Sổ hồng hoàn công là gì? Thủ tục cơ bản khi hoàn công nhà như nào?

Bạn đã từng nghe đến cụm từ “sổ hồng hoàn công” chưa? Loại sổ này có ý nghĩa như thế nào trong quá trình xây dựng nhà ở? Thủ tục thực hiện sổ hồng loại này bao gồm những bước nào? OneHousing sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này qua bài viết sau đây!

Sổ hồng hoàn công là gì?

Sổ hồng hoàn công chính là sổ hoàn công xây dựng, dựa vào đó bạn có thể dễ dàng xác định công trình đã hoàn thành hay chưa. Ngoài ra, sổ hồng hoàn công cũng là loại giấy tờ xác minh chất lượng của công trình sau khi đã được nghiệm thu. Đây là thủ tục bắt buộc nhà thầu đầu tư hoặc chủ nhà thực hiện để có thể thuận lợi tiến hành đến các bước tiếp theo.

Sổ hồng hoàn công (Nguồn: Giấy Phép Xây Dựng)

Ngoài sổ hồng hoàn công thì bản vẽ hoàn công cũng là loại giấy tờ rất quan trọng. Bản vẽ này thể hiện được các số liệu xây dựng sau khi công trình hoàn tất để từ đó có thể nắm rõ được những thay đổi của thiết kế với bản gốc. Điều này giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng xác định các thông tin ghi trên giấy phép xây dựng có đúng hay không.

Các đơn vị tham gia nghiệm thu hoàn công nhà

Những đơn vị có trách nhiệm tham gia nghiệm thu hoàn công nhà bao gồm chủ đầu tư, đơn vị tư vấn, đơn vị giám sát (nếu có), đơn vị thi công và đơn vị thiết kế.

Cần có đầy đủ các đơn vị tham gia khi nghiệm thu nhà (Nguồn: Bất động sản Express)

Trong đó, chủ đầu tư có nhiệm vụ tổ chức nghiệm thu công trình. Còn những đơn vị còn lại có nhiệm vụ xác nhận chất lượng các sản phẩm do mình thực hiện, cụ thể như sau:

• Chủ đầu tư: Lập hồ sơ hoàn công xây dựng, nghiệm thu, xác nhận chất lượng công trình và ký kết giấy nghiệm thu
• Đơn vị tư vấn, giám sát xây dựng (nếu có): Có trách nhiệm kiểm tra và ký xác nhận bản vẽ hoàn thành công trình
• Đơn vị thi công: Có trách nhiệm về chất lượng công trình và ký kết bản nghiệm thu
• Đơn vị thiết kế công trình: Tham gia nghiệm thu theo yêu cầu của chủ đầu tư, đồng thời lập lại bản vẽ thực tế nếu công trình có sự thay đổi so với cấp phép xây dựng ban đầu

Thủ tục cơ bản khi hoàn công nhà như nào?

Thủ tục hoàn công nhà cần được tiến hành theo đúng quy trình sau đây:

Bước 1: Cần xem xét công trình sau khi hoàn thành

Sau khi công trình đã hoàn thành, cần có người đại diện đến UBND Quận/Huyện (Hoặc những cơ quan có thẩm quyền liên quan) xuống xem xét công trình. Quá trình này phải mất một thời gian dài nên bạn cần thật kiên nhẫn chờ đợi đến ngày hẹn xem xét công trình.

Bước 2: Trao đổi với đại diện của cơ quan có thẩm quyền

Vào ngày hẹn, khi cơ quan có thẩm quyền có mặt tại công trình thì cần có người đại diện chỉ dẫn để cơ quan chức năng tiến hành đo đạc, kiểm tra công trình. Bên cạnh đó, pháp luật cũng đã cho phép chủ đầu tư hoặc chủ nhà tự làm bản nghiệm thu công trình để nộp cho cơ quan chức năng. Tuy nhiên, bạn cần hoàn thành các thủ tục làm sổ hồng hoàn công và các giấy tờ liên quan để nộp lên nơi có thẩm quyền tiếp nhận

Bước cuối cùng: Hoàn thiện thuế

Sau khi đã thực hiện tất cả các bước trên, bạn cần thực hiện nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế của địa phương

Làm sổ hồng chung cư tốn lệ phí bao nhiêu?

Những giấy tờ liên quan đến hồ sơ làm sổ hồng hoàn công là gì?

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến sổ hồng hoàn công (Nguồn: LuatVietnam)

Hồ sơ trong thủ tục hoàn công nhà sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

• Giấy phép xây dựng hợp pháp được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc UBND
• Bộ hồ sơ thiết kế cùng bản vẽ của công trình xây dựng
• Bản vẽ hoàn công của công trình
• Bản báo cáo kết quả kiểm định và kết quả nghiệm thu công trình
• Bản báo cáo về kết quả khảo sát công trình xây dựng
• Văn bản chấp thuận, xác nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy và an toàn vận hành thang máy.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục hoàn công cho nhà xây dựng trái phép

Muốn thực hiện thủ tục hoàn công cho nhà xây dựng trái phép, bạn cần gửi đơn lên cơ quan có thẩm quyền xin được hoàn công nếu công trình ấy vẫn đạt mức độ an toàn và phù hợp với quy hoạch được phê duyệt.

Theo Nghị định 148/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung thi hành một số chi tiết tiến hành luật đất đai cũng đã quy định:

a) Giấy phép xây dựng nhà ở hoặc giấy phép xây dựng nhà ở có thời hạn đối với trường hợp phải xin giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng.

Trường hợp nhà ở đã xây dựng không đúng với giấy phép xây dựng được cấp thì phải có ý kiến bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng xác nhận diện tích xây dựng không đúng giấy phép không ảnh hưởng đến an toàn công trình và phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt”

Vậy, những trường hợp nào thì công trình xây dựng sai vẫn được xin hoàn công?

Điều 98 Luật xây dựng 2014, Pháp luật chỉ cho phép chủ đầu tư thực hiện hoàn công khi công trình thuộc những điều chỉnh như sau:

• Thay đổi về hình thức kiến trúc mặt ngoài của công trình mà công trình thuộc khu vực đô thị và có yêu cầu về quản lý kiến trúc
• Thay đổi một trong các yếu tố về vị trí, diện tích xây dựng; quy mô, chiều cao, số tầng của công trình và các yếu tố khác ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực chính của công trình
• Khi điều chỉnh thiết kế bên trong công trình làm thay đổi công năng sử dụng làm ảnh hưởng đến an toàn, phòng, chống cháy, nổ, bảo vệ môi trường

 Lúc này bạn cần làm hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng với các thủ tục gồm:

a) Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng;

b) Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp;

c) Bản vẽ thiết kế liên quan đến phần điều chỉnh so với thiết kế đã được cấp giấy phép xây dựng;

d) Báo cáo kết quả thẩm định và văn bản phê duyệt thiết kế điều chỉnh (trừ nhà ở riêng lẻ) của chủ đầu tư, trong đó phải có nội dung về bảo đảm an toàn chịu lực, an toàn phòng, chống cháy, nổ, bảo vệ môi trường.”

Trên đây là những thông tin về sổ hồng hoàn công để bạn đọc tham khảo. Hy vọng đây sẽ là thông tin hữu ích, giúp bạn thực hiện công trình suôn sẻ hơn và tránh được những rắc rối không đáng có.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn của Pro Agent.

Xem thêm

Danh sách chung cư có sổ hồng tại quận Hoàn Kiếm người mua lần đầu nên nắm rõ

Thủ tục, hồ sơ cấp sổ hồng căn hộ chung cư hiện nay