Thuê căn hộ có cần làm sổ hộ khẩu không? Giải đáp các thắc mắc thường gặp

Do quá trình đô thị hóa và sự phát triển mạnh mẽ của các khu công nghiệp đã dẫn đến sự di cư đông đảo của người dân đến các thành phố lớn để tìm kiếm cơ hội học tập, làm việc, phát triển... Tuy nhiên, để có thể an tâm sinh sống và làm việc, các cá nhân này cần phải có sổ hộ khẩu thường trú tại địa phương nơi họ đến. Bài viết sau đây chia sẻ thủ tục thuê nhà chung cư chi tiết cho bạn. 

Sổ hộ khẩu là gì?

Khái niệm sổ hộ khẩu

Quy định tại Khoản 1 Điều 24 Luật Cư trú 2006 ghi rõ sổ hộ khẩu được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký thường trú, đóng vai trò xác định nơi thường trú hợp pháp của công dân.

Như vậy, sổ hộ khẩu là một công cụ quản lý nhân khẩu cấp hộ gia đình, giúp xác định nơi thường trú hợp pháp của công dân Việt Nam. Đây là thủ tục hành chính do Nhà nước thực hiện nhằm theo dõi di chuyển sinh sống của người dân. Đồng thời, sổ hộ khẩu cũng là căn cứ để phân định thẩm quyền xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến cá nhân được ghi trong sổ.

Sổ hộ khẩu có ký hiệu HK08, được in trên khổ giấy 120mm x 165mm với màu sắc trang nhã, gồm tổng cộng 20 trang. Việc in ấn và phát hành sổ hộ khẩu do Bộ Công An đảm nhiệm. Sổ hộ khẩu bao gồm các nội dung như: Thông tin cá nhân, bản khai nhân khẩu và phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.

Sổ hộ khẩu đóng vai trò là công cụ hữu hiệu giúp cơ quan Nhà nước quản lý nhân khẩu cấp hộ gia đình (Nguồn: Sức khỏe đời sống)

Chức năng của sổ hộ khẩu

Sổ hộ khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dân số của nhà nước. Một số chức năng của sổ hộ khẩu có thể được nhắc đến như sau:

• Xác định nơi cư trú hợp pháp

Sổ hộ khẩu là văn bản pháp lý quan trọng để xác định nơi cư trú hợp pháp của cá nhân. Nơi cư trú được ghi trong sổ hộ khẩu chính là địa điểm cá nhân thường xuyên sinh sống. Trong một số trường hợp đặc biệt, khi không thể xác định chính xác nơi ở của cá nhân, sổ hộ khẩu vẫn có thể được sử dụng như bằng chứng để chứng minh nơi cư trú hiện tại của họ.

• Quyền mua bán, chuyển nhượng và sở hữu đất

Sổ hộ khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các quyền liên quan đến đất đai, bao gồm:

• Thực hiện mua bán, chuyển nhượng đất: Sổ hộ khẩu là giấy tờ chứng nhận, văn bản pháp lý cần thiết để chứng minh quyền sở hữu đất đai của cá nhân, tổ chức khi thực hiện giao dịch mua bán, chuyển nhượng.
• Nhận thừa kế đất đai: Sổ hộ khẩu là căn cứ để xác định các cá nhân, tổ chức có quyền thừa kế đất đai theo quy định của pháp luật.
• Thi hành án liên quan đến đất đai: Sổ hộ khẩu cung cấp thông tin về chủ sở hữu, quyền sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất... là cơ sở để thi hành án trong các trường hợp tranh chấp, vi phạm liên quan đến đất đai.

Như vậy, sổ hộ khẩu là văn bản pháp lý quan trọng, không chỉ thể hiện nơi cư trú mà còn đóng vai trò thiết yếu trong việc bảo đảm quyền lợi hợp pháp của cá nhân, tổ chức trong các giao dịch liên quan đến đất đai.

• Các thủ tục hành chính và giấy tờ pháp lý

Sổ hộ khẩu đóng vai trò quan trọng như một giấy tờ pháp lý, do đó, nó là bước không thể thiếu trong quá trình thực hiện các thủ tục như đăng ký thường trú, tạm trú - tạm vắng, xóa hay xác nhận đăng ký thường trú, chuyển tách hộ khẩu, cấp đổi sổ hộ khẩu… Bên cạnh đó, trong các thủ tục hành chính như đăng ký kinh doanh, cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân, kết hôn, khai sinh, khai tử hoặc việc xin việc làm… sổ hộ khẩu đều đóng vai trò quan trọng như một giấy tờ chứng thực thông tin.

Thủ tục thuê nhà chung cư có bao gồm làm sổ hộ khẩu hay không? 

Đăng ký hộ khẩu khi thuê nhà chung cư giúp người dân được đảm bảo quyền và nghĩa vụ tại địa phương thuê nhà (Nguồn: Luật Việt Nam)

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, thủ tục thuê nhà chung cư không bắt buộc phải làm sổ hộ khẩu. Tuy nhiên, việc đăng ký tạm trú, làm sổ hộ khẩu tại nơi thuê nhà có thể mang lại một số lợi ích sau:

• Thuận tiện cho việc hưởng các chính sách ưu đãi của địa phương, như xin giảm học phí cho con, tham gia bảo hiểm y tế...
• Dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính, như xin cấp giấy phép kinh doanh, đăng ký kết hôn...

