Trích lục thửa đất là gì? Gồm những thông tin và quy trình như nào?

Để tiện lợi hơn trong quá trình mua bán hoặc giải quyết các tranh chấp liên quan đến đất đai, việc xin trích lục đất là không thể thiếu. Qua trích lục địa chính sẽ có thông tin chính xác về diện tích và hình dạng của mảnh đất đó. Sau đây, hãy cùng tham khảo ý nghĩa và quy trình của trích lục thửa đất gồm những gì nhé!

Trích lục thửa đất là gì?

Theo Từ điển tiếng Việt thì trích lục “là sự rút ra từng phần và sao lại thông tin”. Như vậy, trích lục bản đồ địa chính có thể hiểu là việc lấy ra một phần hoặc toàn bộ thông tin hoặc sao y bản chính của một hay nhiều thửa đất và các yếu tố địa lý của thửa đất đó dựa trên hồ sơ, giấy tờ gốc đã có.

Trích lục thửa đất là thuật ngữ trong lĩnh vực bất động sản và luật đất đai (Nguồn: Luatduonggia)

Trích lục thửa đất là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực bất động sản và pháp luật đất đai. Được hiểu đơn giản, trích lục thửa đất là việc xác định và ghi chép lại các thông tin liên quan đến một khu đất cụ thể, bao gồm diện tích, vị trí, quyền sở hữu và các thông tin liên quan khác. Quá trình trích lục thửa đất thường được thực hiện bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền, như cục địa chính hoặc văn phòng đất đai.

Mục đích chính của trích lục thửa đất là tạo ra cơ sở thông tin đầy đủ và chính xác về các thửa đất, giúp quản lý đất đai trở nên hiệu quả hơn. Bằng cách thu thập và ghi nhận các thông tin về đất đai, người quản lý có thể dễ dàng kiểm soát việc sử dụng đất, quản lý quyền sở hữu và quyền lợi của các bên liên quan.

Hồ sơ trích lục thửa đất gồm những gì và lệ phí là bao nhiêu?

Để xin trích lục thửa đất, có một số tài liệu cần thiết cần chuẩn bị trước khi đến văn phòng đăng ký đất đai hoặc ủy ban nhân dân cấp xã. Dưới đây là một danh sách những hồ sơ quan trọng cần có để đảm bảo quá trình xin trích lục thực hiện một cách thuận lợi và hiệu quả.

Mẫu đơn xin trích lục địa chính cần phải có đầy đủ thông tin (Nguồn: nhatot)

Phiếu yêu cầu trích lục:

• Phiếu yêu cầu được cung cấp miễn phí tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thửa đất.
• Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên phiếu, bao gồm: Thông tin thửa đất; Mục đích sử dụng trích lục; Thông tin về người yêu cầu.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
• Giấy tờ hợp lệ khác như hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế đất đai; Quyết định thu hồi đất; Giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo quy định.

Giấy tờ tùy thân:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người yêu cầu.
• Hộ chiếu (nếu người yêu cầu là người nước ngoài).

Giấy ủy quyền (nếu có):

• Nếu người yêu cầu không đến trực tiếp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Giấy ủy quyền phải được ủy ban nhân dân cấp xã hoặc công chứng viên chứng thực.

Ngoài ra, hồ sơ cần được lập thành 2 bộ và bản sao các giấy tờ trong hồ sơ phải được công chứng hoặc đối chiếu với bản gốc. 

Quy trình và lệ phí cấp trích lục thửa đất

Quy trình cấp trích lục thửa đất hay trích lục địa chính (Nguồn: Batdongsan)

Ngoài ra, việc hiểu rõ quy trình xin trích lục là điều vô cùng quan trọng, để tránh mất quá nhiều thời gian khi thực hiện thủ tục cấp trích lục thửa đất. Hiện tại, quy trình cấp trích lục đất thường được thực hiện từng bước như sau:

Bước 1: Người yêu cầu trích lục đất sẽ điền và nộp đơn tại văn phòng quản lý đất đai của huyện, tỉnh hoặc thành phố nơi đất đó nằm.

