Diện tích nhà ở lớn hơn thông tin ghi trên sổ hồng phải làm sao?

Diện tích đất của nhà ở lớn hơn so với diện tích được ghi trên sổ hồng là một trong những tình trạng phổ biến hiện nay. Vậy nguyên nhân do đâu dẫn đến phần chênh lệch này và phải làm sao để xử lý? Cùng OneHousing giải đáp vấn đề này qua thông tin sắp được chia sẻ dưới đây.

Tìm hiểu về diện tích đất tăng thêm

Có thể hiểu, diện tích đất tăng thêm là phần diện tích lớn hơn so với giấy tờ về quyền sử dụng đất của cá nhân, hộ gia đình đang trong quá trình sử dụng đất. Vậy nguyên do nào dẫn đến tình trạng này?

Thực tế, diện tích nhà ở lớn hơn thông tin ghi trên sổ hồng xảy ra do rất nhiều nguyên nhân, cụ thể như sau:

• Quá trình đo đạc chưa được chính xác: Điều này thể hiện qua việc ranh giới thửa đất không hề thay đổi, nhưng khi đo đạc lại thì xảy ra tình trạng chênh lệch như trên. Đối với trường hợp đo đạc không chính xác là do đo thủ công, nên diện tích trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và diện tích thực tế không giống nhau.
• Người sử dụng đất có biểu hiện lấn chiếm: Theo đó, người sử dụng đất có hành vi xâm lấn đất bằng cách tự ý chuyển dịch mốc giới hoặc ranh giới thửa đất nhằm mục đích mở rộng diện tích đất. Còn đối với trường hợp chiếm đất là việc sử dụng đất nhưng chưa có sự cho phép hoặc cấp quyền của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hoặc sử dụng đất do được nhà nước cho thuê, giao nhưng đã hết thời hạn cho thuê, giao, người sử dụng không chịu trả lại đất hoặc đã sử dụng khi nhà nước chưa thực hiện thủ tục cho thuê, giao đất.
• Bên cạnh đó, diện tích đất thực tế nhiều hơn diện tích sổ hồng là do nhận thừa kế, nhận tặng cho hoặc chuyển nhượng.

Với mỗi nguyên nhân dẫn đến tình trạng diện tích nhà ở lớn hơn thông tin ghi trên sổ hồng thì cách xử lý và số tiền phải nộp nếu được cấp giấy chứng nhận sẽ khác nhau, được ghi rõ ở Luật đất đai 2013 và Nghị định 01/2017/ NĐ - CP.

Diện tích đất tăng thêm xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. (Nguồn: Bất động sản nhà F)

Chung cư chưa có Sổ hồng có thể cho thuê không?

Sẽ xử lý như thế nào nếu diện tích nhà ở lớn hơn thông tin ghi trên sổ hồng? 

Với trường hợp diện tích đất thay đổi nhưng ranh giới vẫn giữ nguyên 

Dựa vào quy định ở Khoản 5, thuộc điều 89 Luật Đất đai 2013, trường hợp có thông tin chênh lệch giữa diện tích đất thực tế so với diện tích trên sổ hồng khi đáp ứng các điều kiện dưới đây:

• Đất đai không xảy ra tình trạng tranh chấp với những người sử dụng đất liền kề.
• So với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, ranh giới thửa đất đang trong quá trình sử dụng không có gì thay đổi.

Cách thức xử lý: Theo đó, cách xử lý đối với trường hợp này là được cấp và cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản, nhà ở gắn liền với đất thì diện tích cụ thể sẽ được xác định theo số liệu đo đạc thực tế.

Bên cạnh đó, ở trường hợp này, đối với phần diện tích chênh lệch nhiều hơn thì khi cấp đổi lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người sử dụng đất không phải nộp thêm bất cứ khoản tiền sử dụng đất nào.

