Kinh nghiệm thuê chung cư cao cấp: Tất tần tật về dịch vụ quản lý chung cư 

Khi sở hữu hoặc thuê nhà chung cư tại Hà Nội hay tại bất cứ khu vực nào, cư dân đều sẽ cần chi trả khoản phí dịch vụ quản lý chung cư. Vậy, vì sao cư dân lại phải chi trả khoản phí này cho ban quản lý tòa nhà. Kinh phí này được sử dụng cho mục đích gì và quy định thu như nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Vì sao phải có phí dịch vụ quản lý chung cư

Phí dịch vụ quản lý chung cư là các chi phí mà cư dân cần đóng hàng tháng cho Ban quản lý vận hành chung cư, tòa nhà. Số tiền này sẽ được sử dụng vào các mục đích như:

• Tiến hành bảo trì, điều khiển các hệ thống, thiết bị bên trong tòa nhà như hệ thống chữa cháy, thang máy, máy phát điện, thiết bị dự phòng…
• Sử dụng thanh toán các khoản dịch vụ trong tòa nhà như phí bảo vệ, phí vệ sinh, chăm sóc cây cối cảnh quan bên ngoài môi trường…
• Chi trả khoản phí cho nhân viên thực hiện công tác quản lý chung cư 

Theo điều 4 trong Thông tư 02/2016/TT-BXD ngày 15/02/2016 của Bộ Xây dựng về nguyên tắc quản lý, sử dụng nhà chung cư có quy định như sau: “Chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư phải đóng kinh phí bảo trì, kinh phí quản lý vận hành, kinh phí hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư và các khoản phí, lệ phí khác trong quá trình sử dụng nhà chung cư theo quy định của Quy chế này và pháp luật có liên quan”.

Do đó, việc đóng phí dịch vụ quản lý chung cư là trách nhiệm và nghĩa vụ của đơn vị/ cá nhân sở hữu và người sử dụng chung cư. Nếu một trong hai bên không tuân theo quy định đóng phí quản lý chung cư theo pháp luật có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý trước các cơ quan có thẩm quyền.

Phí dịch vụ quản lý chung cư là khoản phí được quy định trong văn bản pháp luật (Nguồn: Building Care)

Phí dịch vụ quản lý chung cư sẽ được Ban quản lý gửi thông báo đóng theo từng tháng hoặc theo thỏa thuận của chủ sở hữu và cư dân. Ngoài ra, cư dân sẽ cần chi trả thêm một phần thuế giá dịch vụ quản lý chung cư được tính theo thuế giá trị gia tăng do Nhà nước quy định. 

Cách tính phí dịch vụ quản lý chung cư hiện nay

Mức phí dịch vụ quản lý chung cư hiện nay sẽ phụ thuộc chính vào tiêu chuẩn, chất lượng và diện tích căn hộ mà bạn sở hữu. Dự án chất lượng càng tốt thì mức phí dịch vụ quản lý theo đó cũng sẽ cao hơn. Đối với các dự án chung cư tầm trung, mức phí quản lý sẽ dao động 6.000 - 10.000 đồng/m2. Trong khi đó, với các căn hộ thuộc dự án cao cấp, hạng sang thì mức phí hàng tháng có thể lên tới 12.000 - 50.000 đồng/m2.

Theo Điều 30 của Thông tư 02/2016/TT-BXD, chi phí dịch vụ quản lý chung cư sẽ được tính theo công thức như sau 

Kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư = Giá dịch vụ quản lý vận hành x Diện tích sử dụng của căn hộ hoặc theo diện tích khác không phải căn hộ trong nhà 

Đối với dự án Masteri Waterfront hiện nay, giá dịch vụ quản lý vận hành tại đây sẽ bao gồm phí dịch vụ sử dụng tiện ích chung của khu đô thị Ocean Park là 4.700 VND/m2/tháng và phí sử dụng tiện riêng tòa nhà Masteri Waterfront là 16.000 VND/m2/tháng, do đó mức giá dịch vụ bao gồm cả thuế mà cư dân cần chi trả sẽ là (4.700 + 16.000) x 10% = 22.700 VND/m2/tháng. Do đó, nếu gia đình bạn mua hoặc thuê nhà chung cư Hà Nội tại Masteri Waterfront một căn 2 phòng ngủ 54,17m2 thì sẽ cần trả kinh phí quản lý vận hành chung cư là: 22.700 x 54,17 = 1.233.450,9 triệu đồng/tháng.

