Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai là gì? Hướng dẫn thủ tục và cách viết chi tiết

Khi mua nhà, có rất nhiều vấn đề mà bạn cần phải quan tâm như đất có đang bị thế chấp không, đất có thuộc quy hoạch đô thị không, đất để xây nhà hay để canh tác,... Để tránh những rủi ro khi mua nhà đất, bạn cần tìm hiểu rõ các thông tin của mảnh đất đó. Lúc này bạn sẽ phải cần đến mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai. Để biết mẫu phiếu này là gì và cách viết như thế nào, hãy tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Khái niệm về phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai

Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai là một loại văn bản được dùng khi người sử dụng đất muốn xin dữ liệu về mảnh đất để thế chấp hoặc chuyển nhượng.

Mẫu phiếu mới nhất được ban hành theo thông tư 34/2014/TT-BTNMT vào ngày 30 tháng 6 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất mới nhất (Nguồn: Luật Minh Khuê)

Hướng dẫn cách viết phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai chi tiết

Các mục thông tin trên phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được viết như sau:

• Mục 1: Thông tin của người yêu cầu cung cấp thông tin đất đai
  • Nếu người yêu cầu là cá nhân: Ghi họ tên người yêu cầu, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp và quốc tịch.
  • Nếu bên yêu cầu là tổ chức: Ghi tên đầy đủ của tổ chức và thông tin của người đại diện.
• Mục 2, mục 3: Ghi địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ email của người yêu cầu cung cấp thông tin đất đai.
• Mục 4: Ghi danh mục và nội dung các dữ liệu cần cung cấp:
  • Ghi rõ thông tin của thửa đất cần xin thông tin, bao gồm số thửa đất, địa chỉ thửa đất.
  • Tùy vào mục đích của yêu cầu cung cấp thông tin mà đánh dấu X vào từng mục hoặc toàn bộ.
  • Nếu cần lấy thông tin để mua đất thì cần biết ai là người làm chủ thửa đất đó, diện tích, tình trạng pháp lý (có bị thế chấp không, có quy hoạch đô thị không),...

Lưu ý, danh mục “Người sử dụng đất” sẽ bao gồm những thông tin cụ thể như:

• Dữ liệu thửa đất: Số hiệu thửa đất, địa chỉ, diện tích, số tờ BĐĐC.
• Dữ liệu người sử dụng đất: Họ tên vợ chồng, CMND/CCCD, địa chỉ, năm sinh.

• Mục 5: Người yêu cầu cung cấp thông tin cần ghi rõ mục đích sử dụng dữ liệu đất như để thế chấp hay nhận chuyển nhượng,...

Mẫu viết phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất (Nguồn: Studocu)

Một số lưu ý chung khi viết biểu mẫu:

• Phần họ tên nên ghi bằng chữ in hoa có dấu.
• Phần ngày tháng năm nên ghi 2 chữ số với ngày từ 1 đến 9 thành 01 đến 09.
• Mục “Nơi đang cư trú” thường là nơi tạm trú (nếu có tạm trú) hoặc nơi thường trú nếu không tạm trú (thường được ghi theo 3 cấp xã, huyện, tỉnh).
• Hộ khẩu thường trú là nơi cư trú thường xuyên nhất của công dân (thường được ghi theo 3 cấp xã, huyện, tỉnh).
• Khi đã viết hết thông tin mà phần dành để viết vẫn còn thừa nhiều dòng thì nên gạch chéo. Việc này giúp đảm bảo sự thống nhất trong văn bản, tránh việc thêm thắt n sau này.
• Đối với những biểu mẫu có các ô trống để điền thì nên dùng dấu x phổ thông để điền vào các ô trống.

Các bước làm thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai

Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định về trình tự, thủ tục cung cấp phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai như sau:

“1. Việc nộp văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện theo một trong những phương thức sau:

1. a) Nộp trực tiếp ở cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;
2. b) Gửi qua đường fax, công văn, bưu điện;
3. c) Gửi qua thư điện tử hoặc qua gửi cổng thông tin đất đai.
4. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo về nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho cá nhân, tổ chức. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho cá nhân, tổ chức biết.
5. Sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan có thẩm quyền tiến hành cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.
6. Thời hạn thực hiện việc cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện theo quy định sau:
7. a) Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải tiến hành cung cấp ngay trong ngày; ngược lại, nếu nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì việc cung cấp sẽ được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;
8. b) Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai sẽ được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người yêu cầu dưới hình thức hợp đồng.”

Như vậy, trình tự, thủ tục của việc cung cấp dữ liệu đất đai gồm các bước như sau:

• Bước 1: Người yêu cầu nộp phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai, có thể theo một trong các phương thức sau:
  • Nộp trực tiếp ở cơ quan thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai;
  • Gửi qua đường fax, công văn, bưu điện;
  • Gửi qua thư điện tử hoặc gửi qua cổng thông tin đất đai.
• Bước 2: Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý, thông báo về nghĩa vụ tài chính cho người yêu cầu. Trường hợp từ chối không cung cấp dữ liệu thì cần phải có lý do.
• Bước 3: Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu sau khi cá nhân, tổ chức yêu cầu thực hiện xong nghĩa vụ tài chính.

Người dân có thể đến trực tiếp cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai để yêu cầu (Nguồn: Cafeland)

Như vậy bài viết trên đã gửi tới bạn đọc thông tin về phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai, một số lưu ý và quy trình, thủ tục thực hiện. Hy vọng bạn nhận được những thông tin hữu ích và tránh được các rủi ro quy hoạch, thế chấp… khi sử dụng đất.

Xem thêm 

Những điểm đáng lưu ý trong Luật Kinh doanh bất động sản, Luật Nhà ở và Luật đất đai

Ba luật đất đai, nhà ở có hiệu lực sớm 6 tháng, thị trường bất động sản sẽ như thế nào?