Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra sổ đỏ thật, giả khi mua nhà đất

Mua nhà đất là một quyết định quan trọng trong cuộc sống và việc đảm bảo tính pháp lý của tài sản là điều cực kỳ quan trọng. Một trong những tài liệu quan trọng nhất trong quá trình mua bán nhà đất là sổ đỏ - một giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu và quyền sử dụng đất. Sau OneHousing sẽ chia sẻ cho người đọc một số cách nhận biết sổ đỏ giả dễ dàng.

Sổ đỏ là gì?

Sổ đỏ là loại giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, đất của người dân. Sổ đỏ được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thường là Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Phòng Đăng ký quyền sử dụng đất. Loại giấy tờ này có giá trị pháp lý cao và là căn cứ để thực hiện các giao dịch liên quan đến nhà, đất như mua bán, cho thuê, thế chấp, tặng cho,...

Sổ đỏ là gì? (Nguồn: Bic Việt Nam)

Hướng dẫn cách tra cứu Sổ đỏ online nhanh nhất

Cách nhận biết sổ đỏ giả, thật

Sau đây OneHousing sẽ chia sẻ mổ số kinh nghiệm kiểm tra sổ đỏ để bạn có thể dễ dàng phân biệt được thật giả. 

Cảm nhận bên ngoài

Một cách đơn giản để phân biệt sổ đỏ thật giả là bằng cảm nhận bên ngoài. Bạn có thể sờ, chạm bằng tay lên bề mặt của sổ đỏ để cảm nhận được độ nhám (độ nổi) trên bề mặt, mặt sổ, chữ viết,... 

Sổ đỏ thật khi chạm bằng tay lên sẽ cảm nhận được độ nổi trên bề mặt mặt sổ. Còn, sổ giả thường có bề mặt láng, không độ nhám (độ nổi), chữ viết không rõ ràng, không có chi tiết hoa văn hay họa tiết.

Mã vạch

Mã vạch là một thông tin quan trọng để Nhà nước quản lý, tra cứu thông tin về giấy chứng nhận và hồ sơ cấp giấy chứng nhận. Mã vạch với cấu trúc MV = MX.MN.ST, trong đó:

• MX: Mã đơn vị hành chính cấp xã – khu vực của đất. Khi kiểm tra tính pháp lý của sổ đỏ, người mua nên so sánh mã đơn vị hành chính của xã, phường, thị trấn với số hiệu được ghi trên Giấy chứng nhận.
• MN: Mã năm cấp Giấy chứng nhận bao gồm có hai chữ số sau cùng của năm cấp. Ví dụ: 21 nghĩa là Giấy chứng nhận được cấp năm 2021.
• ST: Số thứ tự lưu trữ hồ sơ đăng ký đất đai, tương ứng Giấy chứng nhận được cấp lần đầu dựa theo quy định về hồ sơ địa chính Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Bạn có thể kiểm tra mã vạch bằng cách quét bằng điện thoại hoặc máy tính để xem thông tin khớp với giấy chứng nhận hay không. Nếu không có mã vạch hoặc mã vạch không khớp, có thể là sổ đỏ giả.

Con dấu và chữ ký

Con dấu và chữ ký là một trong những yếu tố quan trọng để xác thực giấy chứng nhận. Bạn nên kiểm tra con dấu và chữ ký có rõ ràng, đúng quy định, không bị mờ, bong tróc hay bị tẩy xóa không. 

Ngoài ra cũng nên kiểm tra chức danh và tên người ký có khớp với con dấu không. Ví dụ: Có những sổ đỏ giả phần ghi chức danh ghi “ký thay Chủ tịch UBND TP” nhưng phần con dấu lại ghi Chủ tịch.

Tìm hiểu các cách nhận biết sổ đỏ giả. (Nguồn: Happy Corp)

Đèn pin hoặc nguồn sáng

Một cách kiểm tra sổ đỏ thật giả nữa là dùng đèn pin hoặc nguồn sáng. Người mua chiếu xiên góc so với mặt giấy tại vị trí có hình dấu ở phía dưới. Sổ đỏ giả thì mã số thường sẽ bị đóng lệch so với hình dấu nổi. Còn sổ đỏ thật thì mã số sẽ khớp với hình dấu nổi.

Kính lúp

Một cách nhận biết sổ đỏ giả khác là dùng kính lúp để nhận biết các họa tiết, hoa văn trên giấy chứng nhận. Giấy chứng nhận thật thường có c họa tiết, hoa văn phức tạp, các tổ hợp chấm mực hồng. Trong khi giấy chứng nhận giả thường không có hoặc có nhưng không rõ ràng.

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất

Một cách chính xác và an toàn nhất để phân biệt sổ đỏ thật giả là kiểm tra tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất của huyện, thị xã hoặc thành phố trực thuộc. Bạn cần nộp phiếu yêu cầu kiểm tra thông tin đất đai theo mẫu quy định và trình bày lý do kiểm tra. Sau khi nhận được phiếu yêu cầu, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất sẽ kiểm tra thông tin trên hệ thống và trả lời cho bạn.

Kinh nghiệm khi mua nhà đất an toàn

Để đảm bảo rằng nhà đất bạn định mua đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, bạn nên kiểm tra:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Yêu cầu người bán cung cấp bản sao có công chứng của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Đảm bảo rằng giấy chứng nhận này đúng theo quy định của pháp luật và còn hiệu lực.
• Quyền sở hữu nhà ở: Yêu cầu người bán cung cấp bản sao có công chứng của giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở. Xác minh rằng người bán thực sự là chủ sở hữu nhà ở hoặc người đại diện có năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật về dân sự.
• Tài sản không thế chấp ngân hàng: Xác minh rằng tài sản định mua không được để thế chấp cho bất kỳ khoản vay ngân hàng nào. Điều này đảm bảo rằng bạn không sẽ phải chịu rủi ro mất tài sản do việc thế chấp của người bán.
• Không có tranh chấp về quyền sở hữu: Tham khảo thông tin từ các cơ quan chức năng hoặc tìm kiếm thông tin từ các nguồn đáng tin cậy để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro tranh chấp sau này.
• Không bị kê biên hoặc chấp hành án: Liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác minh xem tài sản muốn mua có bị kê biên để thi hành án hoặc chấp hành quyết định hành chính hay không. Điều này đảm bảo rằng người mua sẽ không gặp trục trặc pháp lý sau khi mua nhà.
• Kiểm tra thông tin với UBND cấp xã: Yêu cầu cung cấp các thông tin về nhà ở như đã nêu để kiểm tra điều kiện nhà ở và đảm bảo tính chính xác.

Kinh nghiệm khi mua nhà đất an toàn. (Nguồn: Cafeland)

Kiểm tra sổ đỏ thật, giả khi mua nhà đất là một việc rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của mình và tránh bị lừa đảo. Bạn có thể tham khảo kinh nghiệm kiểm tra sổ đỏ mà OneHousing đã chia sẻ hoặc liên hệ trực tiếp đến đơn vị để được hỗ trợ. 

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn trực tiếp của Pro Agent.

Xem thêm:

Cách xử lý khi diện tích đất ở thực tế và trên sổ đỏ khác nhau?

Quy định khi làm Sổ đỏ người dân được cấp bao nhiêu m2 đất ở?