Hồ sơ bàn giao nhà chung cư gồm những giấy tờ gì?

Bàn giao nhà chung cư là vấn đề vô cùng quan trọng trong giao dịch bất động sản giữa chủ đầu tư và khách hàng. Người mua nhà trước khi ký vào biên bản bàn giao cần nắm rõ các quy định về hồ sơ bàn giao và điều kiện bàn giao nhà chung cư như thế nào? Cùng OneHousing tìm hiểu các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ bàn giao nhà chung cư qua bài viết sau.

Bàn giao nhà chung cư là gì?

Bàn giao nhà chung cư là khi chủ đầu tư dự án thực hiện việc bàn giao nhà chung cư cho cư dân sau khi đã hoàn tất xây dựng và đưa dự án đi vào hoạt động. Người mua nhà khi được nhận bàn giao cần phải kiểm tra kỹ lưỡng trước khi quyết định ký vào biên bản bàn giao.

Bàn giao nhà chung cư là thủ tục xác lập việc chủ đầu tư đã bàn giao cho người mua (Nguồn: LuatVietNam)

Bàn giao nhà chung cư là thủ tục rất quan trọng xác lập việc chủ đầu tư đã bàn giao cho người mua nên vấn đề này được quy định rất rõ ràng về pháp luật. Cụ thể, các quy định trong bàn giao nhà chung cư như: Điều kiện bàn giao nhà, hồ sơ nhận bàn giao, thời hạn thực hiện nghĩa vụ bàn giao nhà, bàn giao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà,...

Những điều cần biết về việc mua bán nhà trên giấy

Đảm bảo điều kiện bàn giao nhà chung cư theo quy định

Trước khi bàn giao nhà chung cư đến tay khách hàng, chủ đầu tư phải đảm bảo các điều kiện bàn giao nhà theo quy định tại điều 124 Luật Xây dựng năm 2014 thay đổi năm 2020:

• Hoàn thành xong công trình dự án, cơ sở hạ tầng, thiết kế xây dựng đã được phê duyệt theo đúng tiến độ.
• Tiến hành công tác nghiệm thu công trình xây dựng sau khi hoàn tất theo đúng quy định của pháp luật.
• Các công trình xây dựng phải đảm bảo kết nối với hệ thống cơ sở hạ tầng chung của khu vực.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bàn giao nhà chung cư.
• Chủ đầu tư phải đảm bảo căn hộ được bàn giao theo đúng điều kiện đã nêu trước đó: bàn giao hoàn thiện hay bàn giao thô. Trong trường hợp bàn giao thô, chủ đầu tư phải hoàn thiện toàn bộ mặt ngoài chung cư.
• Đảm bảo sự an toàn trong vận hành và khai thác dự án.
• Hoàn tất thanh toán giữa người mua và người bán, ngoại trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận riêng như chính sách của chủ đầu tư.

Tuân thủ quy định về điều kiện bàn giao nhà chung cư (Nguồn: OneHousing)

Bàn giao nhà chung cư gồm những hồ sơ nào?

Hồ sơ bàn giao nhà chung cư gồm 3 loại hồ sơ: Hồ sơ bàn giao từ nhà thầu thi công đến chủ đầu tư, hồ sơ bàn giao từ chủ đầu tư dự án cho Ban quản trị chung cư và hồ sơ bàn giao cho người mua nhà.

Hồ sơ bàn giao từ nhà thầu thi công đến chủ đầu tư dự án

Sau khi hoàn thành công trình dự án theo đúng tiến độ, nhà thầu thi công có trách nhiệm bàn giao đầy đủ hồ sơ bàn giao nhà chung cư cho chủ đầu tư:

• Bản vẽ hoàn công
• Các quy trình hướng dẫn vận hành dự án, quy trình bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hoặc trường hợp có hư hỏng
• Lý lịch các trang thiết bị được sử dụng trong công trình dự án

Hồ sơ bàn giao từ chủ đầu tư đến Ban quản trị chung cư

Chủ đầu tư chuẩn bị 2 bộ hồ sơ sao y bản chính giao cho Ban quản trị chung cư. Hồ sơ bàn giao gồm:

• Bản vẽ hoàn công,
• Bản vẽ khu vực đỗ xe: khu vực đỗ xe chung, đỗ xe ô tô và khu vực phương tiện công cộng.
• Quy trình vận hành, bảo trì, khai thác dự án,
• Thông báo kết quả nghiệm thu hoàn thành công trình từ cơ quan có thẩm quyền,
• Nguồn gốc thiết bị lắp đặt trong công trình

Hồ sơ bàn giao nhà chung cư phải đảm bảo đầy đủ giấy tờ cần thiết (Nguồn: LuatVietNam)

Hồ sơ bàn giao chung cư dành cho người mua nhà

Khi tiến hành nhận bàn giao chung cư, người mua sẽ được cấp bộ hồ sơ bàn giao dành cho người mua nhà. Danh mục trong hồ sơ bàn giao cho người mua nhà gồm:

• Quyết định phê duyệt dự án chung cư từ các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tại nơi đặt dự án
• Bản vẽ hoàn công
• Quy trình vận hành, bảo trì và khai thác dự án
• Báo cáo khảo sát công trình
• Kết quả kiểm định chất lượng
• Danh mục thiết bị, vật tư và hồ sơ quản lý chất lượng
• Bản vẽ thiết kế thi công và những thay đổi thiết kế trong quá trình xây dựng
• Biên bản hoàn thành nghiệm thu công trình và các tồn tại cần phải sửa đổi
• Thông báo chấp thuận kết quả nghiệm thu công trình của cơ quan có thẩm quyền về xây dựng

Những điều cần kiểm tra khi được bàn giao nhà chung cư

Nếu như bạn sắp nhận bàn giao nhà chung cư thì đừng quên kiểm tra thật kỹ trước khi xác nhận đã được bàn giao căn hộ chung cư. Theo đó, người mua cần phải kiểm tra các vấn đề sau:

• Căn hộ bàn giao thô, bàn giao hoàn thiện cơ bản hay bàn giao nội thất hoàn thiện.
• Diện tích căn hộ thực tế: Diện tích căn nhà ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị của ngôi nhà mà người mua phải trả.
• Ban công căn hộ có được thiết kế chuẩn độ cao an toàn, vật liệu chống rỉ sắt, lắp đặt phễu thoát nước cho logia
• Chất lượng tường, trần: Màu sơn không loang, tường phẳng, không nứt kẽ
• Hệ thống điện: Bảng điện trung tâm, ổ cắm điện cho từng phòng, hệ thống đèn chiếu sáng.
• Hệ thống nước: Kiểm tra các thiết bị cấp nước có hoạt động bình thường không
• Khả năng chống thấm: Các vị trí tường, trần nhà, chân tường nhà vệ sinh, ban công,...
• Cửa căn hộ: Độ nhẵn mịn trên bề mặt cửa, khóa cửa có hoạt động tốt không, số lượng chìa khóa
• Mặt sàn căn hộ: Sàn lát gỗ, lát gạch..

Trên đây, OneHousing vừa cùng bạn tìm hiểu các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ bàn giao nhà chung cư. Hy vọng rằng, bài viết này sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho bạn về ngôi nhà tương lai.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn của Pro Agent.

Xem thêm: 

Lần đầu mua nhà: Hồ sơ pháp lý dự án bao gồm những gì

Tìm hiểu về 7 loại hình căn hộ chung cư phổ biến nhất ở Việt Nam