Do đó, khuyến khích người thuê nhà nên đăng ký tạm trú tại nơi thuê nhà chung cư để được hưởng đầy đủ các quyền lợi, nghĩa vụ thuận tiện cho việc sinh hoạt.

Theo quy định tại Điều 18 Luật Cư trú 2006, công dân Việt Nam có quyền đăng ký nơi thường trú của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và được cấp sổ hộ khẩu. Quyền này đảm bảo cho công dân được hưởng các quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ của mình tại địa phương nơi đăng ký thường trú.

Đối với người thuê nhà chung cư, việc đăng ký thường trú và làm sổ hộ khẩu có thể thực hiện được nếu họ đáp ứng các điều kiện sau:

• Được chủ sở hữu hợp pháp của nơi ở đồng ý cho đăng ký hộ khẩu tại địa điểm thuê, mượn hoặc ở nhờ, và được chủ hộ đồng ý nếu đăng ký hộ khẩu vào cùng hộ gia đình đó;
• Đảm bảo điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, tuy nhiên không được thấp hơn 8 mét vuông sàn cho mỗi người.

Như vậy, để làm đăng ký thường trú, sổ hộ khẩu người thuê nhà cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và tuân thủ các thủ tục hành chính theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc hoàn thành đăng ký thường trú, sổ hộ khẩu sẽ giúp người thuê nhà được hưởng đầy đủ các quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ của công dân tại địa phương nơi thuê nhà.

Hướng dẫn làm sổ hộ khẩu khi thuê nhà chung cư 

Hồ sơ đăng ký thường trú và xin cấp sổ hộ khẩu được quy định, hướng dẫn tại Luật cư trú 2006 và Thông tư 35/2014/TT-BCA (Nguồn: Báo Pháp luật TP. HCM)

Dựa theo quy định ghi tại Khoản 2 Điều 21 Luật cư trú năm 2006 và hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư 35/2014/TT-BCA của Bộ Công an về hồ sơ đăng ký thường trú và cấp sổ hộ khẩu, khi đăng ký thường trú tại nơi thuê nhà, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Bản sao công chức, chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu
• Phiếu thông báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
• Bản khai nhân khẩu
• Giấy tờ hoặc tài liệu chứng minh chỗ ở là hợp pháp

Đối với việc thuê và cho thuê nhà, cần cung cấp các giấy tờ, tài liệu chứng minh việc cho mượn, thuê, hoặc cho ở nhờ chỗ ở đều phải là văn bản hợp pháp như hợp đồng thuê, cho thuê, cho mượn, hoặc văn bản xác nhận cho ở nhờ nhà ở, nhà khác từ cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân (trường hợp văn bản cho mượn, cho thuê, cho ở nhờ nhà ở, nhà khác từ cá nhân phải được công chứng, chứng thực hoặc xác nhận bằng văn bản từ Ủy ban nhân dân cấp xã).

Nộp hồ sơ làm sổ hộ khẩu khi thuê nhà chung cư tại đâu? 

Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thường trú và xin cấp hộ khẩu quy định tại Luật cư trú 2006 và Thông tư 35/2014/TT-BCA (Nguồn: Bách hóa XANH)

Theo quy định ghi tại Khoản 1 Điều 21 Luật cư trú năm 2006 và hướng dẫn tại Điều 9 Thông tư 35/2014/TT-BCA của Bộ Công an, thẩm quyền đăng ký thường trú được phân định như sau:

• Đối với quận, huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương: Công an quận, huyện, thị xã có thẩm quyền đăng ký thường trú tại địa bàn.
• Đối với xã, thị trấn thuộc huyện thuộc tỉnh: Công an xã, thị trấn có thẩm quyền đăng ký thường trú tại địa bàn.
• Đối với thị xã, thành phố thuộc tỉnh: Công an thị xã, thành phố có thẩm quyền đăng ký thường trú tại địa bàn.

Do đó, hồ sơ đăng ký thường trú sẽ được nộp tại các cơ quan công an có thẩm quyền theo quy định như trên:

• Đăng ký thường trú tại quận, huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại trụ sở Công an quận, huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương
• Đăng ký thường trú tại xã, thị trấn thuộc huyện thuộc tỉnh thì nộp hồ sơ tại trụ sở Công an xã, thị trấn thuộc huyện thuộc tỉnh.
• Đăng ký thường trú tại thị xã, thành phố thuộc tỉnh thì nộp hồ sơ tại trụ sở Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan công an có thẩm quyền sẽ cấp sổ hộ khẩu cho người đăng ký thường trú. Trường hợp không đủ điều kiện cấp sổ hộ khẩu, cơ quan công an sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Như vậy, bài viết trên đây đã cập nhật chi tiết thông tin về thủ tục thuê nhà chung cư và hướng dẫn làm sổ hộ khẩu, đăng ký thường trú cho người thuê nhà. Hy vọng, những chia sẻ này sẽ giúp bạn đọc hoàn thành nhanh chóng thủ tục đăng ký thường trú, làm sổ hộ khẩu.

Xem thêm

Thu nhập ổn định, tự do tài chính nhờ bí kíp "ngồi không cũng có tiền" sau tuổi 30

Quản lý tài chính cho người đi làm (Phần 2): Kế hoạch chi tiêu hiệu quả