Các giấy tờ, thủ tục pháp lý cần biết cho việc bán nhà

Bán nhà đất không chỉ đơn giản là việc chuyển nhượng bất động sản mà còn đòi hỏi người bán phải nắm rõ các giấy tờ, thủ tục quan trọng. Các quy định pháp lý đều cần tuân thủ chặt chẽ để đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi. Trước khi bắt đầu bán nhà, việc nắm vững các giấy tờ, thủ tục sẽ giúp mọi người dễ dàng xử lý và tránh được những rủi ro không cần thiết.

Kiểm tra pháp lý của bất động sản khi bán nhà đất

Trước khi quyết định rao bán nhà đất, người bán cần làm rõ pháp lý để người mua không phải đối mặt với các vấn đề mua nhà đất bị tranh chấp, nằm trong diện quy hoạch,... Dưới đây là một số cách kiểm tra pháp lý bất động sản:

Kiểm tra giấy tờ liên quan đến pháp lý nhà đất

Các giấy tờ liên quan đến pháp lý nhà đất mà người bán cần chuẩn bị gồm:

• Đối với dự án chung cư: hợp đồng huy động vốn, hợp đồng hợp tác đầu tư hoặc văn bản xác nhận dự án đã đủ điều kiện để ký kết hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai
• Đối với dự án nhà ở riêng lẻ:
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sổ hồng)
• Thông báo và biên lai nộp thuế trước bạ, bản vẽ hiện trạng ngôi nhà
• Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu của bên bán để xác nhận người bán là chủ sở hữu của dự án đó

Kiểm tra giấy giấy tờ liên quan đến pháp lý nhà đất là một bước quan trọng (Nguồn ảnh: Hbh)

Kiểm tra pháp lý nhà đất thông qua ngân hàng

Căn nhà hoặc dự án rao bán sẽ được tiến hành kiểm tra pháp lý bởi các ngân hàng. Các chuyên gia của ngân hàng thực hiện quy trình kiểm tra pháp lý để đánh giá tính hợp lệ của tài sản và chắc chắn rằng không có tranh chấp pháp lý hoặc các vấn đề khác liên quan đến giấy tờ căn nhà hoặc dự án bất động sản.

Ngân hàng không chỉ đóng vai trò là nhà cung cấp tín dụng mà còn là trợ thủ đắc lực bảo đảm phần nào tính pháp lý giúp cho nhà đầu tư, người bán xác nhận pháp lý của dự án.

Khảo sát và chứng thực thông tin dự án qua cơ quan chức năng

Bất động sản trước khi được rao bán kiểm tra pháp lý nhà đất của các các cơ quan chức năng. Đây là một bước tiến quan trọng hỗ trợ người bán xác định pháp lý dự án bất động sản của mình và đồng hành cùng người mua tìm hiểu thông tin dự án.

Các ứng dụng của cơ quan chứng năng sẽ cho phép tra cứu thông tin cơ bản về pháp lý dự án bất động sản: tiến độ dự án, hình ảnh thực tế, tên chủ đầu tư, địa chỉ chủ đầu tư, quy mô đầu tư và thông tin về diện tích dự án. Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp các tính năng khác như tra cứu quy hoạch, phản ánh góp ý, trưng cầu đánh giá, tra cứu hồ sơ, thủ tục hành chính, tra cứu chứng chỉ hành nghề, giấy phép xây dựng, hướng dẫn sử dụng.

Khảo sát và chứng thực thông tin dự án qua cơ quan chức năng (Nguồn ảnh: Luatsu247)

Các giấy tờ bên bán cần chuẩn bị cho việc bán nhà đất

Trước khi đến phòng công chứng, người bán nhà cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng như sau:

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất. Trong trường hợp bán một phần diện tích nhà đất, cần có công văn từ Văn phòng Đăng ký Đất hoặc Phòng Tài nguyên Môi trường, kèm theo hồ sơ kỹ thuật thửa đất và thông tin về tình trạng hiện tại của nhà.
• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người bán (cả vợ/chồng).
• Sổ hộ khẩu của người bán (cả vợ/chồng).
• Giấy tờ giúp xác nhận quan hệ hôn nhân (nếu có).
• Trường hợp bên bán là người độc thân, cần bổ sung các giấy tờ sau: Giấy xác nhận độc thân, giấy chứng tử (nếu đã mất vợ/chồng), giấy chứng minh tài sản riêng hoặc bản án phân chia tài sản và hợp đồng uỷ quyền bán (nếu có).

Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là một thủ tục pháp lý quan trọng (Nguồn ảnh: Luatsu247)

Thủ tục công chứng cho việc bán nhà

Khi đã chuẩn bị các giấy tờ liên quan cho việc bán nhà, bên bán và bên mua mang giấy tờ đến phòng công chứng gần nhất để làm các thủ tục công chứng mua bán nhà theo trình tự sau:

• Nộp giấy tờ đã chuẩn bị cho phòng công chứng.
• Công chứng kiểm tra các giấy tờ nếu hợp lệ sẽ soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của hai bên.
• Công chứng viên đưa lại bản hợp đồng vừa soạn thảo cho bên mua và bên bán nhà cùng đọc lại.
• Nếu đồng ý thì hai bên ký tên và lăn tay vào hợp đồng và đưa lại cho công chứng viên.
• Cuối cùng, hai bên đóng lệ phí công chứng và nhận lại bản hợp đồng chính.

Nếu hồ sơ giấy tờ chưa đầy đủ thì bên công chứng sẽ yêu cầu nộp bổ sung sau đó mới công chứng.

Khi đã hiểu rõ các thủ tục pháp lý cần thiết cho quá trình bán nhà đất, người bán sẽ tự tin hơn trong mọi giao dịch. Từ việc chuẩn bị tài liệu, xác định giấy tờ cần thiết đến việc thực hiện các thủ tục trước khi ký hợp đồng, tất cả đều góp phần tạo nên sự minh bạch và an toàn cho cả người bán và người mua. Quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục pháp lý sẽ giúp tránh được những rắc rối sau này, đồng thời tạo ra nền tảng vững chắc cho một giao dịch thành công.