Vì sao cần công chứng hợp đồng thuê nhà?

Thuê nhà chung cư là hoạt động phổ biến, đặc biệt tại các thành phố lớn với nhiều người dân từ nơi khác đến học tập và làm việc. Tuy nhiên, bên cạnh những thuận tiện, việc thuê nhà cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro tranh chấp nếu không được thỏa thuận rõ ràng và có đầy đủ bằng chứng pháp lý. Vậy có cần công chứng hợp đồng thuê nhà không? Hãy cùng khám phá những lợi ích và ý nghĩa của việc này trong bài viết dưới đây.

Công chứng giấy tờ là gì?

Công chứng là quá trình một công chứng viên chứng thực tính pháp lý của văn bản, đảm bảo rằng nó được soạn thảo và ký kết một cách chính xác. Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra danh tính của các bên ký kết, xác nhận sự hiểu biết và đồng ý của họ đối với nội dung văn bản.

Vì sao cần công chứng hợp đồng thuê nhà?

Công chứng hợp đồng thuê nhà chung cư giúp tạo ra giá trị pháp lý và hạn chế tranh chấp giữa 2 bên (Nguồn: Thư viện pháp luật)

Việc công chứng hợp đồng thuê nhà mang lại nhiều lợi ích quan trọng mà không nên bỏ qua. Đầu tiên, việc này tăng cường giá trị pháp lý của hợp đồng, khiến cho văn bản trở nên có tính chính thức và được công nhận rộng rãi hơn. Công chứng giúp hợp đồng thuê nhà trở nên dễ dàng chấp nhận trong các giao dịch pháp lý, hợp đồng, và thủ tục thuê nhà tại cơ quan chính phủ. Điều này đảm bảo cho cả bên cho thuê và bên thuê nhà có được sự bảo vệ pháp lý đầy đủ.

Thứ hai, quá trình công chứng còn tạo ra sự minh bạch và trung thực về nội dung của hợp đồng. Bằng việc công chứng, các thông tin và điều khoản trong hợp đồng được chứng minh là minh bạch và đáng tin cậy. Điều này góp phần xây dựng niềm tin giữa các bên liên quan và giảm thiểu khả năng xảy ra tranh chấp về nội dung hợp đồng.

Tiếp theo, việc công chứng hợp đồng cũng đảm bảo bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Bằng cách này, công chứng giúp ngăn chặn sự hiểu lầm và tranh chấp về nội dung của hợp đồng, từ đó tạo ra một môi trường thuận lợi cho việc giải quyết các rủi ro, mâu thuẫn tiềm ẩn.

Cuối cùng, trong trường hợp xảy ra tranh chấp, việc sử dụng giấy tờ được công chứng có thể đóng vai trò quan trọng như một bằng chứng mạnh mẽ tại tòa án. Công chứng giúp định rõ nguồn gốc và tính hợp pháp của tài liệu, từ đó hỗ trợ quá trình giải quyết tranh chấp một cách công bằng và hiệu quả hơn. Điều này làm tăng tính minh bạch và sự tin cậy trong quá trình giải quyết tranh chấp liên quan đến hợp đồng thuê nhà.

Có bắt buộc công chứng hợp đồng thuê nhà?

Công chứng hợp đồng thuê nhà cần tuân theo quy định pháp luật (Nguồn: Luật 3s)

Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2014, Luật Nhà ở mới đã có hiệu lực, tạo ra sự thay đổi trong các quy định về công chứng và chứng thực hợp đồng so với Bộ luật Dân sự năm 2005, đặc biệt là đối với hợp đồng thuê và mượn nhà. Vào ngày 2 tháng 11 năm 2015, Tổng cục Thuế đã phát hành Công văn số 4528/TCT-PC, cung cấp hướng dẫn chi tiết về công chứng và chứng thực các hợp đồng thuê và mượn nhà như sau:

• Theo Điều 492 của Bộ luật Dân sự năm 2005, hợp đồng thuê nhà cần được lập thành văn bản. Nếu thời hạn thuê từ sáu tháng trở lên, hợp đồng đó phải được công chứng hoặc chứng thực và cần phải đăng ký, trừ khi có quy định pháp luật khác.
• Điều 122, khoản 2 của Luật Nhà ở năm 2014 quy định rằng không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực hợp đồng trong các trường hợp như tổ chức tặng cho nhà, mua bán hoặc cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước, nhà ở xã hội, nhà ở tái định cư, hoặc khi góp vốn bằng nhà ở và một bên là tổ chức; cũng như cho thuê, mượn, cho ở nhờ, hoặc ủy quyền quản lý nhà ở, trừ khi các bên trong hợp đồng có nhu cầu công chứng, chứng thực.

