Các thủ tục cần làm khi cho thuê căn hộ chung cư

Ở các khu chung cư, nhất là Vinhomes, việc ra vào căn hộ được kiểm soát nghiêm ngặt. Việc cho thuê căn hộ cũng cần làm thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước. Vì thế, bạn càng phải nắm rõ những thủ tục dưới đây để đảm bảo khách hàng tới thuê căn hộ có trải nghiệm tốt và việc kinh doanh của bạn suôn sẻ. 

Khi dùng căn hộ của bạn để cho người khác thuê, dù là dài hạn hay ngắn hạn, dưới hình thức cho thuê văn phòng hay lưu trú nghỉ dưỡng, bạn đều phải làm các thủ tục pháp lý với cơ quan Nhà nước, thủ tục hợp đồng với người thuê căn hộ và thủ tục với Ban Quản lý cư dân. 

Thủ tục đăng ký kinh doanh

Việc bạn dùng căn hộ chung cư để cho thuê thuộc trường hợp kinh doanh bất động sản, hoàn toàn có thể tiến hành đăng ký kinh doanh dưới hình thức Hộ kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh gồm những giấy tờ sau: 

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo Phụ lục III-1 ban hành kèm theo thông tư 02/2019/TT-BKHĐT );
• Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình;
• Bản sao hợp lệ Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là cá nhân thành lập hoặc người đại diện của hộ gia đình thành lập hộ kinh doanh.

Nơi nộp: Phòng Tài chính – Kế hoạch Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.

Các căn hộ studio Vinhomes Ocean Park thường được khai thác cho thuê lâu dài với đối tượng thuê căn hộ thường là sinh viên đại học VinUni, người đi làm trong khu vực. Ảnh: OneHousing  

Lưu ý những dịch vụ cho thuê ở chung cư bị pháp luật nghiêm cấm 

Trước đây, việc sử dụng căn hộ chung cư là chỉ “để ở”, không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức. Tuy nhiên, hiện nay, phạm vi sử dụng nhà chung cư đã được mở rộng, bên cạnh mục đích để ở, nhà chung cư còn có thể được sử dung để làm văn phòng, dịch vụ, thương mại nếu thuộc trường hợp nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp. Ở các khu Vinhomes Ocean Park  hay Vinhomes Smart City, từ tầng 2 hoặc tầng 3 trở lên được quy định là căn hộ của cư dân, có mục đích để ở, nên chủ căn hộ chỉ có thể kinh doanh dịch vụ lưu trú.  

Pháp luật về nhà ở đã có quy định với hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở như kinh doanh dịch vụ cho thuê theo giờ, ngắn ngày là hành vi bị pháp luật nghiêm cấm. Cụ thể như tại Luật Nhà ở 2014 đã quy định: "Chủ sở hữu nhà ở là tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài có quyền sử dụng nhà ở vào mục đích để ở và các mục đích khác mà luật không cấm. Đồng thời nghiêm cấm việc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở."

Ở các tòa căn hộ Vinhomes Ocean Park, tầng 1 là shop chân đế phục vụ mục đích kinh doanh, từ tầng 2 trở lên là căn hộ của cư dân và không được phép kinh doanh. Ảnh: OneHousing.

Thủ tục hợp đồng với khách thuê nhà

Thủ tục này chỉ thực hiện khi căn hộ của bạn được khách “chốt” thuê, tuy nhiên bạn nên chuẩn bị trước để thể hiện dịch vụ cho thuê căn hộ của bạn chuyên nghiệp. Tùy hình thức cho thuê lâu dài hay ngắn hạn, mục đích sử dụng để làm văn phòng hay lưu trú, hợp đồng sẽ có các điều khoản tương ứng. 

Cũng theo quy định tại Khoản 2, Điều 122 của Luật này, hợp đồng cho thuê nhà ở không bắt buộc phải được công chứng, trừ khi các bên có nhu cầu. Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm ký kết hợp đồng.

Thủ tục về cư trú với Ban Quản lý cư dân

Khi bên thuê nhà là cá nhân và thuê với mục đích để ở thì chủ căn hộ phải ngay lập tức thực hiện thông báo về việc lưu trú của cá nhân đó cho Công an xã, phường, thị trấn.  Các giấy tờ cần chuẩn bị là chứng minh nhân dân; Hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng; Giấy tờ tùy thân khác hoặc giấy tờ do cơ quan, tổ chức, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn cấp. Nếu người thuê nhà dưới 14 tuổi thì không phải xuất trình các giấy tờ nêu trên nhưng phải cung cấp thông tin về nhân thân của người dưới 14 tuổi.

Xem thêm: 

Lưu ngay khi cần: Quy định về thủ tục mua chung cư chưa có sổ hồng

Lưu ngay khi cần: Danh sách các khoản phí trong quá trình mua một ngôi nhà

Những việc cần làm khi dọn tới căn hộ mới