Cơ quan nào cung cấp dữ liệu thông tin về đất đai, thủ tục yêu cầu thế nào?

Đất đai là tài sản quan trọng của mỗi cá nhân, gia đình và tổ chức. Để biết thông tin về đất đai, như diện tích, vị trí, giá trị, quyền sử dụng, cũng như các thủ tục liên quan đến đăng ký, chuyển nhượng, thế chấp hay tranh chấp đất đai, người dân cần tra cứu từ các cơ quan có thẩm quyền. Trong bài viết này, OneHousing sẽ giới thiệu về các cơ quan cung cấp dữ liệu thông tin đất đai và các thủ tục yêu cầu để tra cứu thông tin này.

Các cơ quan cung cấp dữ liệu thông tin đất đai

Đơn vị cung cấp dữ liệu thông tin đất đai có ở trung ương và địa phương (Nguồn: Cafeland)

Các đơn vị cung cấp thông tin về đất đai được quy định trong Điều 15 của Thông tư 34/2014/TT-BTNMT về xây dựng, quản lý, và khai thác hệ thống thông tin đất đai do Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành, chi tiết như sau:

• Trung ương có Trung tâm Dữ liệu và Thông tin về đất đai, một cơ quan thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường.
• Cấp địa phương có Văn phòng đăng ký đất đai.

Nếu ở địa phương chưa có cơ sở dữ liệu về đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai và Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm cung cấp thông tin về đất đai từ hồ sơ địa chính theo cấp quản lý hồ sơ địa chính.

Yêu cầu khi cần cung cấp dữ liệu thông tin đất đai

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi được yêu cầu để tiếp nhận hồ sơ (Nguồn: Báo tài nguyên và môi trường)

Khi yêu cầu cung cấp thông tin về đất đai, các thông tin sau đây thường được yêu cầu:

• Thửa đất: Bao gồm số hiệu thửa đất, số tờ Bản đồ Đất đai và Chỉnh lý, diện tích, và địa chỉ.
• Người sử dụng đất: Bao gồm tên của chủ sử dụng (vợ/chồng), năm sinh, số CMND, và địa chỉ.
• Quyền sử dụng đất.
• Tài sản liên quan đến đất.
• Tình trạng pháp lý đất đai.
• Lịch sử biến động.
• Quy hoạch sử dụng đất.

Ở cấp Trung ương, thông tin liên quan đến đất đai được cung cấp bởi Trung tâm Dữ liệu và Thông tin Đất đai, một đơn vị thuộc Tổng cục Quản lý Đất đai của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Ở cấp địa phương, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban Nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp thông tin về đất đai từ hồ sơ địa chính, theo quy định của cấp quản lý hồ sơ địa chính.

Để yêu cầu thông tin về đất đai, tổ chức hoặc cá nhân cần gửi phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban Nhân dân cấp xã.

Thủ tục yêu cầu cung cấp dữ liệu thông tin đất đai

1. Gửi hồ sơ: 

Các tổ chức và cá nhân muốn sử dụng dữ liệu đất đai có thể gửi phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu tới Văn phòng đăng ký đất đai. Họ cũng có thể sử dụng môi trường điện tử thông qua Cổng dịch vụ công của tỉnh để thực hiện quy trình này.

2. Nhận hồ sơ:

Sau khi nhận được phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu hợp lệ từ tổ chức hoặc cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai sẽ thực hiện việc cung cấp dữ liệu theo yêu cầu đó.

3. Xử lý yêu cầu:

Cơ quan cung cấp thông tin đất đai sẽ tiếp nhận, xử lý và thông báo về nghĩa vụ tài chính cho tổ chức hoặc cá nhân (nếu có).

4. Trả kết quả: 

Khi tổ chức hoặc cá nhân hoàn thành trách nhiệm tài chính, cơ quan cung cấp thông tin về đất đai sẽ tiếp tục cung cấp thông tin đất đai khi được yêu cầu.

Khi cần tổng hợp và xử lý dữ liệu trước khi cung cấp cho tổ chức hoặc cá nhân, việc này sẽ được thực hiện thông qua hợp đồng theo quy định của Bộ luật dân sự giữa cơ quan cung cấp thông tin đất đai và tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng dữ liệu.

Thời hạn cung cấp dữ liệu thông tin đất đai

• Nếu yêu cầu được nhận trước 15 giờ, dữ liệu sẽ được cung cấp trong ngày đó. Trong trường hợp yêu cầu được nhận sau 15 giờ, dữ liệu sẽ được cung cấp vào ngày làm việc tiếp theo.
• Nếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo hình thức tổng hợp thông tin, thời hạn cung cấp sẽ được thỏa thuận thông qua hợp đồng giữa cơ quan cung cấp dữ liệu thông tin đất đai và bên yêu cầu.

Những trường hợp không cung cấp dữ liệu thông tin đất đai

Theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, các trường hợp sau đây sẽ không được cấp dữ liệu đất đai:

• Nội dung văn bản hoặc phiếu yêu cầu không rõ ràng, cụ thể; hoặc yêu cầu dữ liệu thuộc loại bí mật nhà nước trái với quy định.
• Văn bản yêu cầu thiếu chữ ký của người có thẩm quyền và dấu xác nhận của tổ chức; hoặc phiếu yêu cầu thiếu chữ ký, tên và địa chỉ của cá nhân yêu cầu.
• Mục đích sử dụng dữ liệu vi phạm pháp luật.
• Không nộp phí cung cấp dữ liệu theo quy định.

Việc có được thông tin chính xác và chi tiết về đất đai là rất quan trọng cho nhiều mục đích khác nhau, từ kinh doanh đến quản lý tài sản. Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về việc cung cấp dữ liệu thông tin về đất đai.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn của Pro Agent.

Xem thêm:

Những điểm sáng của thị trường bất động sản năm 2024

Những thủ tục pháp lý khi bán nhà cho người mua vay ngân hàng