Bảo vệ quyền lợi khi thuê nhà: Những điều cần biết về phí dịch vụ nhà chung cư

Phí dịch vụ khi thuê nhà chung cư là một khoản bắt buộc mà chủ sở hữu và sử dụng căn hộ chung cư phải thanh toán, nhằm mục đích duy trì tiện ích, dịch vụ và đảm bảo chất lượng dự án. Dù vậy, chưa nhiều người hiểu rõ về kinh nghiệm thuê nhà, các loại phí dịch vụ khi thuê nhà chung cư cũng như vai trò và trách nhiệm trong việc đóng phí, sử dụng phí dịch vụ. Tìm hiểu ngay qua bài viết sau!

Kinh nghiệm thuê nhà chung cư: Tìm hiểu về các loại phí dịch vụ

Khi thuê căn hộ chung cư, bạn có thể phải chịu một số phí dịch vụ bổ sung ngoài tiền thuê hàng tháng. Tuy nhiên, các phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng chủ sở hữu chung cư và quy định của địa phương. Dưới đây là một số phí dịch vụ phổ biến mà bạn có thể gặp khi thuê chung cư:

• Chi phí sử dụng năng lượng, vật liệu, nguyên nhiên liệu cho công tác vận hành tòa nhà chung cư.
• Chi phí nhân công cho việc điều khiển và duy trì hoạt động của các thiết bị trong tòa chung cư.
• Chi phí cho các dịch vụ nội khu chung cư như phí bảo vệ, phí thu gom rác thải, chăm sóc vườn hoa, phí vệ sinh môi trường,... được xác định dựa trên khối lượng công việc và mức thỏa thuận trong hợp đồng.
• Chi phí điện, nước sử dụng cho mục đích công cộng trong tòa nhà chung cư.
• Chi phí văn phòng phẩm, phòng làm việc, bàn ghế và một số chi phí khác của bộ phận quản lý chung cư.
• Chi phí tiền công, tiền lương, các khoản phụ cấp, kinh phí công đoàn và các khoản trích nộp khác trả cho bộ phận quản lý.
• Chi phí khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp vận hành theo quy định của Bộ Tài chính.

Ngoài phí dịch vụ, khi sinh sống tại một dự án căn hộ chung cư, cư dân cần phải thanh toán các khoản phí khác như phí bảo trì, phí tiện ích, phí gửi xe hàng tháng cũng như các chi phí dành cho sinh hoạt hàng ngày.

Khi thuê nhà chung cư, cư dân phải đóng các loại phí dịch vụ (Nguồn: LuatVietNam)

Pháp luật quy định như thế nào về việc quản lý phí dịch vụ?

Đối với trách nhiệm của các bên liên quan về việc quản lý giá dịch vụ thuê nhà chung cư, Điều 6 trong Thông tư số 37 năm 2009 của Bộ Xây dựng đã quy định rõ như sau.

Một là, chủ đầu tư dự án sẽ căn cứ vào mức giá trần hoặc khung giá dịch vụ theo quy định để tính toán hiệu quả trong quá trình lập dự án. Từ đó xây dựng và đề xuất các phương án với mức thu giá dịch vụ tương ứng làm cơ sở ký hợp đồng mua bán căn hộ và hợp đồng cung cấp dịch vụ.

Hai là, doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý vận hành sẽ chủ động trong việc tính toán và xác định giá dịch vụ chung cư để trình chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý nhà chung cư. Đây sẽ là cơ sở để thông qua ban quản trị của dự án căn hộ hoặc các cư dân đang sinh sống tại đây.

Ba là, ban quản trị dự án căn hộ có trách nhiệm theo dõi và giám sát quá trình quản lý vận hành theo hợp đồng đã ký kết. Tiến hành nghiệm thu, thanh toán và thanh lý hợp đồng, trực tiếp thu hoặc ủy quyền thu phí dịch vụ nhà chung cư cho doanh nghiệp quản lý vận hành.