Phí dịch vụ quản lý tùy thuộc vào phân khúc và chất lượng của dự án chung cư (Nguồn: Vision Realty)

Lưu ý khi thanh toán phí dịch vụ quản lý tại chung cư

Sau đây là một số câu hỏi và thắc mắc mà nhiều người quan tâm xoay quanh vấn đề nộp phí dịch vụ quản lý chung cư hiện nay.

Phí dịch vụ quản lý chung cư và phí bảo trì có phải là một không?

Thực tế, phí quản lý chung cư và phí bảo trì là hai khoản kinh phí riêng để ban quản lý vận hành tòa nhà. Phí bảo trì chung cư là khoản phí dùng để tu sửa, bảo dưỡng và nâng cấp các công trình hạ tầng và thiết bị và chung của cả tòa nhà.

Nếu như phí quản lý chung cư sẽ được thu theo tháng hoặc định kỳ một lần (tùy theo thỏa thuận giữa các bên) thì phí bảo trì chung cư sẽ bằng 2% giá trị căn hộ. Việc thu hai loại phí này nằm trong quy định của Nhà nước về Luật Nhà ở 2014 và Thông tư 02/2016/TT-BXD, do đó chủ sở hữu căn hộ và ban quản lý chung cư đều có nghĩa vụ,  trách nhiệm thực hiện.

Vì sao phải tính thuế phí dịch vụ quản lý chung cư?

Theo quy định hiện hành, phí quản lý căn hộ chung cư sẽ được tính mức thuế giá trị gia tăng (VAT) là 10%, do đây là một loại hình kinh doanh dịch vụ. Ban quản lý chung cư sẽ là người thu thuế và nộp lại khoản thuế này theo quy định của pháp luật. Khi thanh toán phần thuế giá trị gia tăng, chủ căn hộ cũng sẽ nhận được hóa đơn phần thuế nộp tương ứng theo quy định. Hóa đơn này cư dân cũng có thể dùng để khiếu nại mức phí thu phí dịch vụ chung cư của ban quản lý nếu có bất cập như thu vượt mức thỏa thuận ban đầu giữa hai bên.

Phí quản lý chung cư là hình thức kinh doanh dịch vụ nên cần thu thuế giá trị gia tăng  (Nguồn: Báo Thanh Niên)

Vì sao đã thu phí dịch vụ quản lý nhưng vẫn phải trả tiền giữ xe?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 106 của Luật Nhà ở 2014 có ghi rõ, phí dịch vụ quản lý chung cư sẽ không bao gồm các khoản dưới đây:

• Phí bảo trì phần sở hữu chung
• Phí trông xe tại chung cư
• Phí sử dụng nhiên liệu, năng lượng, nước dùng sinh hoạt, dịch vụ truyền hình, dịch vụ thông tin liên lạc
• Chi phí dịch vụ khác dùng cho sử dụng riêng của gia đình

Do đó, phí trông xe tại chung cư hàng tháng sẽ là khoản chi phí riêng mà bạn cần đóng bên cạnh phí dịch vụ. Mức phí trông xe sẽ tùy theo bản quản lý chung cư quy định và thông báo với cư dân.

Trên đây là các thông tin về mức phí dịch vụ quản lý chung cư mà những cư dân thuê nhà chung cư tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh nói riêng hay cư dân sinh sống tại các chung cư, khu đô thị nói chung đều cần nắm rõ. Mong rằng bài viết đã giúp bạn có thêm kinh nghiệm mua và thuê nhà chung cư hữu ích.

Xem thêm

Thị trường bất động sản thu hút hàng tỷ USD từ kiều hối hàng năm

Dòng tiền 10 tỷ: Bất động sản nào ‘hái ra tiền'?