Tất tần tật những điều cần biết về phí dịch vụ khi thuê căn hộ chưa qua sử dụng

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi sở hữu và sử dụng căn hộ, phí dịch vụ chung cư là khoản phí bắt buộc phải chi trả. Thực tế, nhiều chủ sở hữu mua chung cư nhưng không trực tiếp sinh sống, chưa dọn về ở ngay sau khi nhận bàn giao hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh, đầu tư, cho thuê. Trong trường hợp này, chủ sở hữu hay người thuê nhà có trách nhiệm phải thanh toán các khoản phí dịch vụ căn hộ hàng tháng. Tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau!

Các khoản phí dịch vụ căn hộ bạn cần biết

Dưới đây là một số khoản phí dịch vụ phổ biến trong chung cư, có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng chung cư cụ thể. Bạn nên liên hệ với quản lý chung cư hoặc cộng đồng cư dân để biết thông tin chính xác về các khoản phí dịch vụ tại nơi mà bạn quan tâm.

• Phí quản lý: Dùng cho các hoạt động quản lý chung cư, bao gồm việc duy trì và vận hành các khu vực chung, dịch vụ bảo trì, kiểm soát an ninh, quản lý hồ bơi hoặc phòng gym nếu có.
• Phí vệ sinh: Bao gồm việc vệ sinh và bảo dưỡng các khu vực chung trong tòa chung cư như lối đi, thang máy, hành lang, sảnh và khu vực để xe.
• Phí tiện ích: Gồm các khoản phí liên quan đến việc sử dụng các tiện ích chung như nước, điện, gas, internet và truyền hình cáp. Các khoản phí này có thể được tính theo đơn vị sử dụng (ví dụ: mét khối nước, số điện) hoặc theo tỷ lệ phần trăm dựa trên diện tích căn hộ.
• Phí bảo trì và sửa chữa: Để bảo trì và sửa chữa cơ sở hạ tầng chung, như bảo trì thang máy, hệ thống thoát nước, hệ thống điện và các công trình công cộng khác.
• Phí an ninh: Chi trả cho các nhân viên bảo vệ hoặc duy trì hệ thống an ninh 24/7 và quản lý vấn đề ra vào chung cư.

Phí an ninh là một trong các phí dịch vụ chung cư (Nguồn: Asahi Japan)

• Phí quản lý môi trường: Nhằm mục đích bảo vệ và duy trì các khu vực xanh, công viên, hồ bơi, sân chơi trẻ em và các khu vực công cộng khác trong chung cư.
• Phí đỗ xe: Nếu dự án có bãi đỗ xe riêng, thì có thể có khoản phí đỗ xe hàng tháng hoặc hàng năm.
• Phí sử dụng các tiện ích cao cấp: Nếu chung cư có các tiện ích cao cấp như phòng gym, spa, sân tennis, sân golf thì có thể có khoản phí sử dụng riêng cho những tiện ích này.

Băn khoăn của người thuê nhà chung cư tại Hà Nội về việc đóng phí dịch vụ căn hộ

Phí dịch vụ là khoản phí đã được quy định rõ ràng trong hợp đồng giữa chủ đầu tư và chủ sở hữu tại thời điểm ký kết. Dù vậy, nhiều chủ sở hữu sau khi mua chung cư không nhằm mục đích ở thực mà coi đây là một kênh đầu tư tích lũy cho tương lai. Điều này khiến cho người thuê nhà chung cư băn khoăn về một số trường hợp đóng phí dịch vụ như sau.

Chủ sở hữu nhận bàn giao nhưng chưa ở ngay

Có nhiều trường hợp khách hàng đã ký kết hợp đồng mua bán hoặc cho thuê, hoàn tất chuyển nhượng với chủ đầu tư, đã nhận bàn giao nhưng chưa sử dụng ngay. Trong khoảng thời gian chưa dọn về căn hộ mới, chủ sở hữu thường quên lãng và trì hoãn việc đóng phí dịch vụ, gây ra khó khăn trong vận hành dự án của chủ đầu tư, đơn vị quản lý.

