Có được ủy quyền cho người khác làm thủ tục mua chung cư không?

Trong thị trường bất động sản đang ngày càng sôi động, việc mua chung cư không chỉ đơn giản là thanh toán và sở hữu một căn hộ mới mà còn là một quá trình phức tạp liên quan đến hàng loạt thủ tục pháp lý và quản lý tài chính. Trước vấn đề này, nhiều người mua đang đặt ra câu hỏi liệu có nên ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục mua chung cư? Bài viết dưới đây sẽ đưa ra cái nhìn sâu hơn về chủ đề này.

4 bước thực hiện thủ tục mua bán chung cư

Thủ tục mua bán chung cư là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết về các bước cần thiết để đảm bảo việc giao dịch diễn ra suôn sẻ và an toàn. Mặc dù tùy từng tình huống cụ thể mà quy trình có thể không theo một mẫu chuẩn cố định, nhưng để giúp bạn tiếp cận quá trình này một cách tổng thể, dưới đây là một số bước cơ bản bạn có thể tham khảo.

Thỏa thuận ban đầu

Sau khi chọn được căn hộ ưng ý, người mua và người bán cùng thỏa thuận về giá bán, điều kiện thanh toán và các điều khoản khác trong hợp đồng mua bán.

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất, tại giai đoạn này, hai bên cùng thảo luận về nhiều yếu tố quan trọng như căn hộ mong muốn, giá cả, thời gian giao dịch và bàn giao căn hộ. Sự thống nhất trong thỏa thuận ban đầu sẽ định hình hành trình mua bán chung cư của bạn.

Thủ tục mua chung cư thường có 4 bước cơ bản (Nguồn: Đức Anh Land)

Đặt cọc mua chung cư (nếu có)

Đặt cọc là việc người mua giao cho người bán một số tiền hoặc tài sản có giá trị khác để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng mua bán. Điều này được quy định rõ theo Khoản 1 Điều 328 của Bộ luật Dân sự năm 2015:

Đặt cọc là việc một bên (sau đây gọi là bên đặt cọc) giao cho bên kia (sau đây gọi là bên nhận đặt cọc) một khoản tiền hoặc kim khí quý, đá quý hoặc vật có giá trị khác (sau đây gọi chung là tài sản đặt cọc) trong một thời hạn để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

Dù không bắt buộc, đặt cọc có thể làm tăng độ tin cậy của giao dịch. Thỏa thuận về việc đặt cọc có thể được thực hiện bằng văn bản riêng hoặc thông qua hợp đồng viết tay, không yêu cầu bắt buộc công chứng.

Công chứng hợp đồng mua bán chung cư

Hợp đồng là tài liệu quan trọng quy định các quyền và nghĩa vụ của cả người mua và người bán bán, cũng như việc nộp thuế và phí liên quan. Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư yêu cầu bắt buộc công chứng theo quy định tại Điều 122 của Luật Nhà ở năm 2014, ngoại trừ một số trường hợp như sau:

• Căn hộ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước.
• Căn hộ là nhà ở xã hội hoặc phục vụ cho việc tái định cư.
• Một trong các bên trong giao dịch là tổ chức đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản (theo Điểm a Khoản 1 Điều 8 của Nghị định 02/2022/NĐ-CP).

Để tiến hành công chứng cho hợp đồng mua bán căn hộ chung cư, người mua và người bán cần tuân theo các bước sau đây:

• Chuẩn bị hồ sơ: Theo Điều 40 và 41 của Luật Công chứng, hồ sơ cho việc công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư bao gồm: phiếu yêu cầu công chứng; giấy tờ cá nhân của các bên (Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, vv.); giấy chứng nhận về căn hộ chung cư; hợp đồng uỷ quyền (nếu có)...
• Địa điểm công chứng: Công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư phải được thực hiện tại tổ chức công chứng, bao gồm Phòng hoặc Văn phòng công chứng (theo Khoản 4 Điều 122 của Luật Nhà ở năm 2014).
• Thời gian xử lý: Quy trình công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư có thời gian hoàn thành trong khoảng từ 2 - 10 ngày làm việc.

Sang tên chung cư cho người mua

Sau khi ký kết hợp đồng và thanh toán tiền mua bán cùng các tài liệu liên quan đến căn hộ chung cư, bước tiếp theo là thực hiện việc sang tên căn hộ cho người mua. Quy trình này gồm việc kê khai thuế, phí và lệ phí, sau đó nộp hồ sơ sang tên Sổ hồng chung cư tại cơ quan có thẩm quyền. Việc sang tên theo đúng quy định sẽ đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho giao dịch của bạn.