Cả hai văn bản pháp luật này có giá trị pháp lý tương đương. Tuy nhiên, do Luật Nhà ở năm 2014 được ban hành sau, theo quy định của Luật ban hành các văn bản quy phạm pháp luật năm 2008, các hợp đồng thuê nhà ký kết từ ngày Luật Nhà ở số 65/2014/QH13 có hiệu lực (tức là từ ngày 1 tháng 7 năm 2015) sẽ không yêu cầu công chứng hoặc chứng thực, trừ khi các bên trong hợp đồng có yêu cầu.

Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và công chứng hợp đồng thuê nhà

Công chứng hợp đồng thuê nhà cần cung cấp đầy đủ giấy tờ pháp lý (Nguồn: congchungkimcuc)

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước và thủ tục pháp lý để công chứng hợp đồng thuê nhà tại Việt Nam:

• Bước 1: Nộp hồ sơ:

Hai bên cần đưa đầy đủ giấy tờ liên quan đến hợp đồng đến văn phòng công chứng có thẩm quyền. Trong quá trình công chứng, cần chuẩn bị các giấy tờ như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, hợp đồng thuê nhà đã soạn sẵn, và phiếu yêu cầu công chứng.

Tại đây, các công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và xác minh tính hợp lệ của các tài liệu. Nếu hồ sơ được đánh giá là đầy đủ và tuân thủ đúng quy định pháp luật, công chứng viên sẽ ghi chép thông tin vào sổ công chứng.

Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ không đủ hoặc có sai sót, công chứng viên sẽ yêu cầu bổ sung thêm theo quy định. Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin và tài liệu liên quan đều hoàn chỉnh và chính xác trước khi được công nhận chính thức. Qua quá trình này, công chứng viên chắc chắn rằng quá trình công chứng diễn ra một cách minh bạch và tuân thủ đúng quy trình pháp lý.

• Bước 2: Thực hiện công chứng:

Trong quá trình công chứng hợp đồng thuê nhà, công chứng viên có thể được yêu cầu thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể. Đầu tiên, nếu cần thiết, công chứng viên có thể tham gia vào quá trình soạn thảo hợp đồng hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng đã được soạn sẵn.

Sau đó, người yêu cầu công chứng sẽ đọc lại nội dung của hợp đồng, xác nhận tính chính xác và đồng ý với mọi điều khoản. Họ sẽ ký vào từng trang của hợp đồng trước mặt công chứng viên để thể hiện sự đồng ý và cam kết của mình.

Cuối cùng, công chứng viên sẽ yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình các bản chính của các giấy tờ liên quan để đối chiếu thông tin. Sau khi kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các tài liệu, công chứng viên sẽ ghi lời chứng, ký và đóng dấu lên các bản gốc để chứng nhận sự công chứng. Qua các bước này, việc công chứng hợp đồng thuê nhà được thực hiện một cách chính xác và tuân thủ đúng quy trình pháp lý.

Thủ tục pháp lý liên quan:

Pháp luật hiện hành không đòi hỏi việc bắt buộc công chứng hợp đồng thuê nhà, nhưng nhiều người chọn công chứng để tránh rủi ro khi có tranh chấp. Công chứng viên chỉ có thẩm quyền công chứng hợp đồng thuê nhà trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi họ hoạt động. 

Lưu ý rằng, các bước và thủ tục thuê nhà chung cư có thể thay đổi theo quy định của từng địa phương và thời gian. Để biết thông tin chính xác và cập nhật, bạn nên liên hệ trực tiếp với văn phòng công chứng hoặc tìm hiểu thông tin từ các nguồn pháp lý uy tín tại Việt Nam.

Công chứng hợp đồng thuê nhà mang lại nhiều lợi ích cho cả hai bên thuê và cho thuê. Việc làm này giúp đảm bảo tính pháp lý, ràng buộc trách nhiệm của các bên, hạn chế tranh chấp và tiết kiệm thời gian, chi phí khi giải quyết mâu thuẫn. Do đó, đối với những hợp đồng thuê nhà có giá trị lớn, thời hạn dài hoặc có những điều khoản phức tạp, việc công chứng là hoàn toàn cần thiết.

Xem thêm 

So sánh thuê nhà và mua nhà trả góp, quyết định nào lợi hơn cho kế hoạch dài hạn?

Thích dịch chuyển và trải nghiệm đa dạng cuộc sống, nhiều người ưu tiên thuê nhà trước mua nhà