Hợp đồng thuê căn hộ: 6 điều cần lưu ý trước khi ký

Ký hợp đồng thuê căn hộ là một bước quan trọng trong thủ tục thuê nhà chung cư, giúp đánh dấu thỏa thuận giữa hai bên về quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc sử dụng tài sản. Do đó, trước khi ký hợp đồng thuê căn hộ, bạn cần đặc biệt lưu ý 6 điều sau đây để có thể đảm bảo quyền lợi và tránh mâu thuẫn phát sinh sau này.

Xác minh các thông tin của chủ nhà

• Xác minh danh tính chủ nhà: Bạn có thể yêu cầu chủ nhà cung cấp chứng minh nhân dân/căn cước công dân để đối chiếu ảnh và các thông tin cá nhân. Nếu là chủ nhà thứ hai thì cần phải có giấy ủy quyền do chủ nhà chính ủy quyền cho, đồng thời đối chiếu thông tin với giấy tờ tùy thân của chủ nhà chính.
• Chứng minh quyền sở hữu nhà: Bạn có thể tham khảo giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và đất hoặc hợp đồng mua bán nhà để xác nhận chủ nhà có quyền sở hữu hợp pháp đối với căn nhà cho thuê. Hoặc kiểm tra phiếu thuế nhà đất hoặc bản sao đăng ký nhà đất để đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin.
• Trường hợp thuê nhà qua trung gian thì bạn có thể xác minh thông tin và giấy phép hoạt động của công ty môi giới nhà đất. Theo đó, bạn hãy yêu cầu cung cấp hợp đồng môi giới ghi rõ các điều khoản và nghĩa vụ của hai bên để tránh rơi vào trường hợp, lừa đảo mạo danh chủ nhà hoặc môi giới.

• Bên cạnh đó, bạn hãy ghi chép đầy đủ thông tin thu thập được như tên đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ, và các loại giấy tờ đã xem. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào, hãy yêu cầu được giải thích rõ ràng hoặc tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo an toàn.

Xác minh các thông tin của chủ nhà (Nguồn: Hãng Luật NPLaw)

Điều khoản liên quan đến số tiền thuê nhà chung cư

Hợp đồng thuê căn hộ cần làm rõ các điều khoản sau liên quan đến thanh toán tiền thuê nhà:

• Thời điểm thanh toán tiền thuê nhà: Xác định rõ ngày thanh toán cụ thể trong mỗi tháng (ngày 1, ngày 5, ngày 10,...) hoặc theo chu kỳ (theo quý, theo năm).
• Thời hạn thuê nhà: Nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê nhà bằng ngày tháng năm cụ thể cùng các quy định về việc gia hạn hợp đồng nếu có.
• Phương thức thanh toán: Xác định phương thức thanh toán được chấp nhận (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng,…).
• Điều chỉnh giá thuê nhà: Nếu thuê thời gian dài thì có thể giảm tiền thuê nhà hay không? Quy định về việc điều chỉnh giá thuê này cần được nêu rõ tỷ lệ giảm, mốc thời gian cụ thể cùng các điều kiện liên quan.

Ngoài ra, số tiền thuê trong hợp đồng thuê căn hộ phải được quy đổi sang đơn vị Việt Nam đồng. Nếu hợp đồng sử dụng đơn vị ngoại tệ thì sẽ không còn giá trị trước pháp luật, thậm chí có thể gây mất quyền lợi của các bên nếu có tranh chấp xảy ra.

Tìm hiểu các điều khoản liên quan đến số tiền thuê nhà chung cư rất cần thiết khi làm thủ tục thuê nhà (Nguồn: ketoan)

Điều khoản về số tiền đặt cọc khi thuê nhà chung cư

Hiện nay, thị trường cho thuê nhà phổ biến với các hợp đồng dài hạn trên 1 năm. Để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, việc quy định rõ ràng về tiền đặt cọc trong hợp đồng là vô cùng quan trọng. Theo đó, trong hợp đồng cần phải ghi rõ số tiền đặt cọc cụ thể. Thông thường, số tiền đặt cọc thường dao động từ 1 - 2 tháng tiền thuê nhà, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.