Đối với phần diện tích chênh lệch nhiều hơn, người sử dụng đất không phải nộp thêm bất cứ khoản tiền sử dụng đất nào (Nguồn: Cafeland)

Với trường hợp diện tích đất có sự thay đổi so với thời điểm có giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất 

Khi đo đạc lại phát hiện trường hợp ranh giới thửa đất chênh lệch so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, nếu diện tích đo đạc trên thực tế chênh lệch nhiều hơn diện tích được ghi trên sổ hồng thì đối với phần diện tích lớn hơn sẽ được xem xét để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản, nhà ở gắn liền với đất.

Đối với trường hợp khi đo đạc lại phát hiện diện tích đất thực tế ít hơn so với diện tích đất ghi trên sổ hồng thì có thể nguyên nhân gây ra tình trạng này là do bị lấn chiếm. Theo đó, người sử dụng đất được quyền yêu cầu xác định rõ ràng ranh giới thửa đất, xác định có phải do lấn chiếm không, nếu đúng là lấn chiếm thì tiến hành thương lượng và hòa giải giữa hai bên, nếu không hòa giải được và xảy ra tranh chấp thì người sử dụng đất nộp đơn lên Ủy ban Nhân dân phường, xã, thị trấn để tổ chức hòa giải.

Diện tích đất thực tế chênh lệch cần phải làm thủ tục cấp lại sổ hồng như thế nào? chuẩn bị hồ sơ gồm những gì? 

Hồ sơ xin cấp lại sổ hồng khi diện tích đất thực tế chênh lệch so với diện tích ghi trên sổ 

Theo đó, người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị để cấp đổi Giấy chứng nhận. Lưu ý, đơn này phải theo mẫu số 10/ ĐK.
• Một bản gốc liên quan đến giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Với trường hợp giấy chứng nhận đang trong quá trình thế chấp tại tổ chức tín dụng thì cần phải có bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

Quy trình thủ tục xin cấp lại sổ hồng khi diện tích đất thực tế chênh lệch so với diện tích ghi trên sổ 

Quy trình thủ tục xin cấp lại sổ hồng khi diện tích đất thực tế chênh lệch so với diện tích ghi trên sổ cụ thể như sau:

Bước 1: Tiến hành nộp hồ sơ 

Cá nhân, hộ gia đình sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trên thì nộp tại Ủy ban Nhân dân thị trấn, phường, xã nơi có đất nếu có nhu cầu.

Còn nếu không nộp ở cơ quan này thì cá nhân, hộ gia đình phải:

• Tiến hành nộp tại bộ phận một cửa theo quy định của Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh nếu ở địa phương đó có bộ phận một cửa và trả kết quả trong giờ hành chính.
• Nếu địa phương chưa thành lập bộ phận một cửa thì cá nhân, hộ gia đình nộp ở Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ 

Sau khi đã nhận đủ hồ sơ của cá nhân, hộ gia đình thì cán bộ phải có trách nhiệm kiểm tra:

• Đối với bộ hồ sơ hợp lệ, đầy đủ giấy tờ thì cán bộ ghi thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ và trao phiếu tiếp nhận cho cá nhân, hộ gia đình.
• Đối với bộ hồ sơ bị thiếu, chưa hợp lệ và đầy đủ thì phải thông báo cho người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh trong thời gian quy định.

Bộ phận văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất phải có trách nhiệm:

• Tiến hành kiểm tra hồ sơ và ký xác nhận vào đơn đề nghị về lý do xin cấp đổi sổ hồng.
• Lập hồ sơ để trình lên cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
• Tiến hành cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính.

Bước 3: Trả kết quả 

• Sau khi đã hoàn tất bước 2, người dân đến nhận kết quả tại cơ quan mà mình đã nộp hồ sơ.

Như vậy, cách xử lý đối với từng trường hợp diện tích nhà ở lớn hơn thông tin ghi trên sổ hồng đã được OneHousing ghi rõ trong bài viết trên. Hy vọng, bạn đọc sẽ nắm rõ quy trình chuẩn bị hồ sơ, thủ tục và cách xử lý để có thể giải quyết vấn đề này một cách nhanh gọn nhất.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn của Pro Agent.

Xem thêm:

Hướng dẫn cách tra cứu sổ hồng online nhanh và chính xác nhất

Quy trình, thủ tục chuyển đổi từ sổ trắng sang sổ hồng mới nhất