Sang tên căn hộ để hoàn tất thủ tục mua chung cư (Nguồn: Bất động sản)

Khi bạn đang xem xét việc mua bán căn hộ, việc chuyển tên sở hữu là một phần không thể thiếu của quy trình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và thủ tục liên quan đến việc sang tên sở hữu căn hộ:

Khai báo thuế và phí

Việc khai báo thuế và phí là trách nhiệm của cả người bán và người mua. Theo quy định theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ và Thông tư 92/2015/TT-BTC về thuế thu nhập cá nhân, hai bên có thể thỏa thuận về việc ai sẽ chịu trách nhiệm nộp thuế và phí. Nếu không có thỏa thuận:

• Người mua căn hộ sẽ phải nộp lệ phí trước bạ. Mức lệ phí này tương ứng với 0.5% giá trị căn hộ chung cư mua bán.
• Người bán căn hộ sẽ phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Mức thuế thông thường là 2% giá trị giao dịch.

Thực hiện thủ tục chuyển tên trên sổ hồng

Khi muốn chuyển tên sở hữu trên Sổ hồng căn hộ chung cư, bạn cần tuân thủ các bước sau:

• Đăng ký thay đổi về chủ sở hữu căn hộ.
• Chuẩn bị bản hợp đồng mua bán căn hộ.
• Cung cấp bản gốc giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ.
• Điền đầy đủ biểu mẫu khai thuế thu nhập cá nhân và cung cấp tài liệu chứng minh quyền được miễn thuế (nếu có).
• Hoàn tất biểu mẫu khai lệ phí trước bạ và cung cấp giấy tờ chứng minh việc được miễn lệ phí trước bạ.

Lưu ý, việc chuyển tên sở hữu căn hộ đòi hỏi tuân thủ đúng các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết. Bằng cách làm theo hướng dẫn trên, bạn sẽ có thể thực hiện quy trình chuyển nhượng căn hộ một cách trơn tru và hiệu quả.

Lưu ngay khi cần: Quy định về thủ tục mua chung cư chưa có sổ hồng

Có được uỷ quyền làm thủ tục mua bán chung cư không?

Trong khi mua bán căn hộ chung cư, quá trình thỏa thuận ban đầu thường không thể thiếu việc bên mua và bên bán tương tác trực tiếp để xác định điều kiện và thỏa thuận theo ý muốn của mỗi bên. Điều này có nghĩa rằng thường ít có trường hợp người mua uỷ quyền cho người khác thực hiện việc đặt cọc, ký hợp đồng mua bán và thực hiện thủ tục sang tên.

Rất ít có trường hợp người mua uỷ quyền cho người khác thực hiện (Nguồn: Giải pháp tài chính)

Theo Điều 562 của Bộ luật Dân sự, hợp đồng uỷ quyền được hiểu như sau: Hợp đồng uỷ quyền là thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được uỷ quyền có trách nhiệm thực hiện một nhiệm vụ theo tên của bên uỷ quyền, và bên uỷ quyền chỉ cần trả thù lao nếu đã thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.

Như vậy, những đặc điểm cơ bản của hợp đồng uỷ quyền là:

• Được hình thành bằng việc các bên thỏa thuận với nhau về việc một bên sẽ thực hiện một nhiệm vụ thay mặt bên kia.
• Có thể có thù lao hoặc không tùy thuộc vào sự thỏa thuận của các bên.

Tuy nhiên, luật không cho phép uỷ quyền trong một số trường hợp như:

• Việc đăng ký kết hôn (theo Khoản 1 Điều 18 của Luật Hộ tịch).
• Thủ tục ly hôn (theo Khoản 4 Điều 85 của Bộ luật Tố tụng dân sự).
• Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (theo Khoản 2 Điều 46 của Luật Lý lịch tư pháp).
• Công chứng di chúc (theo Điều 56 của Luật Công chứng).

Đặc biệt, các trường hợp không được phép uỷ quyền cũng không bao gồm việc đặt cọc, mua bán hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu căn hộ chung cư. Vì vậy, nếu người mua không thể tự thực hiện các thủ tục liên quan, họ hoàn toàn có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện các thủ tục này.

Trên đây là giải đáp của câu hỏi có được uỷ quyền làm thủ tục mua bán chung cư không cùng các thông tin pháp lý khác có liên quan khác. Hy vọng nội dung được chia sẻ sẽ mang đến hữu ích cho bạn đọc.

*(Thông tin về pháp lý trong bài viết được cập nhật theo Luật Việt Nam)*

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn trực tiếp của Pro Agent.

Xem thêm

Khi mua chung cư mini có được cấp sổ hồng không?

Lần đầu mua nhà: Nên mua chung cư tầng thấp hay cao?