dân cụ thể về việc điều chỉnh phí. Thông báo này phải đủ thời gian và được gửi trước ít nhất 30 ngày so với thời điểm áp dụng. Sau khi thông báo, chủ đầu tư cần tổ chức cuộc họp với cư dân để giải thích và thống nhất việc tăng phí dịch vụ chung cư.
2. Quyết định bầu cử: Sau khi cuộc họp, việc điều chỉnh phí dịch vụ chung cư phải được quyết định bằng biểu quyết của các thành viên trong ban quản trị tham gia cuộc họp, trong đó có số lượng đồng ý tăng phí phải đạt mức tối thiểu quy định là 50%.
3. Báo cáo cơ quan quản lý nhà nước: Sau khi quyết định bầu cử, chủ đầu tư cần báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về việc điều chỉnh phí dịch vụ chung cư để được xem xét và chấp thuận.
4. Áp dụng sau khi chấp thuận: Phí dịch vụ chung cư mới chỉ có hiệu lực sau khi đã đạt được sự chấp thuận từ cơ quan quản lý nhà nước.

Quy định này được đề ra để đảm bảo sự minh bạch, công bằng và tôn trọng quyền lợi của cư dân trong việc điều chỉnh phí dịch vụ chung cư. Chủ đầu tư phải tuân thủ đầy đủ các quy định này và không thể tự ý điều chỉnh phí một cách đơn phương. Việc không tuân thủ quy định này có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý và tạo ra sự không hài lòng và tranh cãi trong cộng đồng cư dân chung cư.

Tóm lại, chủ đầu tư tự ý tăng phí dịch vụ chung cư là hoàn tài sai với pháp luật, chủ đầu tư chỉ được thực hiện trừ khi được sự đồng ý của đại diện cư dân trong tòa nhà là ban quản trị. Thông qua bài viết trên, OneHousing hy vọng bạn sẽ hiểu được ý nghĩa của phí quản lý chung cư và nắm được trách nhiệm của chủ đầu tư, ban quản trị trong việc quản lý phí dịch vụ chung cư.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn trực tiếp của Pro Agent.

Xem thêm: 

Lần đầu mua nhà: Hồ sơ pháp lý dự án bao gồm những gì

Tìm hiểu về 7 loại hình căn hộ chung cư phổ biến nhất ở Việt Nam