Ngoài ra, điều kiện hoàn trả tiền đặt cọc cũng cần phải được đề cập rõ ràng trong hợp đồng thuê nhà chung cư. Cần ghi rõ trong hợp đồng các trường hợp người thuê nhà được phép không tiếp tục thuê nhà và được hoàn trả tiền đặt cọc. Hay người thuê được hoàn trả đầy đủ tiền đặt cọc sau khi kết thúc hợp đồng và bàn giao nhà cho chủ nhà trong tình trạng nguyên vẹn không? Nếu người thuê nhà vi phạm hợp đồng và đơn phương chấm dứt hợp đồng trước hạn thì họ có thể bị mất một phần hay toàn bộ tiền đặt cọc hay tùy theo mức độ vi phạm? Để tránh xảy ra tranh chấp về sau, hai bên nên thỏa thuận chi tiết về các điều khoản liên quan đến tiền đặt cọc.

Điều khoản về số tiền đặt cọc khi thuê nhà chung cư (Nguồn: Luật ACC)

Điều khoản liên quan các chi phí phát sinh khác

Ngoài tiền thuê nhà, cần lưu ý đến các khoản phí khác có thể phát sinh trong quá trình thuê nhà như phí quản lý, phí đỗ xe, phí vệ sinh,... Việc ghi rõ trong hợp đồng thuê nhà các thông tin chi tiết về các khoản phí như tên khoản phí, mức phí, cách thức thanh toán,... Đồng thời, cần xác định chính người sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các khoản phí này là vô cùng quan trọng để tránh xảy ra tranh chấp sau này. Thông thường, người thuê nhà sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các khoản phí này. Tuy nhiên, hai bên có thể thỏa thuận để chia sẻ chi phí hoặc bên cho thuê sẽ chịu một phần chi phí.

Điều khoản về thời gian chấm dứt hợp đồng thuê nhà chung cư

Những điều khoản liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng như thời hạn chấm dứt hợp đồng hay trách nhiệm bồi thường khi chấm dứt hợp đồng trước hạn là một phần quan trọng cần được quan tâm và ghi rõ ràng trong hợp đồng để tránh xảy ra tranh chấp sau này. Cụ thể:

• Với hợp đồng có thời hạn: Theo quy định của pháp luật, bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải báo trước cho bên kia trong thời gian được quy định trong hợp đồng. Nếu hợp đồng không quy định thời gian báo trước, thời gian báo trước tối thiểu là 30 ngày.
• Với hợp đồng không thời hạn: Bên muốn chấm dứt hợp đồng phải báo trước cho bên kia trong thời gian tối thiểu là 3 tháng.

Điều khoản về thời gian chấm dứt hợp đồng thuê nhà chung cư (Nguồn: Tạp chí Luật sư)

Điều khoản liên quan đến việc sử dụng nội thất, đồ gia dụng

Trong hợp đồng thuê căn hộ chung cư, bạn cần kiểm tra kỹ tình trạng hiện tại của căn hộ cũng như các tài sản và đồ dùng, nội thất bên trong. Hợp đồng thuê căn hộ cần kèm theo một bản xác minh tình trạng căn hộ được bàn giao để trong trường hợp căn hộ bị hư hỏng hoặc mất mát nội thất, bạn có quyền yêu cầu người thuê bồi thường theo thoả thuận trong hợp đồng.

Bạn cần xác định các trang thiết bị mà chủ nhà cung cấp, tìm hiểu về tình trạng sử dụng của chúng. Nếu có những thiết bị không hoạt động tốt thì nên chụp ảnh làm bằng chứng để tránh gặp rắc rối sau này.

Trên đây là 6 điều cơ bản cần lưu ý trước khi đặt bút ký hợp đồng thuê nhà chung cư. Hiểu rõ các điều khoản đó sẽ giúp thủ tục thuê nhà của bạn trở nên nhanh chóng, đơn giản hơn rất nhiều.

Xem thêm

Hướng dẫn cách mua chung cư quận Long Biên có giá dưới 1 tỷ

Hướng dẫn cách mua chung cư huyện Gia Lâm có giá dưới 5 tỷ