Chủ sở hữu mua chung cư nhằm mục tiêu kinh doanh

Bất động sản nói chung luôn là kênh đầu tư tiềm năng, đặc biệt là căn hộ chung cư với tính thanh khoản cao, không yêu cầu số vốn lớn mà vẫn đảm bảo sự chặt chẽ về mặt pháp lý. Do đó, nhiều nhà đầu tư lựa chọn rót vốn vào phân khúc căn hộ để mua bán và hưởng lợi từ chênh lệch giá. Chủ sở hữu sẽ để trống căn hộ cho đến khi bán được cho một người khác.

Nhiều chủ sở hữu mua căn hộ nhằm mục đích kinh doanh hoặc bán lại (Nguồn: Richhome)

Chủ sở hữu mua căn hộ nhưng không trực tiếp sinh sống mà cho thuê

Theo quy định tại Điều 3 Khoản 7 Nghị định số 69 năm 2021 của Chính phủ, người sử dụng nhà chung cư được định nghĩa là chủ sở hữu đang trực tiếp sử dụng căn hộ hoặc cá nhân, tổ chức, hộ gia đình đang sử dụng căn hộ hợp pháp hoặc một phần diện tích căn hộ qua các hình thức ở nhờ, mượn, thuê. Các cá nhân và tổ chức này được sử dụng hoặc ủy quyền quản lý sử dụng theo đúng quy định của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Thắc mắc thường được đặt ra với trường hợp này là chủ sở hữu căn hộ hay người sử dụng căn hộ (người thuê nhà) sẽ phải thực hiện nghĩa vụ đóng phí dịch vụ chung cư?

Quy định của pháp luật về phí dịch vụ khi thuê nhà chung cư tại Hà Nội chưa qua sử dụng

Do không nắm rõ quy định về pháp luật, nhiều chủ sở hữu chung cư loay hoay về việc đóng phí dịch vụ khi rơi vào những tình huống trên. Điều này dẫn đến những phát sinh không đáng có, ảnh hưởng tới người thuê nhà cũng như ban quản lý căn hộ.

Quy định của Bộ Xây dựng trong Thông tư số 02 năm 2016 về quy chế quản lý và sử dụng nhà chung cư cụ thể như sau:

• Trong Điều 4 Khoản 3 về nguyên tắc quản lý và sử dụng căn hộ: Trách nhiệm nộp phí quản lý vận hành được thỏa thuận giữa đơn vị vận hành, chủ sở hữu và người sử dụng căn hộ dựa trên quy định của pháp luật về nhà ở. Việc sử dụng phí quản lý vận hành, phí bảo trì phải đảm bảo đúng mục đích, công khai và minh bạch theo đúng quy định của pháp luật.
• Trong Điều 31 về phí quản lý vận hành căn hộ: Mức phí này được đóng theo tháng hoặc định kỳ để đơn vị vận hành thực hiện các công việc theo quy định.

Người sử dụng căn hộ cần có trách nhiệm thanh toán phí dịch vụ (Nguồn: S4S)

Đối với các căn hộ được bàn giao nhưng chủ sở hữu chưa dọn về ở hoặc không trực tiếp sử dụng căn hộ, việc có thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên để thanh toán phí quản lý đầy đủ cho đơn vị vận hành chung cư là điều cần thiết. Việc đóng phí dịch vụ hàng tháng nhằm mục đích đảm bảo sự ổn định, duy trì chất lượng và giá trị dự án, phát triển đời sống của cộng đồng cư dân.

Nhìn chung, việc đóng phí dịch vụ căn hộ đầy đủ và đúng theo quy định là nghĩa vụ của cư dân khi sở hữu và sử dụng chung cư. Bạn cần tìm hiểu kỹ quy định của pháp luật cũng như nắm chi tiết các khoản phí phải thanh toán trước khi quyết định mua hoặc thuê căn hộ chung cư. Ngoài ra, chủ đầu tư cần cân đối mức phí dịch vụ phù hợp để vừa đảm bảo quyền lợi mà không xảy ra xung đột không cần thiết.

Xem thêm:

Có lãng phí không khi người độc thân 28 tuổi mua nhà to để ở?

Làm thế nào để mua nhà với tài chính hạn hẹp?