Từ những điều trên, có thể thấy phí dịch vụ nhà chung cư do chủ đầu tư dự án quyết định. Mức giá sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng mua bán, cho thuê với chủ sở hữu hoặc được thống nhất trong hội nghị nhà chung cư. Chủ sở hữu và sử dụng căn hộ có trách nhiệm thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ cùng các khoản phí khác, tuân thủ đúng quy định của pháp luật và thỏa thuận đã đề ra.

Phí dịch vụ thuê nhà chung cư được quy định rõ trong hợp đồng (Nguồn: HBH)

Một số điều cần biết về phí dịch vụ khi thuê nhà chung cư

Khác biệt giữa phí dịch vụ và phí bảo trì

Nhiều người thường nhầm giữa phí dịch vụ chung cư và phí bảo trì. Chi phí bảo trì là toàn bộ chi phí sử dụng cho mục đích bảo dưỡng, sửa chữa nhằm duy trì chất lượng căn hộ, khoản phí này không tính vào trong giá dịch vụ nhà chung cư cần thanh toán hàng tháng.

Trong trường hợp phí bảo trì không đủ để thực hiện bảo dưỡng và sửa chữa phần sở hữu chung của căn hộ chung cư, các cư dân sẽ có trách nhiệm đóng góp thêm. Mức kinh phí đóng góp thêm tương ứng với phần diện tích thuộc sở hữu riêng của từng cư dân.

Phí dịch vụ với những căn hộ chưa sử dụng

Đối với trường hợp mua căn hộ nhưng chưa có nhu cầu sử dụng hoặc chưa vào ở, việc đóng phí quản lý vận hành sẽ được thực hiện theo thỏa thuận giữa chủ sở hữu, cá nhân sử dụng căn hộ và đơn vị quản lý. Khoản kinh phí quản lý vận hành và bảo trì phải đảm bảo đúng mục đích, minh bạch, công khai theo đúng quy định của pháp luật.

Phí dịch vụ được xây dựng trên cơ sở cân đối nguồn thu chi thực tế tại dự án để chia đều cho phần diện tích sử dụng, do đó căn hộ chưa vào ở thì khoản phí này cũng không thay đổi. Vì vậy, trường hợp đã bàn giao căn hộ nhưng chưa vào ở thì vẫn cần thực hiện thanh toán phí quản lý đầy đủ.

Căn hộ đã bàn giao nhưng chưa vào ở vẫn cần tính phí dịch vụ chung cư (Nguồn: VietNamNet)

Việc tăng phí dịch vụ

Trong thực tế, dựa theo cơ chế chính sách Nhà nước, sẽ có những thay đổi trong mức phí dịch vụ để đảm bảo chất lượng dự án. Một số ví dụ quyết định điều chỉnh giá bán lẻ điện bình quân hay tăng mức lương cơ sở có thể ảnh hưởng tới chi phí điện chiếu sáng công cộng cũng như chi phí tiền lương cho bộ phận quản lý nhà chung cư. Việc điều chỉnh phí dịch vụ nhà chung cư phù hợp với tình hình thực tế là cần thiết, song cần thống nhất, điều chỉnh qua ý kiến của các cư dân.

Trên đây là một số chia sẻ về kinh nghiệm thuê nhà liên quan đến phí dịch vụ chung cư mà bạn cần biết. Trước khi ký hợp đồng thuê nhà chung cư, hãy đọc kỹ và hiểu các điều khoản thuê cùng những khoản phí đi kèm. Nếu có bất kỳ điều gì không rõ ràng, hãy hỏi chủ sở hữu chung cư hoặc đại diện quản lý để có được thông tin chi tiết và rõ ràng về các khoản phí dịch vụ.

Xem thêm 

5 phút tổng hợp tất cả các loại phí dịch vụ trước khi thuê nhà chung cư

Phí quản lý chung cư là gì? Chủ đầu tư có được tự ý tăng phí dịch vụ chung cư không?