Bước 2: Văn phòng quản lý đất đai sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, họ sẽ tiếp nhận. Trong trường hợp thiếu thông tin, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Hồ sơ sẽ được chuyển lên cơ quan có thẩm quyền để xem xét và quyết định về việc cấp trích lục đất.

Bước 4: Người yêu cầu sẽ được thông báo về quyết định cấp trích lục và các chi phí liên quan.

Bước 5: Hẹn ngày nhận kết quả và trả kết quả cho người yêu cầu.

Thông thường, hồ sơ sẽ được giải quyết trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhập đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ thông báo cho người yêu cầu bổ sung hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.

Bên cạnh đó, mức phí trích lục thửa đất tại Việt Nam không thống nhất mà khác nhau tùy theo địa phương, cụ thể các mức phí tại một số thành phố lớn:

• Thành phố Hà Nội: Đối với tổ chức 300.000 đồng/hồ sơ; Đối với hộ gia đình 150.000 đồng/hồ sơ.
• Thành phố Hồ Chí Minh: Mọi đối tượng 200.000 đồng/hồ sơ.
• Thành phố Đà Nẵng: Mọi đối tượng 25.000 đồng/hồ sơ
• Thành phố Quảng Ninh: Mọi đối tượng 250.000 đồng/hồ sơ
• Thành phố Cần Thơ: Mọi đối tượng 20.000 đồng/trang hồ sơ

Và mức phí trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo thời gian. Để biết chính xác mức phí áp dụng tại địa phương, bạn cần liên hệ với Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thửa đất.

Khi giao dịch mua bán nhà đất, đòi hỏi người mua cần cẩn trọng và hiểu biết pháp lý về các quy định liên quan. Do đó, bên cạnh việc nắm rõ quy trình xin trích lục thửa đất là điều vô cùng quan trọng, để tránh những rủi ro không mong muốn xảy ra. Tuy việc trích lục thửa đất không quá phức tạp, nhưng nếu bạn là người chưa có nghiệm, việc cấp trích lục sẽ vô cùng khó khăn. Vì vậy, giải pháp tối ưu là nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị uy tín để đảm bảo an toàn cho giao dịch của mình.

OneHousing là nền tảng bất động sản công nghệ hàng đầu (Nguồn: VTCnews)

Qua đó, bạn có thể tham khảo OneHousing - nền tảng bất động sản công nghệ hàng đầu Việt Nam, cung cấp dịch vụ mua bán nhà đất uy tín, minh bạch và an toàn. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu về luật pháp, OneHousing cam kết hỗ trợ khách hàng giải quyết mọi vấn đề pháp lý liên quan đến giao dịch mua bán nhà đất, bao gồm:

• Tư vấn pháp lý miễn phí: Giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về các quy định pháp luật liên quan đến mua bán nhà đất.
• Kiểm tra tính pháp lý của bất động sản: Đảm bảo tính hợp pháp của thửa đất, nhà ở trước khi giao dịch.
• Soạn thảo hợp đồng mua bán nhà đất: Hợp đồng được soạn thảo bởi luật sư giàu kinh nghiệm, đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
• Hỗ trợ thủ tục sang tên sổ đỏ: Hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục sang tên sổ đỏ nhanh chóng, an toàn.

Với sự hỗ trợ của OneHousing, bạn có thể yên tâm hoàn tất giao dịch mua bán nhà đất mà không lo lắng về các vấn đề pháp lý. Để tìm hiểu thêm về dịch vụ mua bán nhà đất tại OneHousing, bạn có thể truy cập website: https://onehousing.vn/ hoặc liên hệ hotline: 1800 646 466.

Nhìn chung, trích lục thửa đất là tài liệu quan trọng mang mục đích cung cấp thông tin về thửa đất và được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau trong đó có mua bán. Việc nắm được ý nghĩa và quy trình trích lục thửa đất sẽ giúp người mua an toàn hơn trong việc mua bất động sản. Thông qua bài viết trên, hy vọng bạn sẽ nắm được ý nghĩa của trích lục thửa đất nhé!

Xem thêm:

4 điều môi giới bất động sản cần nắm rõ khi bán dự án

Chuyện làm nghề: Vượt qua thách thức nghề môi giới bất động sản